中国药品电子监管平台移动终端(零售药店版)

2015年4月24日－1－2015年4月24日中国药品电子监管平台移动终端2015年4月24日－2－一、系统登录二、初始设置与界面介绍三、系统基础数据维护与设置四、系统业务介绍五、其他目录2015年4月24日－3－系统登录进入移动终端，点击快捷键进入登录界面输入登录密码，点击登录平台当中国药品电子监管平台网络不稳定时，可选择脱机工作，零售企业完成本地药品出入库操作2015年4月24日－4－系统基础数据维护与设置—数据下载移动终端初次使用时，需要从中国电子监管平台下载所需要的基础信息下载数据字典：下载入库类型/出库类型/药品类型等基础数据下载省市信息：下载全国的省市信息下载往来单位信息：下载零售企业上游供应商及下游客户单位下载药品经营范围：下载零售企业经营药品目录恢复数据库：恢复已备份数据库2015年4月24日－5－初始设置与界面介绍—系统业务快捷键显示登录中国药品电子监控系统移动终端后，屏幕界面显示系统常用业务快捷键左上方图示为系统菜单，右上方图示为主菜单入库核注：用于零售企业完成药品入库扫码工作出库核销：用于零售企业完成药品出库扫码工作数据上传：用于零售企业把出入库数据发送到药品电子监管平台单据查询：用于查询移动终端出入库明细数据及该零售企业实时库存数据单据状态：用于零售企业查询本地数据上传平台后的数据处理结果监管码查询：用于零售企业查询药品详细信息统计分析：用于零售企业查询出入库统计汇总报表公告警示：用于零售企业查询药品电子监控平台的公众告示和本企业药品出入库、库存预警信息系统设置：用于零售企业修改移动终端出入库参数2015年4月24日－6－页面介绍—系统菜单点击屏幕左上方图标，显示系统所有业务菜单2015年4月24日－7－系统基础数据维护与设置基础数据与设置机构信息管理往来单位维护药品经营范围货位设置参数设置数据下载2015年4月24日－8－系统基础数据维护与设置—企业信息管理企业信息管理显示本零售企业相关信息基本信息联系人信息经营许可证信息GSP证书信息2015年4月24日－9－系统基础数据维护与设置—往来单位维护往来单位维护用于移动终端设备添加零售企业的上游供应商和下游客户单位查询显示已添加的往来单位，对已添加的往来单位进行维护。点住需要维护的往来单位名称，弹出操作界面，删除或设置快捷码。添加往来单位通过关键字查询出要添加的单位，添加到本地添加非入网企业填写企业名称、类型等信息，上报平台后等待审批2015年4月24日－10－系统基础数据维护与设置—药品经营范围系统可按药品名称、生产企业、生产批号进行条件查询，查出零售企业经营的药品目录2015年4月24日－11－系统基础数据维护与设置—药品经营范围点住药品名称，对该药品选择操作类型删除该药品信息查看详细信息设置药品价格设置药品其他信息2015年4月24日－12－系统基础数据维护与设置—药品经营范围设置药品价格填写进货价格填写销售会员价格填写销售零售价格2015年4月24日－13－系统基础数据维护与设置—药品经营范围设置药品其他信息可根据业务管理情况设置药品的商品码和内部码2015年4月24日－14－系统基础数据维护与设置—货位设置货位设置系统中设置摆放药品的货位方便库存盘点添加货位信息删除已有货位信息2015年4月24日－15－系统基础数据维护与设置—参数设置扫描提示设置：声音/震动/声音并震动显示价格信息参数设置为【是】时，入/出库登记时带入药品价格信息。查询单据详情里显示进货/销售价格单据按药品归类参数设置为【是】时，入/出库登记时按药品名称归类显示。查询单据详情里按药品名称归类显示。设置为【否】时，入/出库登记时按药品监管码归类显示。查询单据详情里按药品监管码归类显示。保存后上传参数设置为【是】时，入库核注/出库核销单据保存后，系统自动向平台发送数据。连续扫码：设置为【是】时，入/出库登记时可连续扫码监管码验证参数设置为【是】时，入库核注/出库核销时验证监管码。【实时】：入/出库登记扫描药品监管码时实时验证。【保存时】：入/出库登记单据保存时验证监管码。【上传时】：上传入/出库单据时验证监管码。监管码验证，验证失败后可【终止】入库核注/出库核销或者【提示并继续】入库核注/出库核销。2015年4月24日－16－系统业务介绍—功能列表中国药品电子监控系统零售移动终端业务功能信息查询入库业务出库业务库存业务2015年4月24日－17－系统业务介绍—公告及预警信息公告用于零售企业查看中国药品电子监管网发布的消息和通知预警信息用于零售企业查看出入库/库存报损报溢，药品过期等预警情况2015年4月24日－18－系统业务介绍—监管码查询扫描或手工输入药品电子监管码点击查询后，显示监管码详情药品基本信息包括药品监管码，药品代码，药品名称，药品类型，详细类型，药品剂型，制剂规格，包装规格，生产企业码状态药品生产信息包括批准文号，数量，生产批次号，生产日期有效期至2015年4月24日－19－系统业务介绍—入库业务入库业务入库查询入库核注2015年4月24日－20－系统业务介绍—入库查询入库查询用于零售企业查询本地入库明细点击药品名称，输入要查询的药品点击数据范围选择【临时】或者【全部】点击时间范围，选择日期范围（今日/本周/本月/本季/本年）点击生成企业，输入生产厂家点击入库单号，输入单号点击入库类型，选择入库类型（所有/采购入库/退货入库）点击开始查询，查出按条件选择的入库信息2015年4月24日－21－系统业务介绍—入库业务查询结果点击查询列表，可显示此笔入库业务详细信息系统可输入关键字，查询单条入库记录2015年4月24日－22－系统业务介绍—入库单详情入库单详情——业务主单显示单据编号入库类型发货企业名称监管码个数和药品价格参数设置单据按药品归类为否时显示药品电子监管码/参数设置单据按药品归类为是时按药品名称显示点击药品电子监管码/药品名称可追踪查询药品详细信息入库单未上传前，可对单据进行修改或者删除；单据发送并且处理成功后不能修改删除2015年4月24日－23－系统业务介绍—入库核注入库核注入库类型分为采购入库和退货出库采购入库退货入库2015年4月24日－24－系统业务介绍—入库核注（采购入库）采购入库是零售企业最常用到的入库类型系统自动生成单据编号入库日期为系统日期入库类型为采购入库点击发货企业名称，选择发货单位系统支持关键字查询，方便用户操作2015年4月24日－25－系统业务介绍—入库核注（采购入库）选择输入发货单位，系统支持关键字查询选择好发货单位后，页面跳转到入库核销界面，点击下一步，进入药品监管码扫描界面2015年4月24日－26－系统业务介绍—入库核注（采购入库）扫描或手工输入电子监管码显示该笔入库业务信息，点击【修改】，可以修改发货单位（单据编号/入库类型为采购入库/发货单位/已扫描个数/扫描药品总金额）显示药品列表详细信息，点击【删除】，可以删除此笔药品信息(药品电子监管码[参数设置单据按药品归类为否时显示]/药品名称/药品类型/进货价格[参数设置显示价格信息为是时显示]/制剂规格/生产企业名称)【扫码暂存】设置为否，扫描监管码时，映射药品详细信息。当网络或电子监管平台不稳定时，设置为是，扫描监管码时，只显示药品监管码，点击【暂存数据】，网络或电子平台恢复正常后，调取暂存入库数据，修改保存。点击保存，完成此笔采购入库。页面跳转到入库单详情界面。2015年4月24日－27－系统业务介绍—入库核注（退货入库）退货入库是零售企业在特定情况下的入库类型退货入库基本操作与采购入库操作类似选择填写退货原因（破损/召回/滞销/过期失效/近效期/其他）选择退货方类型（机构/个人）退货方类型选择[机构]时填写客户名称，选择[个人]时填写购买人证件类型和证件号码点击下一步，进入监管码扫描界面，后续操作与采购入库操作相同2015年4月24日－28－系统业务介绍—出库业务出库业务出库查询出库核销2015年4月24日－29－系统业务介绍—出库查询出库查询用于零售企业查询本地出库明细点击药品名称，输入要查询的药品点击数据范围，选择【临时】或者【全部】点击时间范围，选择日期范围（今日/本周/本月/本季/本年）点击生成企业，输入生产厂家点击出库单号，输入单号点击出库类型，选择出库类型（所有/零售出库/退货出库/销毁出库/抽检出库/供应出库）点击开始查询，查出按条件选择的出库信息2015年4月24日－30－系统业务介绍—出库查询结果点击查询列表，可显示出库业务详细信息系统可根据输入关键字查询单条出库记录2015年4月24日－31－系统业务介绍—出库单详情出库单详情——业务主单显示单据编号出库类型证件类型和证件编号监管码个数和药品价格参数设置单据按药品归类为否时显示药品电子监管码/参数设置单据按药品归类为是时按药品名称显示点击药品电子监管码/药品名称可追踪查询药品详细信息出库单未上传前，可对单据进行修改或者删除；单据发送并且上传成功后不能修改删除2015年4月24日－32－系统业务介绍—出库核销出库核销零售出库退货出库销毁出库抽检出库供应出库2015年4月24日－33－系统业务介绍—出库核销（零售出库）零售出库是零售企业最常用到的出库类型系统自动生成单据编号出库日期为系统日期出库类型为零售出库选择价格类型（普通/会员）选择填写证件类型（护照/军官证/医保卡/接种卡/学生证/其他)填写证件编号填写备注，点击下一步，进入监管码扫描界面2015年4月24日－34－系统业务介绍—出库核销（零售出库）扫描或手工输入电子监管码显示该笔出库业务信息，点击【修改】，可以修改价格类型或证件类型/证件号码（单据编号/出库类型为零售出库/证件类型/证件编号/备注内容/已扫描个数/此笔销售总金额）显示药品列表详细信息，点击【删除】，可以删除此笔药品信息（药品电子监管码(参数设置单据按药品归类为否时显示)/药品名称/药品类型/销售价格(参数设置显示价格信息为是时显示)/制剂规格/生产企业名称）【扫码暂存】设置为否，扫描监管码时，映射药品详细信息。当网络或电子监管平台不稳定时，设置为是，扫描监管码时，只显示药品监管码，点击【暂存数据】，网络或电子平台恢复正常后，调取暂存出库数据，修改保存点击保存，完成此笔零售出库。页面跳转到出库单详情界面2015年4月24日－35－系统业务介绍—出库核销（退货、销毁、抽检、供应出库）退货出库、销毁出库、抽检出库、供应出库是零售企业特定情况下的出库类型，基本操作与零售出库操作类似，根据出库类型填写对应内容选择填写退货原因（破损/召回/滞销/过期失效/近效期/其他)选择填写收货单位（系统支持输入关键字查询）选择填写销毁原因（破损/霉变/过期失效/其他）填写销毁执行人姓名及证件号填写销毁监督人姓名及证件号填写备注内容，点击下一步,进入监管码扫描界面，后续操作与零售出库操作相同2015年4月24日－36－系统业务介绍—库存业务库存业务库存查询月度库存统计库存业务药品购销明细单据状态数据上传统计分析2015年4月24日－37－系统业务介绍—库存业务(库存查询)库存查询用于对本零售企业的药品库存数据进行实时查询系统可通过输入药品名称、生产企业、产品批号进行条件查询2015年4月24日－38－系统业务介绍—库存业务(库存详情)库存详情显示了零售企业当前药品库存情况点击药品名称，显示该药品详细库存情况2015年4月24日－39－系统业务介绍—库存业务(月度库存统计)月度库存统计用于零售企业查询月度库存数据系统可按时间范围、药品名称、生产批号进行条件查询2015年4月24日－40－系统业务介绍—库存业务(月度库存统计)按查询条件统计出零售企业某月度期初库存、入库、出库、损溢、期末库存数据