软件项目管理实验一

课程实验一为了更好的理解和掌握项目管理的知识，项目管理课程需要完成一些实验，或者完成一些项目实践。本课程要求的课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。例如采用MicrosoftProject软件工具进行实验。1MicrosoftProject实验本次实验是通过使用MicrosoftProject完成项目管理的一些工作，目的是了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下：1.1建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉MicrosoftOffice?C〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess，本项目比较小，不需要ProjectServer的协调，选择“否”；图1：新建项目图2：文件向导3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。图3：定义项目-a项：图4：定义项目-b项：3、设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。图5:文件保存1.2创建项目任务创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下：1、任务建立打开项目文件SchoolWebside.mpp；选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图；在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等；输入所有的任务直到最后，如图8。图6：“日历”选项卡项：图7：“日程”选项卡2、里程碑建立可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。图8：创建任务3、增加任务，建立大纲结构前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。1)在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等2)重复上步，直到加入所有的任务3)在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图10。4)同理，完成其他任务的升级或者降级。图9：设置里程碑：设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。4、任务的移动、复制和显示当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。1.3任务分解将创建好的任务，可以进一步分解，完成WBS。在MSProject中可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下：1、在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图2、单击“任务名称”域的列标题3、选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图114、在“域名称”列表框中选择WBS选项5、在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项6、单击“最佳匹配”按钮，生成图12所示的具有WBS的甘特图图10：建立大纲结构1.4安排任务工期任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下：1、安排任务的进度图11：列定义对话框图12：创建WBS可以采用三种方法为任务制定工期：1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其工期3）使用“任务信息”对话框设置工期。双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务，出现图13对话框，设置子任务的工期，摘要任务是其子任务的时间总和。单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期单击[确定]按钮，甘特图的长度反映了任务工期的长度。如图14------------------------------图13：设置子任务的工期2、周期性任务在项目的任务中插入周期性任务，例如每周五的周例会，如图151.5任务的链接图14：调整任务的工期，项目甘特图图15：设置周期任务任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起，通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间，特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。实验步骤如下：1、建立链接在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮，即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。如图16。2、删除链接选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”，单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令图16：建立任务的链接1.6资源分配为了完成任务必须为项目中的任务分配资源，在MicrosoftProject中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下：1、建立资源库选择[视图]-〉[资源工作表]命令，切换到“资源工作表”视图在视图表中输入项目所有的资源信息名称，i.输入资源“张三”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时；ii.输入资源“李四”，设置其标准费率为90元/小时，加班费120元/小时；iii.输入资源“王五”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时；双击资源名称“张三”，设置其资源日历，在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历，将“2008-05-10”周六改为工作时间。如图17图17：设置资源库2、为任务分配资源合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务：1)切换到“甘特图”视图2)选择第一个任务“需求讨论”，选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令3)在“分配资源”对话框，选择分配该任务的资源：张三、李四4)单击[分配]按钮，完成该任务的分配工作5)依次选中其他的任务，重复2-）到4）直到所有的任务都分配了资源，见图181.7项目管理建立一个项目后需要对项目进行管理，查看项目进展情况，实验步骤如下：1)查看项目的各种视图，熟悉使用各种视图：图18:分配资源：a)甘特图，甘特图是默认的视图，是项目进度管理中最常用的视图，通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图b)“日历”视图通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图c)“网络图”通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图2)查看项目的成本给任务分配资源后，可以查看任务的成本;1)打开SchoolWebside.mpp项目中；2)选择[视图]-〉[甘特图]命令，切换到“甘特图”视图；3)选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令，显示项目的任务成本信息