红字发票开具流程

红字发票（负数发票）4.3.1红字专用发票开具流程4.3.2红字发票信息表管理4.3.3红字专用发票填开4.3.4负数普通发票填开红字专用发票是指红字增值税专用发票和红字货运专用发票，红字增值税专用发票包括购买方申请和销售方申请，红字货运专用发票包括实际受票方申请和承运人申请，两种发票的开具流程相同，以下仅以红字增值税专用发票为例介绍。说明：4.3.1红字专用发票开具流程1、流程简介提交信息表企业在开票系统中开具信息表并提交税务机关税务机关审核信息表并在税务端开具信息表企业根据税局提供的信息表开具红字专用发票开具信息表开具红字发票4.3.1红字专用发票开具流程以下情况需由购方申请开具信息表：（1）专用发票已抵扣：购方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出。（2）专用发票未抵扣，且未抵扣的原因为以下四种：抵扣联、发票联均无法认证。认证结果为纳税人识别号认证不符。认证结果为发票代码、号码认证不符。购方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证。4.3.1红字专用发票开具流程2、购方申请开具的流程购方申请开具的流程购方开具并提交《信息表》购方税务机关审核后开具《信息表》销方获取购方税务机关开具的《信息表》销方开具红字专用发票4.3.1红字专用发票开具流程2、购方申请开具的流程以下两种情况需由销方申请开具信息表：（1）因开票有误购方拒收专用发票。此种情况，销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关提出申请。（2）因开票有误等原因尚未将专用发票交付给购方。此种情况，销售方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请。4.3.1红字专用发票开具流程3、销方申请开具的流程销方申请开具的流程销方开具并提交《信息表》销方税务机关审核后开具《信息表》销方获取销方税务机关开具的《信息表》销方开具红字专用发票4.3.1红字专用发票开具流程3、销方申请开具的流程说明：1、销方申请开具信息表时，销方税务机关在开具红字专用发票信息表后，可以提供导出的信息表电子文件。2、税局提供的信息表电子文件是XML格式，其编码规则为：‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’＋‘校验位’.XML。例如：4103050806000063.xml。4.3.1红字专用发票开具流程注意：购方申请开具信息表时，购方税务机关不提供导出电子信息表的功能。4.3.1红字专用发票开具流程4.3.1红字专用发票开具流程4.3.2红字发票信息表管理4.3.3红字专用发票填开4.3.4负数普通发票填开红字发票信息表管理包括红字增值税专用发票信息表和红字货运专用发票信息表的开具、查询导出。两种红字发票信息表的开具和查询导出方法相同，以下仅以红字增值税专用发票信息表为例介绍。说明：4.3.2红字发票信息表管理点击“发票管理/红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表填开”，显示选择界面。1、红字增值税专用发票信息表填开4.3.2红字发票信息表管理购买方申请开具信息表销售方申请开具信息表购买方申请开具信息表【第一步】根据实际情况，选择蓝字发票是否已抵扣，并选择、填写蓝字发票信息，之后点击“确定”按钮。4.3.2红字发票信息表管理4.3.2红字发票信息表管理购买方申请开具信息表此时，只需选择“发票种类”，无需输入发票代码与发票号码发票代码与号码为不可输入状态4.3.2红字发票信息表管理购买方申请开具信息表选择“发票种类”，并输入发票代码与发票号码【第二步】进入信息表填开界面，填写相应信息后点击“打印”按钮保存，并可打印出纸质信息表。4.3.2红字发票信息表管理购买方申请开具信息表填写正确的销方信息1、商品信息可以直接输入，也可以从商品编码库中选取；2、最多可以有8行商品信息；3、商品数量和金额必须为负数。销方申请开具信息表【第一步】选择开具信息表的原因，并选择、填写蓝字发票信息，之后点击“下一步”按钮。4.3.2红字发票信息表管理【第二步】系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮。4.3.2红字发票信息表管理此时，系统自动调出发票库中对应蓝字发票信息。【第三步】进入信息表填开界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存并打印信息表。4.3.2红字发票信息表管理此时如果需对商品信息进行修改，则修改后的合计金额不能大于对应蓝票合计金额，否则系统不允许继续开具此信息表。说明：对库中带折扣的蓝字发票开具信息表时，系统会自动将折扣分摊反映在对应商品行中，不再显示折扣行信息。4.3.2红字发票信息表管理4.3.2红字发票信息表管理如果发票库中无对应蓝字发票信息，则输入发票代码、号码后确认界面显示信息为空。4.3.2红字发票信息表管理此时，在信息表填写票面需手工填写购方及商品等信息。【第一步】点击“红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单项。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出【第二步】在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出开票系统中对已开具信息表的修改或删除操作均无时间限制，但企业应根据实际情况进行所需操作。【第二步】在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出导出的信息表电子文件是xml格式文件，可提供给税务机关，由其导入开具信息表。【第二步】在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出1.导出信息表时，可以一次导出一个信息表，也可以利用“Ctrl”键和“Shift”键一次导出多个信息表。2.每个信息表对应导出一个xml文件，文件命名规则是：‘税号’＋‘_’＋‘开票机号’＋‘_’＋‘年月’＋‘序号’【第二步】在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出“未上传”的信息表可通过点击“上传”按钮提交税局审核。【第二步】在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出审核后变为“审核通过”，且显示信息表编号可供开具红字专用发票。（必须确保网络连通）【第二步】在查询界面，可以根据需要对已开具的信息表进行查看明细、修改或删除操作。4.3.2红字发票信息表管理2、红字增值税专用发票信息表查询导出在对应的红字发票报税等操作后，可通过点击“下载”按钮获取红字专用发票信息表的最新状态。（必须确保网络连通）说明：销方对已开具的信息表进行修改时，修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额，否则系统提示“合计金额不能大于对应蓝字合计金额！”，无法修改成功。4.3.2红字发票信息表管理4.3.1红字专用发票开具流程4.3.2红字发票信息表管理4.3.3红字专用发票填开4.3.4负数普通发票填开红字专用发票开具包括红字增值税专用发票和红字货运专用发票的开具，两种红字发票的开具方法相同，以下仅以红字增值税专用发票为例介绍三种填开方法。说明：4.3.3红字专用发票开具进入专用发票填开界面后，点击票面的“红字”按钮，即可通过下拉菜单所列的三种方式填开红字发票。4.3.3红字专用发票开具销方在获得信息表后，采用手工输入信息表编号等信息的方式开具红字发票。无论是购方申请开具还是销方申请开具，销方都可以在取得信息表后利用该功能开具红字发票。方式一：直接开具4.3.3红字专用发票开具方式二：导入红字发票信息表销方采用直接导入从税务端获得的电子信息表文件来开具红字发票，此时无需手工输入信息表编号等信息。只有销方申请开具红字发票时，才能从销方税务机关获得电子信息表文件，购方申请开具红字发票时无法从购方税务机关获取电子信息表文件。4.3.3红字专用发票开具方式三：导入网络下载红字发票信息表销方采用通过网络下载的电子信息表来开具红字发票。只有销方申请开具红字发票时，才能从网络下载获得电子信息表文件，购方申请开具红字发票时无法从网络下载获取电子信息表文件。4.3.3红字专用发票开具【第一步】在下拉菜单中点击“直接开具”按钮。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具【第二步】系统弹出信息表编号输入窗口，输入两遍信息表编号后，点击“下一步”按钮。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具必须输入两遍16位的信息表编号，否则不能激活“下一步”按钮，无法继续开具发票。此处信息表编号以密文显示。信息表编号：在税务端系统开具信息表时自动生成信息表编号，且此号码全国唯一。第1-6位主管税务机关代码十六位信息表编号规则：第7-10位年份和月份第11-15位开具的顺序号110101110101110101080508050805000027000020000277第16位校验位4.3.3红字专用发票开具说明：1、一张信息表只能对应开具一张红字发票，即不能使用同一张信息表重复开具红字发票，如果输入的信息表编号已经开具过红字专用发票，则系统会有相应提示。4.3.3红字专用发票开具2、信息表编号必须输入，若两遍信息表编号输入不一致或输入的信息表编号不符合编码规则，系统会自动提示“录入错误，请核对信息表编号后准确录入”，此时需重新正确输入。【第三步】系统弹出正数发票代码号码填写窗口，根据需要决定是否输入发票代码号码后，点击“下一步”按钮。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具对应信息表上有蓝字发票代码与号码时需输入代码与号码，否则，无需输入。【第四步】系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具点击“查看发票明细”可以看到对应蓝字发票的详细票面信息。【第五步】系统显示票面信息，确认信息完整无误后点击“打印”按钮保存，并可打印出纸质红字发票。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具如果发票库中的正数发票带折扣行，则系统自动转换为负数发票票面信息时不再显示折扣行。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具各行商品记录的是折扣后的单价、金额与税额。如果输入发票代码、号码后发现发票库中无对应蓝字发票信息，或不输入发票代码、号码则显示如下图。1、直接开具4.3.3红字专用发票开具1、直接开具4.3.3红字专用发票开具此时，需根据信息表信息手工填写购货单位及商品等信息。【第一步】在下拉菜单中选择“导入红字发票信息表”。2、导入红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具【第二步】系统打开文件窗口，选择电子信息表文件并按“打开”键，系统自动进行数据转换。2、导入红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具说明：信息表电子文件是XML格式，其编码规则为：‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’＋‘校验位’.XML。例如，4103050806000063.xml。4.3.3红字专用发票开具【第三步】数据转换后，在发票填开界面上显示出导入的红字专用发票信息，确认后按“打印”即可完成此红字发票的开具。2、导入红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具说明：1、一次只能导入一个电子信息表文件。如果要开具多张红字专用发票，只能逐个导入电子信息表文件后进行开具。2、已导入并开具过红字发票的电子信息表不能重复导入，否则会有相应提示。4.3.3红字专用发票开具【第一步】在下拉菜单中选择“导入网络下载红字发票信息表”。3、导入网络下载红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具【第二步】在信息表选择窗口中，点击“下载”按钮。3、导入网络下载红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具【第二步】系统弹出红字发票信息表审核结果下载条件设置窗口。3、导入网络下载红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具【第三步】设置好查询条件后，点击“确定”按钮，系统根据查询条件显示查询结果。选中要使用的红字发票信息表双击或者点击“选择”按钮。3、导入网络下载红字发票信息表4.3.3红字专用发票开具【第四步】系统在发票填开界面