劳动合同和社保办理作业标准说明书-厦门

核准制表作业标准说明书P1/1名称标准书编号发布日期劳动合同管理作业编号：部门：版本V1.0适用范围：所有员工操作顺序作业步骤确认重点，控制频率文件或记录合同新签1、根据“试用期满评价表”为转正员工办理劳动合同的新签工作：1.1填写好劳动合同相关内容（如甲、乙双方名称、岗位名称、合同期限、工资、违约赔偿方式和标准及保密补充协议）后交员工了解签名1.2将员工签名后的合同交公司盖章（公章、法人代表章或公司负责人签名）1、所填劳动合同内容的准确性2、附加保密协议3、合同须双方签章劳动合同合同鉴证1、根据双方签章的劳动合同，在“人力资源网”上进行合同报备，并打印“员工花名册”、“录用员工登记表”等资料后交公司盖章1.1到公司所在地的劳动和社会保障局对劳动合同进行报备鉴证，并缴纳相关费用1.1.1在报备窗口先行报备盖章1.1.2报备后在鉴证窗口填写相关鉴证记录1.1.3给付相关费用并索取发票2、合同鉴证完毕后，一份合同存入员工个人档案，一份交员工自行保管。1、网上报备时须选定正确的鉴证机构2、窗口报备本市人员时须携带“失业证”进行登记3、鉴证费用可统一一次性给付员工花名册录用员工登记表失业证合同续签劳动合同到期前一个月，将情况报备公司领导，以决定是否和员工续签合同。1、需要续签：先行填写好新劳动合同，按照合同新签程序操作1.1将续签完的劳动合同连同该员工上一次报备时的“员工花名册”带至公司所在地的劳动和社会保障局进行报备鉴证1.2报备鉴证程序同“合同鉴证”程序1.3合同鉴证完毕后，一份合同存入员工个人档案，一份交员工自行保管1、续签报备时须携带上一次“员工花名册”或原合同员工花名册合同不续签1、不需要续签：先行通知员工合同到期时间，到期合同自动终止，双方解除劳动关系。1.1解除合同当日在“人力资源网”进行合同减退报备1.1.1如为本市籍员工，须将减退报备资料中的“解除劳动合同关系证明书”交公司盖章后交员工一联保管1.1.2持该员工的“失业证”至劳动和社会保障局报备窗口进行报备1.1.3如为非本市籍员工，在“人力资源网”进行减退报备后，将减退资料打印后盖公章传回劳动和社会保障局1、“解除劳动合同关系证明书”盖公章交员工一联保管2、携带“失业证”一同报备解除劳动关系证明书核准制表作业标准说明书P1/1名称标准书编号发布日期社会保险管理作业编号：部门：版本V1.0适用范围：所有员工操作顺序作业步骤确认重点，控制频率文件或记录社保新增1、在“厦门地税网”中录入员工个人资料（姓名、性别、身份证号码、合同期限、参保日期、本年度缴费基数）2、经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章3、填写“社会保障卡制作单”，连同经地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理4、30天后持社保机构开具的“社会保障卡领取单”在社保机构交费领取社会保障卡1、确认当年度社保缴费基数2、“社会保障卡制作单”中的照片须一寸白底社保新增申请表社会保障卡制作单员工身份证复印件社会保障卡领取单社保减退1、员工离职当日需及时办理社保的减退；1.1在“厦门地税网”中录入离职员工个人资料并提交，经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章1.2将地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理，打印该员工实际缴交社保的凭证。1.3缴交凭证经公司盖章后交还员工1、离职当日须及时减退2、到社保机构打印缴交社保相关凭证社保减退申请表社保缴交凭证社保对帐单保管1、每月十月查看社保机构是否邮寄本市人员社保缴交对帐单1.1如收到相关对帐单则统一纳入该员工档案保管1.2如未收到对帐单则到社保机构重新打印1、对帐单纳入档案保管，直至员工离职时交还社保对帐单核准制表作业标准说明书P1/1名称标准书编号发布日期日常耗品及固定资产采购作业编号：行政-001部门：行政管理部版本V1.0适用范围：所有员工操作顺序作业步骤确认重点，控制频率文件或记录采购申请表收集统计1、日常耗品包括办公用品、打印耗材及其它卫生用品等1.1每月25日前各关系企业、各部门递交一式两份的“办公用品申请表”1.2采购人员询价后统计数量、金额交公司领导审批1、申请表一式两份2、价格货比三家办公用品申请表物品采购1、采购人员及时购买、验货1、开具增值税发票物品发放1、每月5日前通知各关系企业、各部门人员领取申购的物品1.1一次性耗品实行领用登记1.2耐用品建立个人财产领用登记卡，离职时办理交接手续1、耐用品建立个人领用登记卡个人领用登记卡固定资产采购1、单件物品价值500元以上属于固定资产，需填单申请购买1.1使用人填写“固定资产购买申请表”1.2交部门主管审批1.3交行政管理部综合对比1.4交总经理核准后购买2、请购人在领用登记卡上予以登记后领用1、价值500元以上属固定资产2、按请购程序填单申请购买固定资产购买申请表作业标准说明书P1/1名称标准书编号发布日期办公耗材更换维修作业表编号：行政-001部门：行政管理部版本V1.0适用范围：所有办公耗材（打印机、传真机、复印机）操作顺序作业步骤确认重点，控制频率文件或记录及时发现办公耗材出现的问题1、及时发现各办公耗材出现的异常情况2、自行对问题进行处理3、注意日常使用中正确的操作方式1、及时发现问题2、正确的操作方法联系专业维修技术人员1、出现无法自行处理的问题时，及时联系专业维修人员维修或更换后的记录及检验1、对于需维修的耗材应做到维修前效果检测，维修后效果比较，维修后以不影响正常使用为原则2、对于需更换的配件应遵循先报备后更换原则，如金额超过500元，应按固定资产申请方式进行报备3、更换配件时应做到专人监督，核对需更换配件的型号、产地、数量4、对所有维修或更换或日常保养的耗材应做到及时记录备案、专人验收1、金额超过500元以上配件应按固定资产方式进行申请报备2、原则上把握新的硒鼓能加粉三次、复印机每使用5000张可进行保养原则办公耗材维修更换记录表每月核对维修或更换项目，安排付款事宜1、每月末将《办公耗材维修更换记录表》与维修方的送货单及发票进行核对1.1如核对无误，安排相关付款事宜1.2如核对有误，查出问题所在后再安排付款事宜1、记录表、送货单及发票无误送货清单发票办公耗材维修更换记录表附：办公耗材维修更换记录表核准制表