某项目元宵汤圆活动方案(定)

在项目组对2009年的工作进行总结分析后，对新一年的营销推广工作进行了适当的调整，2010年2月-2010年10月主要以开展持续小型活动为主要营销手段，在2010年开年之际，利用强有力的优惠政策、利用元宵节开展“【XXX·华府】庆元宵制作汤圆大赛”，增加现场氛围，制造开年来的第一次销售高潮。一、活动目的1、利用元宵节作为契机，迎接项目2010年春节后第一开门红，不仅为实现6500万的销售额打下结实基础，也增加项目组成员的信心；2、通过此次活动聚集现场人气，有效地传达项目促销信息和优惠政策，刺激购房者的购买欲望；3、让客户感到项目不断的变化，巩固项目在市场的口碑，增加项目美誉度；4、完成项目开年第一周销售目标：实现100万销售额。二、前提条件1、告知所有成交客户、意向客户关于元宵活动信息：（1）县城客户实地拜访；（2）电话告知意向客户；（3）邀约客户进场；2、成功发布元宵节活动信息告知报版；3、元宵节推广阶段的DM设计完成并制作；4、完成春节后XX县下属乡镇及县城企事业单位的行销工作；5、活动物料采购齐全。四、政策支持及媒介配合1、促销政策支持：2月23日-2月28日购房客户获赠10000万现金礼包，直接在总房款中扣除说明：享受此优惠政策的客户除享受付款方式的优惠折扣外，不参与其它优惠折扣目的：配合汤圆制作大赛，通过促销政策激发客户购买欲望，完成100万销售额。2、报版：时间2月23日推广主题：（1）开年第一次让利优惠政策：2月23日-2月28日购房客户获赠10000现金礼包，直接冲抵房款；（2）2月27日【XXX·华府】元宵节制作汤圆大赛活动信息。3、DM单张宣传单页：2月21日推广主题：（1）开年第一让利优惠政策：2月23日-2月28日购房客户获赠10000现金礼包，直接冲抵房款；（2）2月27日【XXX·华府】元宵节制作汤圆大赛活动信息；（3）住宅产品价值点；（4）二层经营优势。4、X展架（2个）：开年促销政策宣传、汤圆制作大赛内容公示5、销售执行：2月22日-2月26日县城、乡镇行销工作开展：宣传开年优惠促销政策及2月27日汤圆大赛信息。五、活动要素1、活动时间：2010年2月27日上午10：002、活动地点：【XXX·华府】营销中心门前3、活动主题：【XXX·华府】迎元宵汤圆制作大赛4、参加人员：（拟定30名参赛选手）（1）项目已成交客户（2）项目意向客户（3）路过客户（4）XXXXXX公司（5）XXXXXX公司六、活动内容及流程（一）奖品设置：一等奖（1名）：300元现金+汤圆一袋二等奖（2名）：200元现金+汤圆一袋三等奖（3名）：100元现金+汤圆一袋参赛人员：参赛客户均可获赠汤圆一袋；评委（10名）：每名评委奖品:50元现金+汤圆一袋；报名而未成为评委的人员，每人获汤圆一袋；活动结束后派发活动奖品。(二)活动人员资格确定参赛人员：1、2月23日起到【XXX·华府】营销中心报名后均有资格参加比赛；2、活动当天报名参赛人员签到后领取参赛凭证（贴花），即可参加当天比赛；3、当天过路行人也可参加比赛，但新参赛人员必需至营销中心登记后，由置业顾问派发参赛凭证（贴花）后方可参加比赛；4、新参赛人员报名截止时间为2月27日上午11：00（最终将根据实际情况确定）。评委：1、即日到【XXX·华府】营销中心报名客户均有机会成为评委；2、评委报名截止时间为2月26日晚上21：00止；3、2月27日上午9：00到现场抽签，在9：30前，抽出10名群众作为大众评委；4、评委也可作为参赛选手参加比赛，但不得参与所在一组比赛的评奖工作。（三）比赛内容：做汤圆，煮汤圆：制作15个汤圆，做好后放入电磁炉煮，比汤圆的味道、完好程度、速度。（四）比赛流程：客户签到→领参赛凭证→参加比赛（三人一组）→由参赛者自己配制汤圆馅→汤圆制作、煮汤圆项目比赛→大众评委投票→确定获胜者（按照投票数量的多少确定胜利者）参赛人员安排顺序：2月26日前报名参赛人员→2月27日活动当天报名参赛人员（五）活动规则及评奖细则：（1）客户签到后获得参赛凭证（贴花），按参赛凭证上的序号顺序，一次进行组合，每三人一轮进行比赛；（2）由于汤圆味道作为一个比赛的一个内容，参赛者可在原料配制区自行调配，也可自己准备；（3）如遇到参赛人员既是评委的情况，该评委不能参与评委工作，由主持人现场选出一名现场客户顶替该评委进行评委工作，顶替评委的客户即可获赠汤圆一包；（4）每组完成比赛后，大众评委对参赛人员进行综合评比后投票，按照获参赛人员得到的投票凭证（贴花）的数量确定优胜者；（5）新客户想参加比赛的，必需至营销中心登记，置业顾问派发参赛凭证后方可参加比赛；（6）如在比赛中同一小组中出现相同票数的，由参赛人员再次进行比赛，大众评委进行重新投票确定优胜者；（7）在全部参赛选手比赛完后，选出最高票数的参赛者，作为本次活动中奖者；（8）在筛选中奖者的过程中出现相同票数的，由参赛人员再次进行比赛，大众评委进行重新投票确定中奖者；（9）本活动最终解释权归XXXX公司所有。七、活动执行（一）活动现场布置1、营销中心大门（1）大门悬挂横幅：内容“2月27日【XXX·华府】迎元宵汤圆制作大赛火热报名中”；（2）设置桌椅2套（用于客户签到并派发参赛凭证）；（3）x展架（宣传活动奖品，流程）；2、音响区（1）桌子椅子1套；（2）音响设备一套：用于现场氛围营造及广播。3、营销中心（1）保持有5名置业顾问现场接待；（2）x展架：宣传开年促销信息。4、评委区（1）五张桌子，10把椅子；（2）10套碗筷；（3）投票贴花（一批）。5、比赛区（1）3张桌子用于比赛；（2）3套餐具：包括盘2个，锅1个，勺子1个；（3）筷子、碗、勺子参赛客可到原料配置区领取；（4）3台电磁炉；（5）3个水桶：用于装水煮汤圆；（6）3个秒表（用于计算时间）；（7）保持主持人在现场实况播报。6、原料配置区（1）用于放置原料的桌子3张；（2）面皮（已发酵）：2桶；（3）汤圆馅：花生、芝麻、芋头、绿豆各3碗；（4）一次性手套：20袋；（5）一次性筷子：20袋；（6）一次性碗：20袋；（7）卷纸一袋（10卷）。7、活动现场区域划分（二）人员安排第二组第一组第三组评委区X展架（公示活动信息）比赛区营销中心（新客户签到，保持5名置业顾问）兑奖处礼品摆放门口悬挂横幅、X展架（促销信息）音响签到处原料配置区序号区域工作要求活动执行联系电话人员准备完成时间负责人人员人数1全场总指挥——2全场总协调——3营销中心现场介绍、讲盘4名置业顾问——4营销中心门前横幅1条，内容“2月27日【XXX·华府】迎元宵汤圆制作大赛火热报名中”2月26日5签到区1、签到桌椅一套2、200张参赛凭证3、x展架（宣传活动奖规则）2名置业顾问2月27日6兑奖区1、桌椅2套2、奖品到位4名（包括2名置业）2月26日前确定7音响区1、音响一套2、无线话筒2个3、桌子椅子一套1名调音工作人员2月27日8：00完成8评委区1、五张桌子，10把椅子2、10套碗筷3、好评贴花（一批）10名大众评委2月27日8：00完成9比赛区1、3套桌椅2、3台电磁炉3、3套餐具（盘2个，锅1个，勺子）4、3个秒表1、主持人一名2、6名2月27日8：00完成10原料配置区1、桌子：3张2、面皮:2桶3、汤圆馅：花生、芝麻、芋头、绿豆各3碗3名服务员2月26日前确定4、一次性手套、筷子、碗各20袋5、卷纸一提（10卷）11现场工作人员到场1、工作人员着装整体2、物料拿到活动现场（礼品资料、签到本、签到笔）3、统一佩戴工作牌2月27日12全场机动人员1名2月26日前确定13音响区主持人1名2月25日前确定14现场照相活动当天现场拍照，保证重要节点的影像资料，确认电池电量充足1名八、费用预算项目细项规格数量单价总额（元）备注一、推广物料X展架1.6米*0.6米2幅100元/幅200DM直投A410000份——1500报版2月23日1期1200元/期1200小计2900元二、营销中心门口横幅长10米1条90元/条90桌子含桌布（用于签到）2张————向大厦租用桌子（用于派发礼品）2张————5个桌子，10把椅子（评委区）——————音响设备1套200元/天200参赛凭证（贴花）批200个100好评投票贴花批500个300小计690元二、比赛区桌子、椅子6套————向大厦租用电磁炉3个————餐具盘2个，锅1个，勺子1个，筷子1双、碗1个3套————水桶4个————面皮（已发酵）10公斤200汤圆馅花生、芝麻、芋头、绿豆各3碗————150一次性手套20袋3元/袋60一次性筷子20包3.5元/袋70一次性碗20包4元/袋80卷纸1提15元/袋15小计575元三、游戏奖品一等奖500元1名500元/名500元二等奖300元2名300元/名600元三等奖200元3名200元/名600元评委奖金500元10名50元/名500元奖品15010元/份1500元小计3700元总计7865元四、开发商增项费用矿泉水10箱19元/箱190记者红包2个200元/人400合计590元总费用活动公司+增项费用=8455元说明：以上费用为初步预算，最终以实际支出为准。九、活动前工作安排工作内容工作现状完成时间责任人备注物料1、DM单张进行设计2月5日设计定稿2、报版进行设计2月5日设计定稿2、参赛凭证（贴花）未制作2月25日制作完成3、投票凭证未制作2月25日制作完成4、X展架未制作2月25日制作完成5、横幅未制作2月23日制作完成6、兑奖登记表未制作2月22日前7、比赛规则（A4打印）未制作2月22日前8、签到本未制作2月22日前9、现场布置——2月27日活动及礼品1、活动方案正在进行2月5日前2、奖品待确认进行2月7日前3、制作汤圆材料2月26日前销售执行1、县城老客户拜访持续2月25日前2、乡镇客户电话回访持续2月25日前3、县城、乡镇行销工作开展持续2月22日-2月27日