5S管理办公室标准

鑫迪TPS项目办公室标准以下模板仅供参考，具体实施需结合鑫迪文化进行修正，但企业内部标准要统一。1.自动玻璃门标示目的：使门的开启方式目视化，方便初次来的客人。对象：各类自动门实施要点：1、字高200mm、70mm2、箭头长度380mm，方向见右图3、材质使用即时贴自动门AutomaticDoor自动门AutomaticDoor2.门把手的标识方法（一）目的：通过贴标识，使门开关使用方法更加醒目。对象：办公室所有旋转把手的门实施要点：1、确定现场门把手大小2、制作标识并塑封规格：直径100mm3、将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在门把手边上注意旋转方向粘贴位置在把手的上方直径：100mm3.门把手的标识方法（二）目的：通过贴标识，使门开关使用方法更加醒目。对象：办公室所有侧面推拉门实施要点：1、确定现场门的大小2、制作标识并塑封规格：300mm×150mm3、将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在门上右侧门左侧门300mm150mm注意门的推拉方向标识紧贴在门把手两边4.上下楼梯标识目的：表明所在楼层位置，提示前进的方向，放置人员因忘记楼层数，而走错方向。对象：上下楼层的楼梯拐弯处实施要点：1、悬挂于楼梯转弯处墙面的正中位置的地方，下边沿距地面1800mm2、采用PVC板或铝板3、标明楼梯字样4、大小：圆形直径300mm5、在楼层入口的门正上方200mm处贴付楼层标示5.步行方向标识方法目的：使右侧通行习惯化，维持秩序，预防冲撞等安全事故。对象：往来人员较多的楼梯道实施要点：1、楼梯区分上行和下行，区分原则为靠右边走2、上行和下行标示采用箭头或者其他易于辨识方向的图形3、材料:PC,单面蓝色印刷或油漆涂附6.不透明文件柜的标识方法目的：通过贴标识，使文件柜编号、责任人及内部物品目视化。对象：办公室所有不透明文件柜实施要点：1.确定文件柜编号、责任人及内部物品和物品分层方法2.制作标识并塑封参考规格：横8cm×竖5cm3.将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在文件柜左上角80mm50mm标明文件柜内各层所放物品责任人目视化12号宋体加粗18号宋体加粗22号黑体加粗20号宋体加粗XX公司三现办公室紧贴文件柜门左上角XX公司三现办公室7.文件柜内物品的标识方法目的：通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。对象：办公室所有文件柜及办公桌抽屉实施要点：1、确定文件柜及文件柜抽屉内物品种类和位置2、制作标识并塑封参考规格：长7cm×宽1.3cm3、将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在文件柜内适当的位置标识长度根据文件柜内物品占据区域大小制定笔记本劳保用品复印纸××××××××××××××××××柜内物品分区、分类，再相应的贴标识8.抽屉标示方法目的：明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标示明确，整齐划一．抽屉管理规范化，提高效率。对象：办公桌附带的抽屉，各种移动柜抽屉实施要点：1、制作长方形抽屉标签，如下图所示分为三类2、规格：长5０mm×宽3０mm，不干胶单面印刷3、拈贴于抽屉右下角，边沿对齐4、第一层摆放文具，名片夹，电话号码本，印章，印泥等办公用品，第二层摆放文件资料．第三层放个人物品9.文件标识方法目的：通过贴标识,使文件柜内文件放置目视。对象：办公室所有文件实施要点：1、文件夹标识规格：120mm×18mm，A4纸打印2、粘贴于文件夹，上边距各为5mm，有企业标志3、如图所示，.沿着下边沿制作三角形标识5mm15mm180mm作业标准书制造1部10.办公文具的保管方法目的：指定文具的位置，避免文具随意放置，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支。对象：台面文具，抽屉内工具实施要点：1、制作圆形文具原位置标签2、规格：直径５５mm，不干胶单面印刷3、个别保管时，位置设定在工作岗位或办公卓面、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观4、集中保管时，位置选定在办公公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理Don'tmove11.办公室用纸管理目的：提高办公纸的二次利用率，规范放置方法便于取用。对象：要进行纸张2次利用的办公室实施要点：1、使用塑料板制作纸栏，大小参考A4纸尺寸2、将单面纸和白纸区分开放置3、制作纸张种类标示单面纸白纸12.台历位置标示方法目的：指定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。对象：桌面台历实施要点：1、制作长方形台历原位置标签，如下图所示2、规格：长１５０mm×宽５５mm，不干胶单面印刷3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观4、原位标签贴在放置台历位置的中央5、标识颜色使用淡色调的浅灰色13.电话机原位置标示方法目的：指定电话贾的位置,培养将物品放回原位的习惯；明确本电话的号码，方便电话的转接。对象：所有办公室的直线电话机．内线电话机实施要点：1、制作电话原位置标识卡2、规格：长150mmＸ100mm宽，不干胶单面印刷3、原位标识卡贴在放置电话位置的中央．4、在原电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体5、必要时用宽的蓝色胶带，在四角标示电话的放置位置6、“电话定置处”字体黑体字号46，“本机号码”字体宋体，字号24电话定置处150mm60mm本机号码8371685350mm×25mm14.水杯放置方法目的：指定水杯的位置，避免水杯随意放置的现象，培养将物品放回原位的习惯对象：办公室和现场车间的饮用水实施要点：1、制作圆形水杯原位置标签2、规格：直径55mm，不干胶单面印刷3、原位标签贴在放置水杯位置的中央4、个别保管时，位置设定在工作岗位或办公卓面，贴标签时，位置部门要统一，要对称美观5、集中管理时，位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，本部门应统一字体字号28、14Don'tmove15.水杯、水瓶集中放置方法目的：通过贴标识，使水杯、水瓶放置区目视化。对象：办公室所有水杯、水瓶实施要点：1、确定水杯、水瓶的放置区域；2、制作标识并塑封或直接打印不干胶纸。参考规格：90mm×55mm3、将制作完毕的标识粘附着在水杯、水瓶正后方55mm90mm物品放置时将相应的标识档住标识贴在水杯、水瓶正后面16.灯具开关的标示方法(1)目的：明确各个开关所对应的具体电器,方便操作,并提倡节约意识。对象：办公室、培训室、会议室普通开关实施要点：1、画出电器或照明灯的平面布置图2、画出电源开关的平面布置图3、开关和控制的电器用统一的颜色区分4、适当配以文字说明，增强节能意识17.灯具开关的标示方法(2)目的：明确各个开关所对应的具体电器,方便操作,并提倡节约意识。对象：办公室、培训室、会议室、车间集成式开关实施要点：1、画出电器或照明灯的平面布置图2、画出电源开关的平面布置图3、开关和控制的电器用统一的颜色区分4、适当配以文字说明，增强节能意识18.办公电器的标示方法目的：明确办公物品的管理责任者，所属部门，倡导物物有人管，室事有责任的管理氛围对象：电脑，风扇，空调，仪表仪器，其他小电器实施要点：1、制作长方形责任人标签2、规格：长９０mm×宽６０mm，不干胶单面印刷3、在相应栏上记录管理责任人的姓名，所属部门和品名4、管理责任人标签贴在物品的显现位置5、也可先清洁后贴在对象正面19.办公室门牌标识目的：准确的标识出各办公室的门牌号,方便人员寻找对象：所有厂区办公室实施要点：1、标识出办公室所属单位2、长度为40cm,宽度为15cm3、版面图形、基础色，结合公司形象统一设计4、悬挂方式为垂直于墙面，不可平贴5、悬挂位置为门上边角20.办公区内物品定位目的：对办公区内物品四角定位，保持办公物品的整齐有序，创造一个整齐舒适的工作环境对象：办公桌，电脑，打印机，饮水机等办公用品实施要点：1、办公室内全部物品根据其形状和摆放位置进行四角定位2、材料使用黄色胶带，宽度：10mm3、定位角形状见右图4、办公区定位线每周检查一次，缺损部位及时更换10mm50mm21.办公区电线整理目的：消除凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成松脱，减少凌乱的线路占用的空间对象：电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备实施要点：1、同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100mm捆扎扎带一根，线尾处适当保留2、每个电器线路插头位置张贴所属设备标签22.额定电压标示方法目的：为防止不同电源接错而造成设备的损坏对象：所有的电源插头、插座实施要点：1、制作不干胶电压标签，如图所示（常用为两种）2、规格：长30mmX宽20mm3、材料：塑光纸，单面绿色、黑字/红色、黄字4、在各插座及插头上张贴220V20mm30mm380V20mm30mm220V电压标识380V电压标识23.空调风口标示方法目的：空调是否正常运转目视化，空调开关管理办法目视化，防止不必要的能源浪费对象：空调风口、电机散热口、控制柜散热口实施要点：1、制作红色飘带，如图所示2、飘带材质：丝绸制品3、规格：长100mmX宽10mm。4、张贴时要统一方向、统一位置5、空调管理规定帖在空调液晶显示屏正下方。管理规定主要内容：空调冬夏开关温度，日常维护规定，以及操作使用说明100mm10mm24.办公室人员布局目的：将办公室内人员信息以及办公位置目视化，方便外来人员进行事务联络对象：办公楼中的办公室以及车间中的办公区域实施要点：1、收集办公室内常驻人员资料，包括：免冠大头数码相片，人员名称，职务信息2、画出办公室的布局图，包含内容：办公室内的房间，门，办公桌和会议桌等标志性物品的位置3、设计布局图的版面，A4纸打印，塑封套包装后在门口悬挂张万坤张国庆王同瑞白曼空调机空调机南东精益办公室常务副总经理办公室办公室主任：张万坤5S负责人:王同瑞宣传负责人:白曼IE负责人:张国庆常务副总:王德杰王德杰饮水机25.岗位牌的标示方法目的：明确办公人员的岗位和主要职能，便于其他部门人员办理业务，减少不必要的问讯和打扰对象：办公室业务人员,技术人员，事务，管理干部实施要点：1、制作岗位牌，如图所示2、规格：２００mm×１５０mm3、其中，嵌条规格：长２００mm×宽３０mm，颜色：公司自选4、材料：ＰＣ，单面印刷5、摆放于桌面或电脑显示器上端统一位置26.卫生间洗手要诀标识目的：标识洗手顺序，给员工正确的提示，提高洗手质量，防范疾病的传播，确保员工健康对象：公司内所有卫生间和洗漱点实施要点：1、在洗手池上方放置洗手液或者肥皂等清洁用品2、梳妆镜的两边分别悬挂洗手方法的宣传版面，外国人可能出现的地方追加英文版3、宣传板材质为泡沫板，尺寸：450mm×600mm4、洗手池前方可贴付“节约用水”的标识27.卫生间管理目视化目的：明确卫生间清扫责任人，及责任项目，以保持卫生间的整洁，状态对象：所有卫生间实施要点：1、制作右图形式标牌，标识卫生责任人，投诉电话2、明确洗手间服务承诺，每日点检确认3、各项内容要有英语介绍4、当值清洁员处做成插槽式，情节人员名称制作卡片5、贴付位置，洗手池旁边，显要位置28.晨会定置线的标示目的：通过定置来提高队列的整齐性，提升晨会的严肃氛围，对会议规范化。对象：各单位办公室实施要点：1、用料：油漆线或胶带2、主持人定置处与参会人员距离为700mm3、长度由开会人员而定，也可成多排4、线颜色：黄色（黄色地面时选择绿色）