发票的制作

商业发票【本章内容】1．商业发票的概念；2．商业发票的缮制；3．商业发票的基本内容；4．商业发票的种类。【重点难点】1.商业发票的基本内容；2.商业发票的缮制；3.商业发票的价格部分。第一节商业发票的内容及种类商业发票商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。提问1、商业发票的作用是什么？2、商业发票的内容及种类？商业发票原始样本商业发票的基本内容1.出口商名称和地址2.发票字样3.发票抬头人4.发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5.起运地和目的地6.唛头7.货物描述8.单价、总值、价格条件9.其他需要说明的事项10.签名UCP600对商业发票的要求A.除非信用证另有规定，商业发票：1）必须在表面上由信用证指定的受益人为抬头开2）必须作成以信用证申请人为抬头3）无需签署B.除非信用证另有规定，银行可拒绝接受其金额超过信用证允许金额的商业发票。C.商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述一致。在一切其它单据中，货物描述可使用与信用证中对货物的描述无矛盾的统称。商业发票的作用1.便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；2.作为进口方和出口方记账的依据；3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；4.在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；5.凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；6.是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；7.可作为索赔、理赔的凭据。发票的种类•商业发票、•银行发票、•海关发票、•领事发票、•形式发票等。发票的种类1、商业发票（COMMERCIALINVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。2、银行发票（BANKER’SINVOCE），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行需要而提供的发票。3、海关发票（CUSTOMSINVOICE），是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。4、领事发票（CONSULARINVOICE），又称签证发票。是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。发票的种类5、形式发票（PROFORMAINVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。发票的种类第二节商业发票的缮制1、发票抬头人名称与地址（MESSRS）•如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：“Commercialinvoicesmustbemadeoutinthenameoftheapplicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。•填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。2、发票出票人的名称和地（EXPORTER）发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商填写出票人的英文名称及地址。3、运输资料（TRANSPORTDETAILS）运输资料（TRANSPORTDETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：ShipmentfromShanghaitoHamburgwithtransshipmentatHongkongbyvessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。4、发票号码和日期（INVOICENUMBERANDDATE）发票号码和日期（INVOICENUMBERANDDATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRYDATE）。5、信用证号码（L/CNUMBER）当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/CNO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。6、合同号码（S/CNUMBER）合同号码（SALECONTRACTNO.）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。7、支付方式（TERMSOFPAYMENT）支付方式（TERMSOFPAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。8、唛头及件数编号（SHIPPINGMARKANDNUMBER）唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NOMARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“INTRANSITTO某地”等字样。9、商品描述（DESCRIPTIONOFGOODS）商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：DESCRIPTIONOFGOODS；COVERINGSHIPMENTOF；DESCRIPTIONOFMERCHANDISE；SHIPMENTCOVERINGFOLLOWINGGOODS；SHIPMENTOFGOODSASFOLLOWING；COVERINGVALUEOF；COVERING；COVERINGTHEFOLLOWINGGOODSBY10、商品包装及件数（PACKINGANDQUANTITY）填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。11、单价（UNITPRICE）单价（UNITPRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额。12、总值（TOTALAMOUNT）发票的总值（TOTALAMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的，允许有10%的增减幅度。13、价格术语（TRADETERMS）价格术语（TRADETERMS）须根据信用证或合同的规定照打，不能遗漏。14、声明文句（STATEMENT）此项是根据不同（国家）地区及不同信用证的要求缮打的。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有的条款，不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。•常用的声明文字有：•WecertifythatthegoodsnamedabovehavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.12345.•兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。•ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseOrigin.•兹证明所列商品系中国产。•WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.•兹证明上述产品在中国制造。•Weherebycertifythatwearetheactuallymanufacturerofthegoodsinvoiced.•兹证明发票所列产品确为本厂制造。•Weherebycertifythattheabovementionedparticularsandfiguresaretrueandcorrect.•我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。•WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.•兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。•ThisistocertifythattwocopiesofInvoice、PackingListandN/NBillofLadinghavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipmenteffected.•兹证明发票、箱单和提单各两份副本，已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。•Itisherebycertifiedthatthisinvoiceshowstheactualpriceofthegoodsdescribed,thatnootherinvoicehasbeenorwillbeissuedandthatallparticularsaretrueandcorrect.•兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，并未签发其他发票。15、出票人签章发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP500规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNEDCOMMERCIALINVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLYSIGNEDINVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。1发票•INVOICE2地点和日期5•Placeanddate•发票编号4•To:3Invoice.No.•承运船名至销售编号7•Shippedpers.s.From8to•开证银行•DrawnUnder•信用证号6•L/CNo.SalesNo.•唛头及包/箱号数量与货品名称9金额10•MARKS&NUMBERSQUANTITYANDDESCRIPTIONSAMOUNT•CERTIFICATEOFORIGIN11•Weherebycertifythattheabove•mentionedgoodsaremanufacturedin•ThePeople’sRepublicofChina12MANUFACTUER•商业发票的模板信用证中有关商业发票条款举例1.SignedCommercialInvoiceinduplicateshowingadeductionofUSD200.00beingcommission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。2.SignedCommercialInvoice,oneoriginalandtwocopies.签字商业发票，一正二副。3.ManuallySignedInvoiceinfivefoldscertifyingthatgoodsareasperindentNo.ABC567of03.10,2004quotingL/CNo.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。4.SignedCommercialInvoicecombinedwithcertificateoforiginandvalueintriplicateasrequiredforimportsintoNigeria.已签署商业发票一式三份，发票须连同产地证明和货物价值声明为输入尼日利亚所需。5、SignedCommercialinquintuplicate,certifyingmerchandisetobeofChineseorigin.签署商业发票一式五份，证明产品的原产地为中国。6、5%Discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice.商业发票的总金额须扣除5%折扣。7.SignedcommercialinvoiceinfivefoldcertifyingthatgoodsareasperContractNo.12345of03.11,2004quotingL/CNumberBTN/HSNO.andshowingoriginalinvoiceandaco