出版社《编辑手册》

**公司编辑手册1目录一、岗位职责1.主任…………………………………………………（2）2.副主任………………………………………………（2）3.组长…………………………………………………（2）4.责任编辑……………………………………………（3）5.助理编辑……………………………………………（3）6.文案编辑……………………………………………（4）7.编务…………………………………………………（4）二、工作流程1.编辑出版总体流程…………………………………（5）2.选题策划……………………………………………（6）3.作者的筛选与任用…………………………………（7）4.编校加工（附校对符号及其用法）………………（9）5.稿件质量评审………………………………………（14）6.稿酬标准与奖惩原则………………………………（15）三、部门规章1.工作纪律……………………………………………（16）2.岗位升迁……………………………………………（16）3.工资升降与奖惩……………………………………（17）4.编辑部项目运作管理办法…………………………（17）5.加班与计酬…………………………………………（18）**公司编辑手册2一、岗位职责1.编辑部主任岗位职责1.组织公司图书产品研发整体战略的制定与调整。2.全面负责编辑部的内部管理，主持制定和修订编辑部的各项规章制度。3.主持编辑部日常工作，制定编辑部的工作计划，对部门工作进行总结。4.负责制定提高图书质量、扩大图书影响方面的方案并付诸实施。5.主持编辑部的业务学习、思想交流、问题讨论，提高编辑队伍的业务水平，加强编辑队伍建设。6.负责召开编辑部的工作会议，布置和检查编辑部的各项工作。7.负责编辑的日常和年终考核工作，并根据考核情况作出必要的奖惩。8.负责产品研发与推广方面的外联与宣传、行业信息的收集与整理等工作。2.编辑部副主任岗位职责1.协助编辑部主任，做好部门管理工作。2.参与公司产品研发战略的制定与调整。3.参与部门发展与规划等重要决策的制定。4.全面负责录排人员的管理与工作安排。5.负责编辑部工作纪律的监督管理，协助主任进行编辑的日常和年终考核工作，协调解决部门工作中出现的各类问题。6.负责理科稿件质量的最终把关工作。3.文科、理科组长岗位职责1.参与公司产品研发战略的制定与调整。2.协助部门负责人，确保本组各项工作有步骤、有秩序地进行。3.做好上传下达，负责部门具体工作指令的实施。4.负责本组工作纪律的监督管理，协助主任进行本组编辑的日常和年终考核工作，协调解决本组工作中出现的各类问题。5.负责部门工作管理、图书策划方案类文案的撰写、完善。6.负责本组内各学科审校工作的统筹安排。**公司编辑手册37.负责本组内随机性小型讨论会的组织工作。8.在各类活动（如市场考察、旅游观光、研讨会议等）中对本组人员做好组织协调工作。4.责任编辑岗位职责1.负责本学科作者队伍的开发与建设工作，面向全国遴选教学一线优秀作者。此工作要时时进行。2.负责本学科图书项目的市场调研、选题策划、方案撰写工作。3.负责本学科图书项目的约稿、作者编写控制工作。此为图书出版过程中最重要的环节，决定着图书的质量和市场前景，责任编辑要优选作者，严格把关。负责代表公司与作者签订委托编写合同；与作者及时沟通，了解情况，解决问题。4.负责本学科稿件的审校过程控制、录排改排的协调工作。一要合理紧凑安排审读、录（改）排、校对、通读等环节的进行，严格遵守出版计划，以保证出版时间；二要全面消除稿件中的各类差错，保证图书质量。对于稿件中出现的重大问题不能隐瞒不报，要及时上报领导，共同研究解决方案。按时填写稿件审读意见。5.对封面设计、版式设计、宣传文案等提出意见和建议，与设计人员、文案编辑达成良性互动；负责封面、稿件正文等各类胶片的核查工作。6.负责提供本学科稿费结算所需要的各种数据，提供本学科作者样书邮寄的各项数据。7.负责本学科图书上市前后的产品宣传、市场推广等工作。8.完成部门负责人、小组负责人临时安排的其他工作；必要时协助编务进行样书邮寄等工作。5.助理编辑岗位职责1.协助本学科责任编辑，进行本学科图书项目的市场调研、选题策划、方案撰写工作。2.协助责任编辑完成稿件的审校工作，工作涉及整个审稿过程的各个环节（审读、校对、核红等），按时填写稿件审读意见。对稿件负有全程跟踪的责任，对稿件中的各种问题尤其是重大问题有提意见和建议的权利和义务，对稿件质量负有重要责任。3.对封面设计、版式设计、宣传文案等提出意见和建议，与设计人员、**公司编辑手册4文案编辑达成良性互动；负责封面、稿件正文等各类胶片的核查工作。4.密切配合责任编辑，尽可能参与本学科图书出版流程中更多的工作，尽快完成由助理编辑到责任编辑的提升和转变。5.参与本学科图书上市前后的产品宣传、市场推广等工作。6.完成部门负责人、小组负责人临时安排的其他工作；协助文案编辑进行文字校对、协助编务进行样书邮寄等工作。6.文案编辑岗位职责1．负责公司各类图书辅助栏目文字撰写与组织：如前言、动感地带、图文、页脚、图书亮点介绍、封面及封底宣传语等。2．阅读并整理读者来信、管理邮箱（pkxinxiang）、关注网站论坛，针对读者需求和疑问及时回信、认真解答，做好与读者的沟通互动工作。3．针对掌握的各方面信息，及时与各学科编辑沟通，达成资源共享、信息互动，促进部门整体工作良好有序地进行。4．加强与设计、录排人员的协商、沟通，关注图书的封面设计、版式设计等，以求图书装帧设计更加合理、美观。5．负责其他文案撰写和组织工作：如图书订单、内部报纸、宣传册（文）、软文、图书小栏目策划编写等。6．完成编辑部主任临时安排的其他文案类相关工作。7.编务岗位职责1．负责完成编稿合同、稿件、样书等的统计与邮寄、快递等工作。2．负责作者稿费的统计与结算、编辑加班记录的汇总等工作。3．负责部门各种电子版和纸质资料、数据的整理和存档工作。4．负责编辑部使用的其他网络资源的付费、管理；负责部分策划参考用书的购买。5．负责编辑部样书和参考书的分类、管理。6．协助文案编辑对各类文案进行校对。7．协助网络编辑搜集网络资源信息。8．完成编辑部主任交给的其他任务。**公司编辑手册5二、工作流程1.编辑出版总体流程1.市场调研。通过到各类图书市场进行实地考察，与公司销售人员进行互动，广泛与各地一线教师进行交流，做好图书市场调研与分析工作。2.选题策划。根据市场调研的结果进行选题，有针对性地与一线教师进行充分的交流，撰写详细的策划方案，并对部门负责人提出立项申请。3.开发作者与约稿。策划方案经主编、总编审批通过后，开始约稿。在正式约稿前要开发并确定好作者，将作者简历按统一的格式上交部门负责人。为保证稿件质量和预防意外因素，可选定多个备用作者并向多名作者约写样张。4.样张验收。在正式约稿后的5～10天收取样张，确定样张编写水平最高、编写态度最端正的作者为正式作者，若作者需要签合同，则与其签订委托编写合同（若作者无此需求可以不签），并及时反馈样张审读意见。5.编稿过程控制。在作者编写稿件期间，务必做好编写过程控制工作。为随时掌握编写进展与质量情况，可分期收稿。（距截稿日期10天左右，文理组长或责任编辑要与设计人员一起制定出本套书或本册书的版式。）6.一审。严格遵照截稿日期收回全部稿件，稿件要符合齐、清、定的要求（同时收回作者授权书、身份证复印件），将稿件（电子稿）复制一份上交部门负责人，随即进行一审。一审要求在较短的时间（几个小时）内对全部稿件进行宏观上的检查：是否符合方案精神与体例要求，章节、栏目是否齐全，编写风格前后是否一致，等等。如果有问题，及时要求作者对存有问题的部分进行修改，随即进入下一个流程。7.录排。将一审后的稿件送交录排负责人，由其安排录排人员进行录入排版工作。录排周期不得超过一周（七天）。8.细审。对录排好的稿件纸样进行两遍细审，即二审和三审，分别由本学科两名编辑先后进行或同时交换进行。对稿件进行地毯式排查，找出所有的问题并给予改正。文综、理综的三审（即第二次细审）由文理组长安排单科编辑完成。9.校对。在三审结束，或二审与三审之间发一次外部校对，校对人员的主要任务是做题，改正题目中的错误（无须把精力过多放在版式上）。文科稿件如能确保质量，可以不发外校，或由文科组长安排相近学科编辑进行校对。（补充说明：本年度暂取消外校，但特殊情况下，如多**公司编辑手册6本稿件集中在某一时段，可临时发外校。）10.通读。细审、校对结束后，由责编（特殊情况也可由助理编辑）对稿件进行通读，即四审，主要任务是检查版式、辅助页等宏观上的问题，如时间允许，也可以进行细审。通读之后，要在电脑上对稿件过一遍黑马。（补充说明：辅助页，如目录、宣传页等要在通读之前加上。）11.主编审读。编辑按规定的时间结束通读，将清样送交主编（文科交编辑部主任、理科交编辑部副主任），由主编对稿件进行宏观上的全面审查及微观上的章节抽检细审。12.总编终审。主编审读完毕，由总编（公司总经理）对稿件进行最终审读。13.出片、核片。稿件中所有问题均改正无误后，由录排人员联系出片公司，编辑进行出片后的核片工作，核片时务必理顺页码，以防止缺页。14.印制生产。由公司负责印制的部门完成。15.上市、市场推广。图书上市前后，与市场销售人员或经销商进行互动交流，讲解图书特色与卖点，参与发行推广工作。全部流程图示如下：市场调研→选题策划→开发作者、约稿→样张验收→编稿过程控制→一审→录排→二审、三审→校对→通读→主编审读→总编终审→出片、核片→印制生产→上市、推广→市场调研2.选题策划一、选题策划的重要性选题是出版业的灵魂与基础，策划则是具体的实施过程。这项工作是编辑业务中最富创造性的一项工作，因为它决定了生产的方向。不断设计和开发质量高、特色强、结构合理的产品，形成一种战略优势，产生规模效应，才能在同行业中居于领先地位，经济实力才会不断增强，公司因此才会兴旺发达，步入良性循环的轨道。二、编辑完成选题策划应具备的素质1.要有崇高的职业道德和强烈的事业心，严守职业准则与规范，爱岗敬业。2.要有创名牌和出精品的意识。3.既要具备较高的专业学识水平，又要精通编辑业务技术。**公司编辑手册7三、选题策划应遵循的原则1.市场原则。编辑在选题策划时，既要注重社会效益，又要注重经济效益。编辑的选题策划成功与否，关键在于对选题的社会效益和经济效益的预测。2.创新原则。策划过程就像工程技术人员设计蓝图、科学工作者制定研究计划一样，平庸的选题策划只会推出平庸的产品，富有创新的选题策划才有可能产出图书精品。3.读者原则。要认真了解读者，研究读者的阅读需要、阅读兴趣和接受能力，以便有针对性、有目的地设计选题和进行选题策划。对于我们来说，读者是学生，只有把这个群体研究透彻，我们才能做出有市场竞争力的产品，取得社会效益和经济效益的双赢。4.稳定、可行性原则。坚持这一原则，将会最大限度地减少工作造成的被动局面和人力、物力、财力的浪费。其关键在于抓好以下两个方面：一是研究分析完成出版工作应该具备的主客观条件，如作者力量、编辑力量、印刷及发行条件、时间安排等；二是充分估计客观情况可能发生的变化。四、选题策划的基本流程及注意事项1.流程：市场调研→获取灵感→选题→综合各种资料优点，形成闪光点→广泛与作者探讨，构建方案框架→进一步与一线教师沟通，在这一过程中不断完善方案→立项申报，获得批准→确定最佳作者，进入约稿、编写环节2.选题策划时，编辑要广泛搜集信息，优化选题结构，信息是选题策划的源泉。注意点：鉴于每一本新策划的图书在以后的市场中风险比较大，前期工作一定要做好，切忌盲动，市场调研一定要充分，吸纳的意见越多越好，调研不仅包括去图书市场，还包括与一线老师沟通以及了解市场和销售的反馈等（要有保密意识）。五、选题策划的文字表达——方案撰写方案是选题策划思想的文字表现形式，撰写时应该遵循以下原则：1.一致性原则。以策划思想为指导，使策划思想中的亮点能够充分地体现出来。2.通俗易懂原则。方案要便于理解，使作者能明确把