数据表汇总、排序

Microsoft®OfficeAccess®2007培训数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据[公司名称]演示：课程内容•概述：执行汇总等多项任务•课程：轻松计算、排序和搜索本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据概述：执行汇总等多项任务在Access2007中，对数据执行数学函数比以往任何时候都要轻松。现在，数据表视图提供了排序和筛选命令；其“汇总”行允许计算数据的总和、计数或平均值；而新增的搜索功能又可帮助您查找数据。本课程介绍如何使用这些新增的工具，同时指出它们如何帮助您解决一些常见的业务问题。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据课程目标•在数据表中显示“汇总”行。•对列中的数据计算总和、计数和平均值。•对一个或多个列中的数据进行排序和筛选。•使用“搜索”在表中查找数据。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据课程轻松计算、排序和搜索轻松计算、排序和搜索假设经理需要了解过去四年中公司在计算机方面投入了多少资金。利用“汇总”行，将可以轻松地在Access数据库中找到这类信息。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据轻松计算、排序和搜索假设经理需要了解过去四年中公司在计算机方面投入了多少资金。12在导航窗格中，双击您的表。这将自动在数据表视图中打开该表。在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“合计”。这将在数据表的底部显示“汇总”行。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据轻松计算、排序和搜索假设经理需要了解过去四年中公司在计算机方面投入了多少资金。3在“汇总”行中，选择要在其中执行计算的字段，然后从列表中选择一个函数。在本示例中，您需要对列中的数字求和，因此应选择“合计”函数，之后便大功告成了！数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据始终井然有序现在，您已计算出公司在计算机上投入的资金，这时经理又说她需要了解每家供应商都提供了哪些计算机。这同样很简单：您只需按供应商的名称对数据排序即可。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据始终井然有序现在，您已计算出公司在计算机上投入的资金，这时经理又说她需要了解每家供应商都提供了哪些计算机。12在要排序的列中，单击列标题右侧的箭头，然后单击“升序”。这将按字母顺序对该列进行排序。经过排序的列中会出现一个箭头。如果按升序排序，则箭头方向朝上。如果按降序排序，则箭头方向朝下。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据始终井然有序现在，您已计算出公司在计算机上投入的资金，这时经理又说她需要了解每家供应商都提供了哪些计算机。3排序操作可随时撤消。只需转到“开始”选项卡，然后在“排序和筛选”组中单击“清除所有排序”即可。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据筛选器：数据的显示规则接下来，经理希望了解公司在每家供应商身上花费了多少资金。您可以通过筛选数据来完成该任务，这同样是一个快速而轻松的过程。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据筛选器：数据的显示规则接下来，经理希望了解公司在每家供应商身上花费了多少资金。12在要筛选的列中，单击列标题右侧的箭头，然后清除“全选”复选框。选择要在数据表中查看的项目。您可以根据需要选择任意数量的项目。Access将显示与您的选择相匹配的数据，并隐藏其余的数据。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据筛选器：数据的显示规则接下来，经理希望了解公司在每家供应商身上花费了多少资金。3单击“确定”，随后将有一个图标指示已完成对列的筛选。如果指向该图标，Access将显示您的筛选条件。4另外，当您筛选数据时，“汇总”行中的计算结果将与所做的更改保持同步。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据一个简单的数据筛选器到目前为止，经理对看到的数据着实满意，但她接下来又想查看过去几个月中购置了哪些计算机。为此，您可以使用一个预建的筛选器来查找某一日期范围内的数据，该日期范围的开始日期和结束日期均可自行指定。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据一个简单的数据筛选器到目前为止，经理对看到的数据着实满意，但她接下来又想查看过去几个月中购置了哪些计算机。1单击列标题右侧的箭头，再单击“日期筛选器”，然后单击菜单上的一个选项。在本示例中，您要查看某一日期范围内的数据，因此应单击“期间”。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据一个简单的数据筛选器到目前为止，经理对看到的数据着实满意，但她接下来又想查看过去几个月中购置了哪些计算机。23在对话框中填写“最旧”和“最新”字段，再单击“确定”，随后……数据表中即会显示筛选后的数据。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据搜索特定的记录有时，您迫切需要找到某些数据，但不确定它们位于数据表中的什么位置。这就难以进行有效的排序或筛选，此时可改用Access屏幕底部的“搜索”框。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据搜索特定的记录有时，您迫切需要找到某些数据，但不确定它们位于数据表中的什么位置。1在“搜索”框中输入单词、短语、日期或数字的某一部分或全部，然后按Enter。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据搜索特定的记录有时，您迫切需要找到某些数据，但不确定它们位于数据表中的什么位置。Access会突出显示与您的搜索相匹配的第一个记录中的相应字符。若要查找下一个匹配的记录，请再次按Enter。Access会在数据表的所有位置查找与您的搜索数据相匹配的全部记录。2数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据有关练习的建议1.对数据计算总和、平均值和计数。2.对数据排序。3.对数据应用简单、常用的筛选器。4.对数据应用预建的筛选器。5.保存排序和筛选结果，然后打开并关闭这些功能。6.使用“搜索”框查找某个记录。联机练习（需要Access2007）数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据测试题1如何显示“汇总”行？（请选择一个答案。）1.右键单击数据表中的最后一行，然后单击“汇总”。2.双击某个列标题，然后单击“显示汇总”。3.在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“合计”。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据测试题1：答案在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“合计”。再次单击该按钮可隐藏“汇总”行。重新显示该行后，依然能看到刚才的结果。若要清除该行，请在“汇总”行中找到每个使用函数的字段并单击其中的箭头，然后从函数列表中选择“无”。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据测试题2如何对数据排序？（请选择一个答案。）1.右键单击数据表中的任意记录，然后单击“升序”或“降序”。2.在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”按钮。3.单击任意列标题右侧的箭头，然后单击“升序”或“降序”。4.以上全部。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据测试题2：答案以上全部。您可以使用上述任何一种方法或命令。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据测试题3筛选器可从数据表中删除不需要的数据。（请选择一个答案。）1.正确。2.错误。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据测试题3：答案错误。筛选功能永远都不会删除数据，也不会以其他方式对数据造成影响。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据课程摘要卡有关本课程所讨论的任务的摘要信息，请查看课程摘要卡。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据