利用利用利用利用Access快速编制基于药物数据库的医院..

1利用利用利用利用Access快速编制基于药物数据库的医院药物手册快速编制基于药物数据库的医院药物手册快速编制基于药物数据库的医院药物手册快速编制基于药物数据库的医院药物手册李允武宋世珍陆玲玲（上海第二医科大学附属第九人民医院，上海，200011）摘摘摘摘要要要要目的：快速编制基于药物数据库的医院药物手册；方法：以医院药库管理系统中的药物数据库为数据源，采用MicrosoftAccess97数据库系统，对医院药品进行分类、提取、排版并打印成册；结果和结论：实际应用表明，该方法具有操作简单、安全性好、实用性强等特点。关键词关键词关键词关键词Access药品医院药物手册编制并及时修订医院药物手册，是医院药事管理的一个重要内容。利用医院现有的药物数据库快速编制医院药物手册，可以省去很多不必要的录入工作。黄棣伟[1]等先将药物数据库加工处理后，转变成文本文件，再利用WPS进行编辑、排版并打印成册，操作较为繁索。笔者采用中文Access97，自动完成药品信息的提取、药理分类、排序并打印成册，方法简易实用。现将药物手册的制作方法简介如下：1.软硬件环境微机（PII233MH、64M内存、6.4G硬盘、PWIN9.X操作系统、中文Access97数据库系统）、HPDeskjet1120C(A3)彩色喷墨打印机。2.数据来源我院药库管理目前是采用基于Foxpro的数据库系统，其中药物数据库（YPM.DBF）含有药品编码、药品名称、规格、生产厂、药理编码、单价等字段内容，是药物手册的主要数据源，此外药理分类库（YLFN.DBF）含有药理编码、药理类别等字段，用于规范药品的药理分类。3.建立医院药物手册数据库系统启动Access，选择“建立空数据库”，取名“药物手册.mdb”。3.1链接数据库：在药物手册的数据库窗口中，选择“表”标签，用鼠标点击“新建”按钮，选择“链接表”，在随后弹出的对话框中，指定要链接的数据类型和数据源路径，选中“YPM.DBF”，再选择“链接”按钮即可。同法再选择“导入表”，将“YLFN.DBF”导入数据库。Access通过导入数据表，将源数据表复制到当前数据库中，此后对该表的修改不会影响原表的内容；而链接的数据表则只是建立了与源数据表的一个链接，此时对源数据表的更改将动态更新当前数据库中表的内容。3.2药物信息提取：可通过建立查询来提取所需的药物信息。在数据库窗口中，选择“查询”标签，用鼠标点击“新建”按钮，选择“设计视图”，进入查询设计窗口，该窗口有两个主要部分，上半部分为数据表区，列出所有可供查询的字段，下半部分为输出设计区，每列代表一个所要提取的信息字段。通过菜单“查询/显示表”打开“显示表”对话框，将YPM和YLFN表添加到设计窗口中，并以“药理编码”字段在两表间建立关联。此后，只需用鼠标将所需的药物信息字段拖到下半部分的网格区中，即完成药物信息提取的设置。执行该查询，查看查询结果是否满意。将该查询以“药物信息查询”名存盘。23.3药物手册排版：Access通过建立报表来实现对数据信息的排版输出，并提供“报表向导”来帮助我们快速创建报表。笔者将经查询获取的药物信息，按药理类别进行分组，各组内的药品再按拼音顺序进行排序。方法是在数据库窗口中，选择“报表”标签，用鼠标点击“新建”按钮，选择“报表向导”，并选择在3.2项中设计的“药物信息查询”作为报表的数据源，然后按屏幕提示选择要打印的字段内容（如药品名称、规格、生产厂、药理类别、单价等）、分组字段（如药理类别）、排序方式、版面布局、字体格式、手册标题等，所有设置完成后，点击“完成”按钮，Access即可自动完成报表的制作。点击工具栏上的“打印预览”按钮，可查看打印的实际效果。进入“设计视图”可对该报表版面进行必要的修改和设置，例如可打开报表页眉的属性对话框，将“格式/强制分页”属性设置为“节后”，则报表页眉区中的内容将作为报表的封面页单独打印，此时可在此页眉区中进行封面设计和目录制作。最后，将报表以“药物手册”名存盘。3.4打印药物手册：报表建立好以后，只需选择药物手册报表，用鼠标点击Access工具栏上的打印机图标，即可随时打印最新的医院药物手册。Access默认的纸张大小为A4，而笔者使用的HPDeskjet1120C彩色喷墨打印机最大可打印A3大小纸张，并具有“小册打印”等特殊功能。打印前先将打印机设置成“小册打印”（选择“打印机/属性/功能/小册打印”），打印手册时，电脑会自动将A4纸上打印的内容，按手册装订的页面顺序，在A3纸上打印成册，打印完成后，只需在A3纸的中封订上订书钉，即完成了手册制作。4.讨论4.1MSAccess97是美国微软公司开发的功能强大的数据库管理程序，它能使用各种来源的数据（如dBase、Foxpro、SQL数据库等）快速建立简单的应用程序。目前国内各医院所用的药物数据库几乎均能用Access进行处理。4.2利用Access的数据库链接和查询，可直接从原药物数据库中动态提取和加工所需的药物信息，而不会破坏数据库原件，也不会影响原药库管理系统的正常运行。实时性强，安全性好。4.3药物手册数据库（药物手册.mdb）建立好以后，从药物信息提取、药理分类、排序，到分页、排版和封面目录的制作等均自动完成，无需再进行复杂的文件转换和编辑排版操作。省时省力，方便实用。4.4如有必要，在将药物手册进行打印预览时，只需用鼠标点击工具栏上的“Office链接”按钮，即可将药物手册的版面内容直接转变为Word文档，以便进行更为复杂的排版和打印。参考文献1．黄棣伟.利用微机将药物数据库编制成药物手册的简易方法.中国医院药学杂志,1999,19(2):120~121