传奇盛典广告鸡尾酒会提案

十里蓝山·山湖双景楼王发布会暨答谢鸡尾酒会（提案）目录活动概述1活动流程2活动费用与预算3活动概述1•入场时间：2012-09-16（周日）下午14:00•活动时间：2012-09-16下午14:30-17:00•地点：磐基酒店•对象：十里蓝山业主，准业主及业界人士，相关媒体•人数：250人•活动主题：十里蓝山·山湖双景楼王发布会暨答谢鸡尾酒会夏商会成立暨启动仪式十里蓝山·山湖双景楼王发布会暨答谢鸡尾酒会是业主与世联地产之间沟通的渠道，是承上启下的桥梁;是世联地产十里蓝山品牌理念的传承与延续。世联地产与业主相辅相成，和谐共生。山湖双景楼王发布会蓝色/绿色地球之主色调。海洋与天空之蓝，并呈“海天一色”之大气。唯蓝是也!绿，生命力之象征。绿色，赋予了万物的生命；绿色，生活才生机盎然、朝气蓬勃；绿色，才使地球上人们的生活如此多彩！蓝山之蓝,蓝山之绿.让你一切尽在掌握四大生命元素地、水、火、风构架物质世界历经碰撞、聚合、嬗变与幻化衍生出拥有强烈脉动与无限生命力的奇迹之源第五元素！生活因此而改变。活动时间轴8月20日活动流程确认邀请函制作发包现场布置与物料设计物料清单与询价节目编排与询价酒店沟通人员分工建议8月22日活动方案确认活动第一次筹备会客户，媒体邀约开始媒体计划详细预算物料设计效果与制作分工确认节目洽谈主持人邀约酒店协调8月23日第一次邀约结束活动第二次筹备会新闻稿完成世联地产介绍资料提供9月12日第二次邀约结束活动第二次筹备会活动流程统筹会物料到位节目第一次彩排9月15日现场布置节目彩排9月16日活动执行9月18日媒体简报客户资讯整理活动总结活动准备期活动执行期来宾邀约建议•9月1日至9月7日：邀请函寄送350份•9月8日至9月10日：电话确认邀约–说词举例：请问您是否收到十里蓝山·山湖双景楼王发布会暨答谢鸡尾酒会的邀请函？本次活动我们为您准备了特别的礼物与节目，并参与抽奖。您是否确认参加？•9月11日-4月12日：短信邀请与确认：–如您确认参加请回复XX•9月14日：–确认贵宾与媒体名单–统计邀约确认参加数活动流程2准备期8:00-14:00时间内容物料主责与分工音像8:00工作人员到达磐基酒店，物料布置问题空中+世联地产9:00-10:00所有工作人员最后确认一遍流程，同步检查所有物料、设备，最后确认分工和联络流程空中+世联地产12:00礼仪小姐X5到达会场，统一着装并化脸部彩绘并作演出准备空中-小郭脸部彩绘师到达会场进行彩绘彩绘图案空中-小郭世联提供工作午餐12:30管乐队表演人员到达会场，到门口试音并作演出准备室内空中-小陈夏商提供工作午餐13：00节目表演人员到达会场，作演出准备空中-阿宝13:00所有项目工作人员各就各位空中+世联地产管乐队就位空中-阿宝礼仪小姐就位，签到区人员全部就位空中-小郭13:30主持人到达酒店，在工作人员休息室作准备与沟通空中-阿宝13:00-13：30其他表演团体在工作人员通道准备，最后确认一遍节目顺序及出场、退场、等事宜空中-阿宝13:00-15：00停车场：保安指挥车辆进入停车场停车场挂一条十里蓝山·山湖双景楼王发布会暨答谢鸡尾酒会条幅条幅*1空中停车场指示条幅签到期14:00-14:30时间内容物料14:00-14:30酒店一楼：礼仪小姐*1负责指引来宾前往宴会厅酒店一楼指示系统：，门外-条幅*1，大堂*1，电梯转角处*1，电梯口*1，迎宾区：宴会厅电梯出口区礼仪小姐*1迎宾，管乐队现场演奏迎宾（5人）X展架作会场方向指示扶梯口：礼仪小姐*1迎宾，X展架指示系统标明签到处四楼长廊入口设置：绿纱拱门过道X4：分别放上地、水、火、风的X展架各1条幅*1迎宾区物料背景板X展架*1签到现场布置签到处X展架*1绿纱拱门*1指示X展架*10X展架(地、水、火、风)*44月21日下午14：00来宾到达湖滨南路金雁酒店门口步入酒店一楼大堂，指示系统（X展架）引导来宾前往宴会厅选择电动扶梯上宴会厅的来宾同样有指示系统（X展架）的引导四楼电梯出口-迎宾区乘电梯或扶梯到宴会厅后，一个绿纱心型拱门将呈现在来宾面前，拱门后就是签到处（分为贵宾与媒体签到处，）转角处设立给来宾自由签名的签名板签到处的对面，是关于地、水、火、风解读的X展架，与绿色心型拱门一起对应活动主题，传承着世联地产的品牌文化底蕴….签到期14:00-14:30签到处：（签到台铺绿色绒布）接待员迎宾（贵宾一人，媒体签到处一人）贵宾签到：出示邀请函-签到留名片，获抽奖卡-撕下抽奖正券部分投入抽奖篮-发资料袋-礼品媒体签到：专人识别与接待，组织采访事宜。签到台X5绿色绒桌布签到桌牌*2（贵宾*1媒体*1）签到本,笔各1名片盘X1抽奖卡及识别卡*300识别挂绳*300资料袋*300会员礼品*300小抽奖篮*1资料登记册*1抽奖券：包括两部分-上半部分是贵宾识别卡（编码）下半部分是抽奖券（副券，编码）1号摄影师，1号摄像师全程拍摄X展架-指示系统与区隔标识签到本非会员资料登记册签到期14:00-14:30时间内容物料主责人员音像14:00-14:30转角处：（封住第一个入口）1.签名墙：来宾可自愿签名以作纪念，专人*2引导贵宾与媒体至此处签名，拍照）2.2号摄影师拍摄金鹰厅入口绿纱拱门X1绿色绒桌布签名墙绿纱拱门新格-小刘夏商新景祥现场摄影会场内：1.播放背景音乐-SPA自然声音2.投影幕播放关于自然的影片（配合音乐）3.舞台上铺绿地毯，4.会场后面：自然好生活大型背景板，5.会场天顶用绿纱装饰6.会场座椅：贵宾与媒体区与最外围座椅绿纱蝴蝶结装饰7.中间通道用绿地毯区隔8.彩绘礼仪小姐迎宾（2位）9.2号摄像机,3号摄影师拍摄舞台背景板会场后背景板天顶：绿纱座椅：绿纱蝴蝶结绿地毯礼仪小姐服装彩绘新格-小谢音乐-新格背景音乐签名墙入口用绿纱拱门装饰来宾进入宴会厅，天顶的绿色纱幔与绿色的舞台背板营造出自然，和谐的氛围舞台背景板签到期14:00-14:30内容物料主责音像会场内：舞台右侧项目展示区（小型）工作人员X2作项目介绍会场内：舞台左侧奖品领取处：工作人员X1负责核对中奖号码，给予奖品来宾可在小圆桌填写领奖资料或咨询事宜项目沙盘项目展示区背景板灯光小圆桌*2椅子*6标识X展架*1奖品领取处：X展*1桌子*1，本子，笔世联地产空中拓展展示区拍摄抽奖流程时间内容主责物料音像14:50-15:001.启动仪式完毕后，嘉宾归席（礼仪小姐X2引位）2.主持人请上抽奖嘉宾3位：礼仪小姐*2抱上大抽奖箱3.每位嘉宾各抽出2名三等奖，共6名（主持人说明）4.抽中号码的中奖人凭心脉卡上编号稍候至奖品领取处领取5.专人登记中奖号码，并将号码送到奖品领取处工作人员处奖品提供：夏商引位：礼仪小姐*2舞台：礼仪小姐*2号码登记：新格领奖处工作人员：夏商大抽奖箱X1奖品卡片奖品领取处出场音乐颁奖音乐15:22-15:271.主持人请上1位抽奖嘉宾：礼仪小姐*2抱上大抽奖箱，礼仪小姐X2引位2.嘉宾抽出3名二等奖，（主持人说明，专人登记中奖号码）3.抽中号码的中奖人凭心脉卡稍候至奖品领取处领取16:05-16:101.主持人请上抽奖嘉宾1位：礼仪小姐*2抱上大抽奖箱，礼仪小姐X2引位2.嘉宾抽出1名一等奖3.主持人说明，专人登记中奖号码4.抽中号码的中奖人凭心脉卡稍候至奖品领取处领取节目表演15:00-16:05•整体节目氛围定位:舒缓，自然，轻松，愉悦时间节目人数时长费用（单位：元）备注备选15：00-15：07时尚活力街舞7人7分钟2500福建冠军舞蹈团体“新舞堂”备选方案：1.小白鹭舞蹈4-5人4000元；1.藏族组合，5人，3500元；2.厦门歌舞剧团歌唱家，1人，800元3.男声四重清唱，厦门演艺学院组合，1200元4.苗族民歌组合，2人2000，央视星光大道优秀奖5.6、厦门歌舞剧院拉丁舞表演，2人2000元，厦门歌舞剧团国家金奖作品15：07-15：12女子独唱1人5分钟18002004年超女沈阳获奖歌手，宏莉15：12-15：22川剧变脸1人10分钟1800四川川剧院，变脸大师，20年的职业演出生涯，可变脸13张，回脸2张15:22-15:27抽取二等奖15：27-15：37女子电子琴表演110分钟1500厦门歌舞剧团演奏，类似陈美的电子琴表演15：37-15：45爵士舞表演58分钟2500厦门歌舞剧团15：45-15：55黑人二人组210分钟4500中英文歌各一首15：55-16：05女子民乐坊510分钟3000曲风悠扬，给人以清新自然的感觉16:05-16:10抽取一等奖，主持人宣布活动结束，礼仪小姐送客，保全组至停车场疏导车辆与行人流程细节处理•签到原则：•会员凭邀请函签到，按心脉卡上编号抽奖，领会员礼品•非会员签到：需做登记，客户在登记本上登记姓名及联系电话已作签到按心脉卡上编号抽奖，领资料•贵宾与媒体另设签到区，邀请他们至项目展示区的签字墙签字–心脉卡是按人脉卡，山脉卡，地脉卡分发，先到者座位靠前原则。•帮来宾将心脉卡上抽奖券撕下，放入抽奖箱•将心脉卡扣入识别挂绳中，交由来宾自行佩戴•提醒来宾，心脉卡上抽奖号码是作为对奖的唯一标识，请妥善保存。•第一次抽奖前提醒观众，检查手中心脉卡的抽奖副券是否放入抽奖箱–普通来宾引座礼仪小姐凭先到者座位靠前原则引座–贵宾与媒体：设立贵宾与媒体区专人接待（夏商主责）–领奖原则：抽中号码的中奖人凭心脉卡稍候至奖品领取处领取相应奖品THANKYOU厦门传奇盛典广告有限公司电话：33880013388002E-mail:[e-mail]