500强企业SAP内部项目管理培训教材

SAP项目系统培训教材2005年9月第1页日期:2020/2/8目录SAP项目系统模块基础理论培训概论项目结构项目计划项目预算项目执行项目关闭项目报表结合业务场景的演示第2页日期:2020/2/8SAP项目系统模块基础理论培训项目报表项目关闭项目执行项目预算项目计划项目结构概论SAP系统概览第3页日期:2020/2/8FI/COMMPMHR•Materialmaster•Inventorymanagement•Purchasing•Contractor•Costcentercontrolling•Financialmanagement*AM•Assetmaster•Depreciation•CapitalizationIM•BudgetCapitalProjects•ManagefundsreleasePPSD•Customermaster•ServiceMaintenance•Management项目系统PS•Projectstructureandcontrolling•Budgets•CapacityLoadforproduction,resourcesandtools工厂维护投资管理销售与分销物料管理财务与控制资产管理人力资源生产计划•Organization•Tech.objects•Planning+•processingoftasks•History+Analysis•Qualifications•Manpowerplanning•TimeTracking•PayrollManagement项目系统模块与SAP中很多模块进行集成第4页日期:2020/2/8Hierarchyofprojectparts项目部件层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planningandcontrolling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部成本控制部采购部生产部项目特点项目系统是具有特殊性质任务的集成：复杂、独特且具有一定的风险在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识具有明确的时间界限、且多为成本和人力密集型的项目一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与具有特定的质量要求对于开展项目的企业具有战略性意义SAP中项目系统所对应项目的特点第5页日期:2020/2/8一个项目分为若干个阶段，尤其在规划和协调大型复杂的项目时，精确的阶段划分至关重要。在规划项目阶段时，需要计划项目的起始和结束日期，寻求所需资源并进行预算分配。SAP项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助项目阶段SAP系统对管理模式的匹配合同取得研发、产品定型生产制造与装配采购实验检验安装调试项目结束项目开始项目建立总体计划详细计划项目执行项目结束网络WBS成本与预算承诺.成本收入解决预算下达发布生产订单.最终确认合同时间发票报价订单项目批准第6页日期:2020/2/8项目报表项目关闭项目执行项目预算项目计划概论PS基本元素的构建项目结构SAP项目管理模块基础理论培训第7页日期:2020/2/8工作分解结构(WBS)作业与网络结构(Activity&Network）与项目相联系的长文本、文档(PSText,Doc)项目里程碑(Milestone)SAPPS模块基本概念第8页日期:2020/2/8SAPPS模块组织架构通常项目结构包括了以下内容：项目定义（ProjectDefinition）工作结构细分（WBS）网络结构（Network）关系（Relationship）里程碑（Milestone）SAPAG1999WorkBreakdownStructures:StructureE-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3AssemblyAssemblyE-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4AcceptanceAcceptanceE-99##ElevatorE-99##E-99##ElevatorElevatorE-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2ProcurementProcurementE-99##-2-3EquipmentE-99##-2-3E-99##-2-3EquipmentEquipmentE-99##-1-1ElectricalE-99##-1-1E-99##-1-1ElectricalElectricalE-99##-1-2MechanicalE-99##-1-2E-99##-1-2MechanicalMechanicalE-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1EngineeringEngineeringE-99##-2-1EngineE-99##-2-1E-99##-2-1EngineEngineE-99##-2-2CabinE-99##-2-2E-99##-2-2CabinCabinE-99##ProjectdefinitionProjectdefinitionWorkbreakdownstructure(WBS)Workbreakdownstructure(WBS)WBSelementsWBSelementsWBS-0项目定义工作结构细分网络结构ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑关系第9页日期:2020/2/8项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项目定义非常类似项目使命的陈述。项目定义将项目与SAP组织架构相联系:控制范围公司代码业务范围利润中心工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制项目定义第10页日期:2020/2/8SAPR/3系统中的项目定义项目名称项目负责人组织架构项目开始和结束日期利润中心工厂第11页日期:2020/2/8工作分解结构(WBS)跨部门跨业务工作分解结构显示了项目执行的架构上的模式。模式中每个步骤有WBS要素表示。WBS要素还可以根据需求细分到相应的详细层次。可以将项目的利润中心、业务范围、人员和成本中心分配到工作分解结构要素中。这些分配主要是为了汇报关系。可以为成本项目制定基于成本中心的结算规则可以为投资类项目制定基于固定资产的结算规则每个工作分解结构都归属于自己的公司代码。因为不同的公司代码可以分配给项目的工作分解结构，使项目在整个公司中的开展成为可能。第12页日期:2020/2/8工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型工作分解结构由WBS元素组成所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析工作分解结构主要是一个汇报框架WBSLevel2WBSLevel3WBS元素WBSLevel1工作分解结构第13页日期:2020/2/8SAPR/3系统中的工作分解结构层次描述功能WBS因素名称第14页日期:2020/2/8工作分解结构是系统对项目进一步计划，如进度计划，成本计划，资源计划，采购计划的基础。CommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement成本/收入ll计划成本/收入l实际成本/收入支付数据:ll支付计划(借方/贷方)l实际数据过帐日期:ll基本日期l规划日期l实际日期April7预算:ll初始预算l预算更新l已下达预算l可行性控制承诺:ll采购申请l采购订单Purchaseorder期间处理ll间接费用,处理成本l利息计算l结果分析l结算工作分解结构:结构工作分解结构(WBS)第15页日期:2020/2/8计划要素帐户分配要素Invoice开票要素Invoice工作分解结构:标识可以通过对“运营标识”的定义来表现工作分解结构因素的特性，并表明在项目过程中工作分解结构因素所负的任务WBS元素中用于计划成本的因素标识为计划要素WBS元素中用于录入实际发生成本的因素叫做帐户分配要素WBS元素中用于录入收入的因素叫做开票要素工作分解结构-标识第16页日期:2020/2/8网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度网络便利了项目的制定、计划、分析和执行网络和作业会分配到WBS元素中项目定义WBS元素网络网络第17页日期:2020/2/8SAPR/3中的网络网络名称项目定义上一级网络第18页日期:2020/2/8SAPR/3中的网络开始和结束日期规划方式第19页日期:2020/2/8作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:内部，如机器，人力.用于组织内部工作中心的项目任务开展外部，如子合同服务、物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务费用类，如保险等杂费用于追踪常规类成本作业的种类网络作业第20页日期:2020/2/8SAPR/3系统中的内部作业内部作业名称时间长度工作量工作中心第21页日期:2020/2/8SAPR/3系统中的外部作业成本因素相关采购组织外部作业描述购买的是否为服务第22页日期:2020/2/8SAPR/3系统中的外部作业（续）采购组织？物料使用组织第23页日期:2020/2/8SAPR/3系统中的费用作业描述金额成本要素第24页日期:2020/2/8500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业Relationships关系ActivitylistforWBSelementWBS要素的作业清单Network网络作业与网络:结构项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤在项目构造板中，可以将作业分配给WBS元素.这样,作业的计划和实际数据，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素层面进行汇总各作业间通过关系(Relationship)揭示其之间的时间关系SAPR/3系统中的组织架构关系第25页日期:2020/2/8装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受关系关系决定了网络中各个作业的时间关系.例如:“装配线“作业在“生产作业”完成后开始作业之