会议记录与会议纪要培训教程

会议记录与会议纪要•合格的会议记录人员•一些会议记录方法•提高会议的有效性培训的目的一．什么是会议二．会议记录三．记录的特点与技巧四．会议纪要五．纪要的特点六．记录与纪要的区别目录•人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。•利益主体主要有组织者、主持人、报告者和与会者。什么是会议•会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。•详记与略记。会议记录•记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。•安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。会议记录的基本要求1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。3.忠实记录会议上的发言和有关动态。4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录的基本要求会议记录的格式会议名称时间主席会议目的出席人数缺席人数缺席理由会议内容和决议事项决议事项的实施实施项目负责人或部门完成期限出席人盖章特别事项9会议记录的格式10会议记录的格式•记录发言可分摘要与全文两种。•多数会议只要记录发言要点。•某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。•会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录的基本要求（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的重点•真实准确•要点不漏•始终如一•注意格式•注意时效会议记录的注意事项•综合性•指导性•备考性会议记录的特点会议记录的写作技巧•一快•二要•三省•四代17会议记录的整理技巧•一删•二改•三补•四分•20XX年X月X日召开的生产月报会议，其有一条会议记录为：•“从ERP系统里调出库存的金额，在本周内须完成。”•责任部门为财务部和IT部举例说明•11年度LIDL订单专项会议记录•“做去电感的新冲片的电机由鲁纪清提供”举例说明•8月15日的品质月报：•“HW11050008订单客户验货投诉铝件错位严重问题，工程部也确定错位修改方案，需提供完成时间”•责任人是工程部/金工车间举例说明•11月15日召开品质月报会议•“为提高金工车间铝件加工精度，员工自检技能，减少因检具（塞规使用误差及磨损频繁问题）每两台或3台数控车床配备一台气动量仪，由金工车间主任提供所需计划（包括配套设施数量）”•责任部门金工车间举例说明•10月31日总经理办公会议•“建立销售会议模式，规定要讨论的内容，纳入固定会议安排。由余腾江提供相关信息，张俊华列入固定会议一览表、OA上设置和邮件通知相关参加人员。”举例说明•含义：是根据会议宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关资料综合整理出来的公文。•主要作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。会议纪要•纪实性；•概括性；•条理性；会议纪要的特点•1、指示性纪要•2、决定性纪要•3、情况性纪要会议纪要的常见类型1.标题；2.开头部分：会议召开的背景；指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持人；会议主要议题或解决什么问题；对会议的评价；3.正文：概述叙述式、分列标题式、发言记录式；会议纪要的格式•要突出中心•吸收正确意见•条理化、理论化•忠于会议实际内容•详尽地占有材料•与会者共同意志的体现会议纪要的撰写注意事项•性质不同；•功能不同；•称谓用语不同；会议记录与会议纪要的区别