保利地五星级酒店奠基仪式策划案

保利地产东湾奠基仪式提案我们对奠基仪式背景的理解1、项目与竞争品牌形成有效区隔，入市前奠定地位，建立影响力；2、制造市场营销话题，通过活动传递项目信息；3、增强客户对项目的信心，提升保利及项目的品牌价值提升；保利东湾奠基庆典仪式策划方案活动宗旨此次奠基仪式宗旨是向外界宣告保利东湾奠基，突显保利东湾CDB的重要地位，是佛山房地产发展的一个重要里程碑。此次仪式实施要做得庄重而不夸张，气氛热烈而不繁琐。提升保利东湾的形象知名度和社会新闻效应。主题定位：保利东湾奠基庆典仪式格调定位：隆重、热烈、格调高雅，展现保利东湾形象活动定位活动规模：市政府/禅城区政府领导、东平新城管委会领导、开发商及相关合作公司领导、媒体嘉宾等（具体人数待定）活动时间：2010年8月中上旬（具体时间待定）活动地点：保利东湾1号地工地现场活动形式：奠基仪式+午宴主办单位：保利华南实业有限公司承办单位：（待定）活动基本信息媒体目标：吸引媒体作正面、积极的报导，形成社会聚焦，打造保利东湾象。传播方式：奠基仪式活动+后续软文宣传+网络直播+专家访谈（建议）1、奠基前期在广佛的报纸媒体发布保利东湾相关信息，赢取行业关注。2、奠基活动形成软文报导，同时配合政府高层、保利集团领导与行业专家的访谈，展现保利东湾形象。媒体推荐：南方都市报、手机短信、佛山日报、佛山电视台、广州日报等主流媒体。网络现场直播：由搜房网及新浪房产进行现场网络直播。（具体待定）媒体规划保利东湾奠基仪式活动创意“奠基庆典仪式”威风锣鼓、军乐队、来宾签到、领取礼品礼仪接待嘉宾休息、贵宾休息、项目推介、参观活动前期领导（嘉宾）讲话、领导题词、剪彩、奠基、授旗、表演奠基典礼表演、午宴、主持致谢、活动闭幕午宴答谢气氛渲染活动预热活动高潮完满闭幕物料设计风格界定1、展现保利东湾形象2、突出奠基庆典的大气恢宏、热烈隆重3、高雅精致、协调统一、喜庆欢乐辅助图形释义1、动感的造型，展现保利东湾无限发展的势头2、立体“P”的造型，厚重大气，充满现代感，具有浓烈的喜庆味道；主背景板1保利东湾奠基庆典仪式导示类用品设计指示牌贵宾室门牌流动洗手间门牌欢迎牌保利东湾奠基庆典仪式事务类用品设计手提袋邀请函工作人员服装造型工作证件奠基庆典礼品包装效果1奠基庆典礼品包装效果2奠基庆典礼品包装效果3奠基庆典礼品-意大利高级领带包装效果保利东湾奠基庆典仪式现场用品设计礼仪接待小姐胸花品类花篮作为接送政府领导、重要贵宾进入场地；或陪伴嘉宾参观场地之用加套座椅A加套座椅B加套座椅C嘉宾席-座位牌签到台活动演讲台（水晶玻璃造型）满堂献彩：满堂献彩是国际最新的开幕启动方式。仪式进行时主礼嘉宾只需将主席台上开彩杯的按钮轻轻一按，各个杯中同时盛开一束五颜六色的鲜花，操作简捷，表现新颖。剪彩形式好彩头绽放：好彩头是一项非常能营造活动气氛的庆典礼仪用品。剪彩仪式开始前悬挂于主席台上方，远望犹如大红的灯笼，极具中国传统色彩。当剪彩仪式开始时，好彩头徐徐展开，五彩缤纷的小汽球欢快飞舞，配合激情的音乐，将典礼推向高潮。好彩头礼仪小姐夹道欢迎威风锣鼓、军乐队表演助兴皇家仿古礼炮航空天女散花彩虹机竖幅条幅（横板1）条幅（横版2）高空条幅（竖版）奠基石工程授旗奠基仪式效果保利东湾奠基庆典仪式整体效果图庆典线路沿途包装奠基庆典场地氛围包装贵宾停车场贵宾休息帐篷庆典现场-工程规划展示区庆典活动现场包装－－移动厕所拱门效果活动区域效果舞台效果1场地平面布置示意图保利东湾奠基庆典仪式午宴包装设计细节规划，协同高效执行成就“保利东湾奠基仪式”胜利完成细节规划-交通规划因此清晰的交通线路指引，是确保本次奠基庆典顺利开展的第一步。一、建议由主办方联系东平交警有关部门，在奠基庆典当天活动前，在主要路段维持交通秩序，凸现活动规格与隆重；二、活动承办方制作庆典交通线路图，随同邀请函，一起递送到被邀请嘉宾；三、建议主办方联系东平城管等相关部门，在奠基庆典及午宴交通线路沿途主要路段，做出清晰往返指引。接待细节是典礼的开幕序曲，也是整场典礼中的关键环节之一，前期接待与活动规划如下：·设置嘉宾/贵宾休息区：嘉宾休息区直接设置在典礼现场，由礼仪人员协助签到并引导就座；并配备文房四宝，方便领导题词。由于前期参观活动时间较长，建议在休息厅设置水果、点心给来宾品用。·礼仪工作为保证整个接待处处到位，环环相扣。在迎宾签到处及各个主要出入口设置礼仪接待人员：１、大门入口与签到处8名礼仪小姐，负责协助来宾迎导、签到、引导入座等工作；２、贵宾休息区入口处站立2名礼仪小姐，随时为贵宾服务。３、典礼现场4名，负责嘉宾入座引导工作。细节规划-接待礼仪细节规划-氛围营造氛围营造是一切活动最核心的环节，着手规划布置庆典活动氛围，为活动顺利延展奠定形象氛围。·保利华南实业有限公司氛围营造：营造氛围与当天奠基庆典活动现场遥相呼应·岭南大道/裕和路路口、裕和路/文华南路路口等主要路段：1、布置醒目线路指示2、在主要路段布置醒目横幅协同高效执行机制鉴于保利东湾奠基典礼的重大意义，为确保本次活动顺利开展，新思路特为本次活动成立专案执行小组，以缜密的运作保证活动执行的每一个环节。专案小组成员构成：执行总监1名，全面控制工作进度和工作质量，并负责与客户方主管接洽；专案策划2名，负责本次活动方案的策划，并协助执行总监落实方案的执行情况；设计人员2名，负责协助策划人员完成本次活动相关设计；执行总监助理1名：协助执行总监完成相关事务；执行助理数名：按活动规模而定。应急措施：为预防活动执行过程中不可预测的风险和不利因素，我们在活动方案通过后，还将为活动提供一套执行手册，手册内容将详细规划对风险的预防和控制，并对出现的以外情况：如天气变化等作统筹规划。委员会保利地产及新思路高层领导组成项目领导小组新思路与保利地产中层工作人员新思路项目作业小组保利东湾相关职能部门策划/设计客服执行专业人员1、参加关键的会议2、设定工作方向3、批准策略建议1、设计项目工作方法2、保正策划设计水准3、提供专业支持奠基庆典工作委员会1、参加关键的会议2、支持项目小组工作1、进行分析2、准备沟通材料3、执行监控划分工作小组，明确职责，责任到人详细职能分工组名负责人协助人工作职责总指挥保利地产新思路全面统筹、调度、协调、沟通与现场决策执行指挥主办方委派待定与新思路协调联络协调组主办方承办方1.与政府部门、临时沟通处理相关事务2.与新思路具体事务的协商沟通与跟进3.内部上传下达与具体事务的跟进与落实信息资料组主办方承办方1.资料归集与内部工作信息传达及发布2.主席台卡与座位区域卡的打印与准备3.领导讲话稿的修改与打印准备等4.记者接待区提供必要的打印及装订等工程与施工监理组承办方主办方1.现场施工的组织与安全管理2.当天现场工程临时调整与掌握3.音响设备的调试4.电源供给情况5.对现场布置的质量，数量及美观的检查安全保卫组主办方承办方1.现场秩序维护2.主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。3.现场物品看管4.车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度组名负责人协助人工作职责交通安全组主办方承办方1.交通疏散2.与当地公安、派出所的沟通配合环境绿化、保洁组承办方主办方1.现场绿化的布置2.现场环境美化与花艺布置3.贵宾室内花卉的布置与养护4.配合新思路共同做整个舞台，现场环境的美化5.现场卫生的保洁（包括洗手间的保洁）6.撤场后现场卫生的清理（主会场及参观区）新闻宣传组主办方承办方1.与区政府宣传办和新闻界对接2.组织新闻发布稿3.收集像片、光碟等资料并保存贵宾接待组主办方承办方1.礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）2.胸花分类确定与准备以及佩戴3.礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查4.贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导5.资料与礼品的赠送与管理嘉宾接待组主办方承办方1.嘉宾的接待，签名，佩花给领导2.资料与纪念品的发送详细职能分工（续一）组名负责人协助人工作职责贵宾休息室服务组主办方承办方1.贵宾室茶水与水果准备及专人服务2.来宾茶水的提供3.主席台茶水的供给4.安排备用遮阳伞及雨伞影像组承办方主办方1.现场摄影、摄像2.影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD）3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送车辆调度组主办方承办方1.筹备期间车辆安排与保障2.当天现场临时车的调度3.中午用餐时从现场到用餐地点车辆的组织与安排4.返回以及撤离现场用车的调度5.工作车的停放与安排6.与保安组人员的协调详细职能分工（续二）组名负责人协助人工作职责嘉宾休息主办方承办方1.负责嘉宾的服务工作2.简单、精致包点、矿泉水、部分饮料现场督察组主办方承办方1.现场布置，流程。控制与查漏补缺2.与礼仪公司的衔接3.现场饮用水（矿泉水）、桌卡人员名单的准备与检查应急预案组主办方承办方1.天气变化应急措施的准备与实施2.突发事件的应急措施的准备与实施撤场组承办方主办方1.现场撤退与物资清理2.撤场秩序的维护礼仪组承办方主办方按预定案实施典礼议程详细职能分工（续三）备注：各职责的具体人员委派待确定。（一）联系交通大队（主办方）①庆典当天现场周边路段车辆次序的维护。（二）现场保安（主办方）①负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位；②典礼主会场不得停放任何车辆；③车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望；④现场突发事件处理。（三）治安消防（主办方）①主会场周围禁止烟火；②典礼区配备20个环保型灭火器。（四）医疗设施（主办方）①典礼会场设置一个医疗点，配备2名医护人员；②预备常用药及急用车。突发应急突发应急（续）（五）用电设施①主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方）；②新思路配备1名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护。（六）音响设备（承办方）①现场所有音响设备双系统配置。②配备专业音响师2名，保证典礼正常播音。（七）应急小组（承办方）①除正常工作人员之外，同时安排5名待命工作人员，随时服从调配；②处理现场临时突发事情。工作进度时间（暂定）工作内容负责方8月上旬提交方案新思路8月上旬方案审核主办方8月上旬方案修改、完善主办方、新思路8月上旬签订正式合同主办方、新思路8月上旬物料采购新思路8月上旬用品制作新思路8月上旬奠基庆典交通线路布置、进场安装新思路活动前3小时所有现场包装布置完毕新思路活动前2小时双方所有现场工作人员到位主办方、新思路8月上旬保利东湾奠基庆典迎宾工作开始主办方、新思路备注：原则上保持有7天机动时间，可做调整。时间内容负责方08：00—09：30工作人员检查现场布置、音响调试到位；新思路09：30—09：50威风锣鼓、军乐队奏乐，配合迎宾曲先期营造会场气氛；主办方、新思路09：50—10：20来宾入场：礼仪小姐给来宾佩胸花、发放资料/礼品，引导贵宾进入贵宾休息区休息，引导嘉宾进入嘉宾休息区休息，迎宾音乐与威风锣鼓迎宾（建议安排媒体记者对项目领导嘉宾进行采访）；主办方10：25—10：30主持人宣布典礼即将开始，请领导入主席台就座，礼仪小姐引导领导登台依次入座；主办方10：30—10：35主持人登台致开场白，介绍主席台领导与嘉宾，宣读贺电、贺信等(掌声、锣鼓配合)；主办方10：35—10：40主持人请佛山市领导致辞(掌声、锣鼓配合)名单待定主办方10：40—10：45主持人请东平新城管委会领导致辞（掌声、锣鼓配合)名单待定主办方10：45—10：50主持人请保利地产领导致辞(掌声、锣鼓配合)名单待定主办方10：50—10：55主持人请酒店管理集团领导致辞(掌声、锣鼓配合)名单待定主办方、新思路10：55—11：15主持人请醒狮表演、点睛、采青，剪彩，政府领导、主办单位领导、特邀嘉宾剪彩（掌声、礼炮、锣鼓配合)名单待定主办方、新思路11：15—11：25主持人请歌舞演员演出（掌声、锣鼓配合)此项目待定主办方、新思路11：25—11：35主持人请政府领导、主办单位领导、特邀嘉宾奠基（掌声、礼炮锣鼓、彩烟配合)，合影留念。名单待定主办方、新思路11：35—11：40主持人请政府领导向主办单位工程人员进行授旗