公司员工-电脑学习培训

电脑相关知识学习、企业发展中心宁夏恒辰世纪置业集团有限公司主要内容一、电脑基础1、电脑的基本组成2、电脑日常使用常识3、电脑简单故障处理二、Windows的简单应用1.善用休眠模式2.任务管理器的使用3.设置文档加密三、WPS基本应用1、常用快捷键2、WPS文档的基本应用（Word）3、WPS表格的基本应用（Excel）4、WPS演示的基本应用（PPT）1-1计算机的基本组成★计算机硬件系统：硬件系统是指构成计算机的一些看得见摸得着的实际物理设备，是电脑工作的物质基础。一般由主机、输出设备（显示器等）、输入设备（键盘鼠标等组成）。主机：主机中一般包括主板、CPU、内存、硬盘、声卡、网卡、显卡等。其中，CPU是电脑的核心，其性能直接影响电脑的性能。而内存是电脑临时存贮数据的地方，影响电脑的响应速度。★计算机软件系统：软件系统是指计算机系统所使用的各种程序的集合，可分为以下两大类：1、系统软件：是管理、监控和维护计算机资源的各种程序的集合。DOS、OS/2、UNIX、XENIX、LINUX、Windows。2、应用软件：是为了解决各种实际问题而编写的计算机程序，分为通用应用软件和专用应用软件。一计算机基础1-2电脑日常使用常识1．电脑应放置于整洁的房间内。灰尘几乎会对电脑的所有配件造成不良影响，从而缩短其使用寿命或影响其性能。2．环境温度要适宜：电脑的工作温度不能太高，特别是夏天高温季节时，应开空调或风扇。3．电脑周围严禁磁场。磁场会对显示器、磁盘等造成严重影响。音箱尽量不要置于显示器附近，不要将磁盘放置于音箱之上。4．不要在主机、显示器、键盘、光驱上放置水杯，一旦水洒，后果严重。5．电脑工作时不要搬动主机箱或使其受到冲击震动，对于硬盘来讲这是非常危险的动作。6．硬盘读盘时不可以突然关机或断电。电脑关机时应使用开始菜单软关机，而不能直接进行物理强制关机。7．在冬天环境干燥的情况下，应谨防静电对电脑配件的影响。此时若需拆机接触电路板，请首先对自身放电（例如用手摸摸水管等）或采取其它绝缘措施（如：戴上接地手套）。8．不要对各种配件或接口在开机的状态下插拔（支持热插拔的设备除外），否则，可能会造成烧毁相关芯片或电路板的严重后果。9．应定期对电源、光驱、软驱、机箱内部、显示器、键盘、鼠标等进行除尘。但应该知道显示器内有高压电路，不可鲁莽行事。10．不要用酒精或洗衣粉等擦拭显示器屏幕，如果有需要可以用清水，但清水一定要吸附于纸巾或抹布之上，不可以让清水流进任何配件之内。11．不要频繁地开关机，且开关机每次最少应间隔20秒时间。12．机箱内不可以混入螺丝钉等导电体，否则极容易造成机箱内的板卡短路，产生严重后果。13．不要连续长时间地使用光驱，如听歌、看影碟等。您可以将歌碟、影碟等拷到硬盘上来欣赏。不能在光驱上放东西。14．电脑在长时间没有使用的情况下，建议定期开机运行一下，以便驱除其内的潮气。15.电脑的开机顺序：先开外设，后开主机；关机顺序则相反——先关主机，再关外设。16.资料文件等数据不要保存在C盘（系统盘）上，也不要直接放置在桌面上，同时应养成随时录入随时保存的习惯。附：键盘指法1-3电脑简单故障处理●电脑无法启动—显示器和主机是否启动。（主要看电源和指示灯）—如启动，则看是否有报警声音。（内存报警声）—显示器是否有显示。（看显示英文）—若不能正常进入系统，则可尝试进入安全模式，看是否能进入。（多为系统中毒时使用，开机前按F8键）●USB设备失灵或无法识别（如鼠标键盘不能使用、U盘无法识别）USB插口重新拔插或换个插口尝试（一般情况下机箱后面的插孔更加稳定），或者重新安装USB驱动。●电脑突然蓝屏—先重启电脑，如果可以正常运行则是windows自身问题，可忽略。—如果进入不了系统，则可能是硬件故障。—如果可以进入系统但是蓝屏还会偶尔发生，则需要查看机箱是否温度过高，是否贴着墙或者周围有热源导致散热不畅。●U盘或移动硬盘无法安全删除—确认USB设备与主机之间的数据传输已经停止。—有些程序正在访问着U盘或移动硬盘上的文件，比如某个图片或文档尚未关闭。—确认没有以上状况后，请尝试在注销用户或者关机的情况下拔出USB设备，切忌直接拔掉。二Windows的简单应用2-1善用休眠模式休眠模式是系统会自动将内存中的数据全部转存到硬盘上一个休眠文件中，然后切断对所有设备的供电。这样当恢复的时候，系统会从硬盘上将休眠文件的内容直接读入内存，并恢复到休眠之前的状态。这种模式完全不耗电，因此不怕休眠时突然断电导致文件丢失，同时减少耗电，避免不必要的支出。开启休眠模式的方法：点击“开始”→“控制面板”→“性能和维护”→“电源选项”，单击“休眠”选项卡，选中“启用休眠”。2-2任务管理器的使用1.任务管理器的调出①左手按住左ctrl和alt，然后点击小键盘的del键来调出任务栏管理器。②也可以选用按ctrl+alt+Esc也能调出任务管理器。③最简单的方法就是用鼠标在任务栏空白处点击右键，在弹出的菜单选择任务栏管理器即可。2.任务管理器应用技巧①设置程序优先级当计算机同时运行多个程序时，有时系统会响应缓慢，甚至处于卡死状态，因此，可根据程序运行的重要性与时间的紧迫程度来分配资源。打开任务管理器在“应用程序”标签中选中相应的程序并右击，在弹出的菜单中选择“转到进程”，这样窗口会自动切换到“进程”标签，同时自动选中与“应用程序”中该程序对应的进程，右击该进程，根据程序运行的重要性在“设置优先级”菜单中选择相应的等级即可。②窗口任务排列在实际工作中经常需要将两个或多个窗口以某种方式排列在桌面上，从而便于查看。如果手工操作则会非常麻烦，其实我们只要打开任务管理器，在“应用程序”标签中选中相应的程序，然后右击，在其菜单中即可选择横向平铺、纵向平铺、层叠等方式了。③快速开关机方式每次关机或重启时都要等上一段时间，其实我们完全可以将这个等待时间去掉。其方法是打开任务管理器窗口，打开“关机”菜单，单击其中的“关机”或“重新启动”命令你会发现速度真的是迅速无比。3-3设置文档加密有些时候，你的计算机里有些需要保密或者不适宜被人随意阅览的内容，此时可以选择给文件或文件夹加密，具体有两种方法。①：步骤一：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。步骤二：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框。②：公司所用的WPS办公软件也自带了加密程序。打开wps文字——文件信息--文件加密。三WPS的基本应用WPSOffice的出品商是金山软件股份有限公司，它可实现对微软office的完全兼容，同时具有体积小、在线模板、在线素材，故障后自动恢复的独特优势。3-1常用快捷键F1帮助F2改名F3搜索F4地址F5刷新F6切换F10菜单CTRL+A全选CTRL+C复制CTRL+X剪切CTRL+V粘贴CTRL+S保存CTRL+Z撤消CTRL+O打开SHIFT+DELETE永久删除DELETE删除ALT+ENTER属性ALT+F4关闭CTRL+F4关闭子程序ALT+TAB切换ALT+ESC切换至前一窗口ALT+空格键窗口菜单CTRL+ESC开始菜单拖动某一项时按CTRL复制所选项目拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式Ctrl+1,2,3...切换到从左边数起第1,2,3...个标签Ctrl+D打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中)Ctrl+E打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)Ctrl+F打开“查找”面版【窗口】显示或隐藏“开始”菜单【窗口】+F1帮助【窗口】+D显示桌面【窗口】+R打开“运行”【窗口】+E打开“我的电脑”【窗口】+F搜索文件或文件夹【窗口】+U打开“工具管理器”【窗口】+BREAK显示“系统属性”【窗口】+TAB在打开的项目之间切换3-2文档的基本应用（Word）3-2-1快速全部保存：当打开的文档较多时，想要保存打开的多篇文档，按住shift键，选择文件菜单中的“保存”即可。3-2-2WPS斜线表头制作：表格制作好后，将光标悬停于表头单元格，打开“WPS文字”总菜单，在“表格”选项中选择“绘制斜线表头”选项，在弹出的选项中选择所需要的斜线表头模式，而后调整输入文字即可。3-2-3排版技巧1）文档的标题居中：在“开始”选项中的“格式”栏中选择“居中对齐”的方式，注意在使用“居中对齐”的方式时，标尺上的“首行缩进”标记必须要归零。2）文档正文的首行缩进：在“WPS文字”总菜单中选择“格式”菜单，然后选择“段落”选项，在“缩进和间距”选项卡中选择“特殊格式”选项，选择“首行缩进”格式，其后的度量值选择为“2字符”。3）行间距和段间距：和上一条相同，在“段落”选项卡中“间距”栏，调节，一般情况下“段前”及“段后”间距为零，“行距”为1.5倍，不要勾选“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。注：公司内部行文一般格式：主标题为宋体二号字；副标题为宋体三号字（加粗）；正文为宋体四号字，行间距为26。4）查找与替换：有些时候，需要把文档中的一些词替换为其他词，以下的例子是把文中的“电脑”替换为“计算机”。首先，打开“WPS文字”总菜单中选择“编辑”选项卡，然后选择“替换”选项，在“查找内容”中输入欲被替换掉的文字“电脑”，在“替换为”中输入欲替换的文字“计算机”。5）页眉和页脚①插入页码：在“WPS文字”总菜单中选择“插入”菜单，在下拉列表中选择“页码”选项，一般选择“底端居中”模式。②去除页眉下的横线：在页眉中插入内容后，文字下方会有一条横线，这是因为在软件自动为页眉中的内容定义了样式，要消除此下划线，只需页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。③设置不同页眉：当填入页眉时，整个文档的页眉都会相同，如果需要给每一页设置不同页眉，需要以下步骤——首先双击你需要修改的页眉，使其处于编辑状态，然后输入页眉，点击顶层工具栏“同前页”选项，使其处于弹起状态，此时所输入的页眉即为此页独有。3-3表格的基本应用（Excel）3-3-1数据的填充：在录入数据时，往往有很多数据是相同的，此处以恒辰世纪置业有限公司名册为例。先在A1单元格内输入“企业发展中心”，当把光标悬停于单元格右下角（图中红框）处时，会出现黑色十字（填充柄），此时按住鼠标左键下移鼠标所经过的单元格中，都自动填充了“企业发展中心”六个字。除了能向下填充外，同时也能向上、向左、向右填充。另外，除了填充一个单元格外还可以将多个单元格的内容进行填充。通过以上方法，可以快速地录入大量的相同内容。3-3-2等差序列的填充：在WPS表格中，内置了大量序列，我们只需输序列的前1，2个数据，其内容也可以通过填充柄来进行快速填充，如下图：首先输入首行数据其次同3-1的方法，选中A1-D1内容，下拉填充柄，所经过的单元格将会自动填入递增内容。★注意：向下与向右填充为递增填充，而向上与向左填充则为递减式填充。★当差值不为1时，原始数据至少需要两行，然后软件会根据其中规律，自动填充内容。具体如下图所示：3-3-3自定义序列填充：在“WPS表格”主菜单中选择“工具”选项卡，点击其中的“自定义序列”，输入自定义的序列后，点击添加，如下图：然后在A1、B1单元格输入“周一”、“酒店”结果如图所示3-3-4单元格及内容的删除：选中要删除的单元格，点击“WPS表格”主菜单“编辑”选项卡中的“删除”选项；或直接右击单元格，选择“删除”选项，根据实际情况选择你所需要的删除单元格方式。当只要清除单元格内的内容而不删除整个单元格时，可以选中单元格后按下Del键，或者选中后右击选择“清除内容”选项。以上两种清除方式只清除单元格的内容，该单元格所设置的格式依然是保留的。假如需要清除单元格格式时，点击“WPS表格”主菜单“编辑”选项卡中的“清除”子菜单，可以看到有四种清除的方式，选择你所需要的即可。3-3-5单元格的格式1）数字页：在做表格时，录入数字百分比模式有些麻烦，此时可以在单元格“数字”格式中直接选择“百分比”选项，然后在单元格内键入百分号前的数字即可。这里只简单举例百分比模式，其他如数字前加货币符号、分数格式、日