第六章采购方式案例

第三章采购方式★重点掌握●采购方式的分类规则●集中采购与分散采购●政府采购●招标采购★一般掌握●其他采购方式2007年10月15日星期一9时36分36秒第一节采购方式分类及选择一、以采购方式分类直接采购，委托采购，调拨采购二、以采购性质分类公开采购与秘密采购，大量采购与零星采购，特殊采购与普通采购，正常性采购与投机性采购，计划性采购与市场性采购2007年10月15日星期一9时36分36秒三、以采购时间分类长期固定性采购与非固定性采购，计划性采购与紧急采购，预购与现购四、以采购订约方式分类订约采购，口头或电话采购，书信或电报采购以及试探性订单采购2007年10月15日星期一9时36分36秒五、以决定采购价格方式分类招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购2007年10月15日星期一9时36分36秒1.按采购范围分国内采购概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为，国内采购主要指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。优势：国外采购概念：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。优势国内采购与国外采购互补应用2007年10月15日星期一9时36分36秒2.按采购时间分长期合同采购概念：采购时签定长期的采购合同，常为多次交易。优点适用对象短期合同采购通过合同，实现一次交易，交易关系不稳定。优点适用对象2007年10月15日星期一9时36分36秒3.按采购主体分按采购主体分类，可以将采购分为个人采购企业采购政府采购2007年10月15日星期一9时36分36秒4.按采购制度分类集中采购概念：把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责。适用对象：产销规模不大、采购量均匀的企业；或者工厂较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。优点分散采购概念：指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业优点2007年10月15日星期一9时36分36秒混合采购概念：集中采购与混合采购相结合的采购方式适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求优点2007年10月15日星期一9时36分36秒5.按采购输出结果分类按采购输出结果分类，可以将采购分为有形采购和无形采购有形采购的输出结果是有形的物品无形采购的输出结果是无形的物品或服务。2007年10月15日星期一9时36分36秒第二节集中采购和分散采购概念对比集中采购企业在组织结构中建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。分散采购企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。2007年10月15日星期一9时36分36秒优劣势比较集中采购VS分散采购2007年10月15日星期一9时36分36秒集中采购优势：1.获得规模效益以降低进货成本与物流成本，节省运费，获得供应商的折扣，争取主动权。2.易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。3.责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效制止腐败。4.有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，提高工作效率。5集中控制易达到标准化。6.减少管理上的重复劳动。2007年10月15日星期一9时36分36秒补充资料连锁店铺商品采购方式及采购要领商店对商品的采购有多种。从执行采购职能的形式来看，有分散采购、集中采购、分散与集中结合采购等三种方式。从水平采购成交的时间上看，有现卖现买，投机采购，预算采购等三种方式。方式1：分散采购分散采购是由零售商各商品部门或商店自行组织采购。某些百货商店采用这种方式。优点：是对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；缺点：是部门各自为政，容易出现重复交叉采购。方式2：集中采购集中采购是由零售商设置专门的部门或人员统一采购，营业部门专门负责销售，与采购脱离，连锁经营的零售商一般都采用这种方式。优点：专业化水平高，便于指挥，调度—，防止了多头采购；缺点：购销容易脱节，惟有加强中枢信息管理系统的控制，才能减少差错。2007年10月15日星期一9时36分36秒方式3：分散与集中相结台分散与集中相结合的采购是将一部分商品的采购权集中，由专门的部门或人员负责，另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责，如大批量的商品或外地商品实行集中采购，而小批量的商品或本地商品实行分散采购。优点：方法灵活，商店可根据自己的需求，有针对性地采购部分商品。缺点：如管理不当，会造成各自为政。方式4：现卖现买现卖现买采购是商店到商品出现缺货时才去采购。此方式常用于一些小商店(小摊贩)从本地区进货。优点：可以节省库存支出。缺点：如果不能及时补充到商品，就会延误商机。方式5：投机采购投机采购是指估计到某类商品会涨价，事先大量购入，以降低进货成本，加强商品的竞争性。优点：投机成功，可获得高额利润，短期回报明显。缺点：具有相当的风险性。2007年10月15日星期一9时36分36秒方式6：预算采购预算采购是制定计划后在固定的时间内按部就班采购。绝大部分的大中型商店采用这种方式进行采购。优点：比较稳健，既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况，又能避免投机采购的风险性。缺点：缺乏灵活性。采购要领１.精挑细选、择优录取。采购商品要本着货比三家的精神，择优入选。择优即商品质量可靠、优质、价格适宜、信誉良好。２.勤进快销。勤进快销可加速资金周转，避免商品积压，提高经济效益。采购次数可适当多一些，批量可适当少一些，进货间隔期要适当缩短。2007年10月15日星期一9时36分36秒３.以销定进、以进促销。以进促销时通过购入新货、畅销货来促进销售，不易使商店总是处于被动局面。因此扩大进货来源，积极组织商品促销，能动地促进企业扩大销售，特别是对一些新品种、新花色、新款式的商品，开始通过少量进货适销，刺激消费，促进销售。４.进货找源头。在货源头进货进价低，可以薄利多销，在价格竞争中取胜；可以保证商品质量；可以稳定商店与生产厂家的合作关系。５.别上廉价的当。在采购商品时，采购者都希望价格越便宜越好。其实，这种贪便宜的心理很容易被人趁虚而入，所以千万不要贪小便宜吃大亏。６.主力商品为主，辅助商品亦不可少。辅助商品虽每天不能大量销货，但可给顾客带来方便。所以这类商品也不能缺货。这类商品可隔一段时间采购一次，而且最好经常变换以引起新鲜感。2007年10月15日星期一9时36分36秒第三节政府采购1.概念各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为．2.特点资金来源的公共性采购主体的特定性采购活动的非营利性政府采购的社会性采购对象的广泛性行政性规范性影响力大2007年10月15日星期一9时36分36秒3.政府采购的目标一是实现经济性和有效性目标二是调节国民经济运行三是贯彻政府在结构调整方面的意图四是保护民族工业，支持国有企业的发展2007年10月15日星期一9时36分36秒4.政府采购工作流程政府采购预算管理的程序政府采购预算执行的程序政府采购项目执行的程序编制政府采购预算—人大审批—执行政府采购预算—政府采购决算政府采购立项——审批政府采购方式——委托采购代理机构——组织政府采购活动——采购结果报批（审核政府采购项目预算的执行结果）——签订政府采购合同——政府采购合同备案——政府采购预算资金拨付。2007年10月15日星期一9时36分36秒5.政府采购的主体政府采购的主体是指在政府采购过程中负有直接职责的参与者。包括：1）政府采购管理机关2）政府采购机关3）采购单位4）政府采购社会中介机构5）供应商6）资金管理部门2007年10月15日星期一9时36分36秒6.政府采购的客体（对象）政府采购的客体也就是政府采购的内容。包括：1．货物2．工程3．服务2007年10月15日星期一9时36分36秒7.政府采购的原则和采购周期政府采购的原则(1)．公开原则(2)．公平原则(3)．公正原则(4)．效率原则(5)．物有所值原则2007年10月15日星期一9时36分36秒8政府采购周期(1)．确定采购需求(2)．采购立项(3)．预测采购风险(4)．选择采购方式(5)．进行采购操作(6)．签订采购合同(7)．采购合同的履行(8)．资金结算2007年10月15日星期一9时36分36秒9政府采购方式(1)．公开招标(2)．邀请招标(3)．询价采购(4)．竞争性谈判采购(5)．单一来源采购(6)．批量采购(7)．小额采购2007年10月15日星期一9时36分36秒第四节招标采购小资料招标采购，就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。招标采购的基本方式主要有公开招标、邀请招标和议标。2007年10月15日星期一9时36分36秒招标程序：策划—招标—投标—开标—评标—决标—签订合同2007年10月15日星期一9时36分36秒1、公开招标，又称竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。2007年10月15日星期一9时36分36秒公开招标优点：公平；价格合理；改进品质；减少徇私舞弊；了解来源。缺点：费用高；手续烦琐；可能产生串通投标；可能造成抢标；衍生其他问题。如信用等。2007年10月15日星期一9时36分36秒2、邀请招标亦称有限竞争性招标，又可分为国际有限竞争性招标和国内有限竞争性招标。是由招标单位根据自已积累的资料，或由权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，应邀单位(必须有三家以上)在规定时间内向招标单价提交投标意向，购买投标文件进行投标。2007年10月15日星期一9时36分36秒邀请招标优点：节省时间和费用；比较公平；减少徇私舞弊；缺点：可能串通投标；可能造成抢标；规格不一。2007年10月15日星期一9时36分36秒3.招标到底存在哪些问题呢？2007年10月15日星期一9时36分36秒对项目型采购招标困难，没有统一的评值标准实时性不好操作环节还不科学，需要人为沟通的较多参与投标的公司有抬标、围标行为，失去了招标的意义2007年10月15日星期一9时36分36秒招标后兑现不了标书弃标与客户串通一气以低就高，以次充好单线以价格制胜整个中标后的执行过程缺少有效监督2007年10月15日星期一9时36分36秒4.解决招标问题的办法2007年10月15日星期一9时36分36秒人员选择厂家支持招标部门人际沟通为用户制作标书自身资源准备2007年10月15日星期一9时36分36秒第五节其他采购方式一、比价采购•通过在2个以上的卖方提供的产品或服务之间进行比较，并选择价格、质量等综合水平较高的卖方，与之成交。比价采购可以让买方有所比较，从而能够根据自己的需要，选择适当的卖方2007年10月15日星期一9时36分36秒案例连接在一次饮茶时，以为从事家电配件销售的朋友深有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A小姐是一个‘高手’，为此，她常常受到公司的表彰。A小姐的高招是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量不断下降，而企业由于只评表象来评价采购人员，在一定程度上助长了采购人员暗箱操作，损害了企业的利益。思考：1.如何全面评价采购人员？2.试建议如何减少暗箱操作。2007年10月15日星期一9时36分36秒二、即时采购在恰当的时间、恰当的地点，以适当的数量、恰当的质