1.3、U870_培训文档_供应链_库存

870培训文档6.库存管理《库存管理》能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。应用流程接口图库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库ROP库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库功能图主题1：序列号管理一、培训目标了解U8产品序列号管理支持的业务范围掌握序列号相关的基础设置的含义掌握序列号初始化的方法掌握序列号指定方法及业务规则掌握序列号构成维护的意义及操作方法其它入库采购入库生产入库生产销售退库AB仓库B销售出库AB仓库A入入库库作作业业出出库库作作业业库库内内作作业业库库间间作作业业转仓调拨组装拆卸形态转换货位调整不合格品处理盘点条形码管理序列号管理生产领用备件领用其他出库退回二、详细内容（一）序列号管理基本功能概述（1）业务场景序列号管理广泛应用于电子、手机、汽车、ＰＣ制造、线材、钢缆等行业电子：复印机的ＳＮ管理、打印机ＳＮ、电子保健器材ＳＮ等等；手机：各种手机、小灵通的电子串号；汽车：整车ＶＩＮ号，这个是全球通用标识ＩＤ，长度１７位，每部车都不会相同；ＰＣ制造：各种主板、显卡、显示器、DVD/CD、ＣＯＭＢＯ等等ＰＣ用部件的ＳＮ；线材、钢缆：缆线的轮号，也就是每轮ＳＮ（一卷）等。870版本序列号管理支持单品序列号在库存管理各业务环节的流转。通过对于序列号的管理，可以实现物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增加每一笔业务的清晰性和透明度；可以在管理层面上通过序列号实现对于企业分销渠道和运作平台的管理控制。（2）基本概念序列号：指唯一标识商品的数字或字母的排列，是商品的身份证。仓库是否严格控制序列号：在仓库档案中可以设置该仓库是否需要严格控制序列号。比如如果不合格品不需要严格管理序列号，则可以将不合格品仓库设置为不控制序列号。序列号属性：企业根据自身的管理要求设置序列号包含的关键特性，如汽车的颜色、相关技术参数，手机的生产厂商。系统预置10个属性，可以根据使用要求修改属性名称。红字销售出库/其它出库可以录入系统中未维护的序列号：一般情况下，红字出库的序列号应为已出库的序列号，但对于系统启用之前已发出的单品序列号需要退回时，可以通过选项设置处理。（3）业务流程基础设置：库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无序列号管理存货档案－控制－是否序列号管理仓库档案－控制序列号库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字销售出库允许录入系统中未维护的序列号库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字其他出库允许录入系统中未维护的序列号库存管理－序列号管理－序列号属性设置初始化：升级用户：对于升级前的在库物料，如果启用序列号管理，则在“期初合格品序列号”和“期初不合格品序列号”中针对在库合格品和不合格品录入对应的序列号明细。新用户：对于启用系统前的序列号，在期初结存和期初不合格品记录单上分别指定库存合格物料和不合格物料的序列号。注意：只支持在库物料序列号初始数据的录入，已发出的序列号在系统外记录。出入库业务序列号指定：出入库单据保存之后，按【SN】弹出指定序列号窗口，指定出入库记录对应序列号。（4）约束条件基础设置：库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无序列号管理：可以随时从否改为是。如果已存在序列号管理的存货，则不可以从是改为否。存货档案－控制－是否序列号管理只有设置有序列号管理时，才能在存货档案中设置每一存货是否进行序列号管理。非序列号管理存货使用后可改为序列号管理存货，如果存在在库的不合格品/合格品，则需要在期初不合格品序列号/期初合格品序列号中录入在库物料的序列号。序列号管理存货改为非序列号管理存货：存货已发生序列号相关业务时，不允许修改。仓库档案－控制序列号：如果当前仓库已经发生业务，则不能从不控制序列号改为控制序列号。控制序列号的仓库可以随时改为不控制序列号。出入库业务序列号指定：可以进行序列号指定的单据包括：期初结存、期初不合格品、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、销售出库单、其他出库单、调拨单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单。单据为未审核、未关闭状态时，可以编辑序列号明细记录；单据为已审核或已关闭状态时，只可以查看序列号明细记录，不可以编辑。指定序列号时，必须保证序列号管理存货数量为整数；对货位管理仓库，必须保证货位录入完整（即货位累计数量与对应记录的数量要相等）。修改单据表体记录的数量时，对于序列号管理存货，修改后数量必须保证不小于序列号数量。修改序列号相关单据时，如果已录入序列号明细，则不允许改变存货编码；不允许修改货位编码。如果需要修改必须要清空对应序列号。删除序列号相关单据（包括整单删除、删行）、删除货位及清货时，如果已录入序列号明细记录，则不允许删除。如果需要删除则先清空对应序列号。审核序列号相关单据时：①对于严格控制序列号的仓库，只有序列号数量与单据记录数量绝对值相等时才允许审核；②对于非严格控制序列号的仓库，不作控制。序列号状态约束（适用于严格控制序列号管理的仓库）：序列号包括以下几种状态：待入库、在库、待出库、出库、销售出库、待报废、已报废、待处理、已处理、未知蓝字入库可录入出库状态（适用于类似采购退货之后经过处理再次入库的情况）、未知状态（适用于转入非严格控制序列号的仓库单品再次入库的情况）及系统中不存在的序列号（适用于新的入库，相同存货编码序列号保证唯一）。蓝字出库可录入在库状态的序列号。红字材料出库和其他出库可录入出库状态的序列号。红字销售出库可录入销售出库状态的序列号。不合格品处理可录入已报废状态的序列号。出入库业务序列号指定方法：手工录入：适用于外购物料入库时序列号的录入。批量生成：录入前缀、后缀、开始流水号。适用于企业自行生产物料入库时序列号的录入。在线扫描：适用于可以联机通过条码枪扫描录入的小型物料。导入：可以导入XML或EXCEL文件。适用于初始化时序列号导入；远程应用（或通过EAI导入导出单据）时由于远程（EAI）不支持序列号的导入导出，用户可以在远程仓库将序列号导出，然后在总部进入导入；如果用户有离线或无线采集设备，可以通过设备采集形成满足格式的文件，将序列号导入到系统中。参照录入：严格控制序列号仓库可以参照系统中的序列号录入。（5）效果序列号出入库流水账序列号跟踪表在库序列号授课实际应用案例描述2006年11月，环球电脑公司发生一笔如下业务：2006年11月2日接到客户北京中复电讯设备有限责任公司的订单，订购环球标准PC机2台，要求在2006年11月15日交货。环球电脑公司开始组织生产、采购工作。（1）前提条件相关基础档案的准备库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无序列号管理：打勾启用序列号管理。基础档案－存货－存货档案－控制－是否序列号管理：以下存货启用序列号管理存货编码存货名称010114液晶显示器0206标准主机0310环球标准PC机库存管理－序列号管理－序列号属性设置：属性1名称设置为规格库存管理－库存选项：允许未领料的产成品入库设置为是相关业务的处理2006-11-2签订销售订单销售订单客户预计发货日期预计完工日期部门存货数量01001（中复电讯）2006-11-152006-11-13201（本地销售部）0310（环球标准PC机）22006-11-5签订采购订单采购订单供应商预计到货日期部门存货数量03015（三星）2006-11-12301（采购部）010114（液晶显示器）52006-11-11下达生产订单生产订单生产部门开工日期完工日期存货数量一车间2006-11-122006-11-120206（标准主机）5（2）操作步骤2006-11-12基于上面的采购订单入库数量5采购入库单仓库存货货位数量02（PC机主辅料仓库）010114（液晶显示器）020040001（15寸液晶显示器）3020040002（17寸液晶显示器）2对上面的采购入库单指定序列号，操作方法如下：按【SN】按钮，进入指定序列号窗口。按【修改】，在上方列表选中第一条记录。录入前缀：20061101，开始序列号：0010，按【生成序列号】，系统自动生成三条序列号。三条记录的序列号属性1（规格）都录入：15寸。序列号规格20061101001015寸20061101001115寸20061101001215寸在上方列中选中第二条记录，手工录入两条序列号。两条记录的序列号属性1（规格）都录入：15寸。序列号规格20061105011015寸20061105011315寸按【保存】。退出指定序列号窗口。进入“序列号流水账”，查询刚才指定的序列号记录。进入“序列号跟踪表”，查询刚才指定的序列号记录。进入“货位存量查询”，按【SN】，查询物料010114（液晶显示器）对应的序列号。2006-11-12基于上面的生产订单入库并指定序列号（操作方法与采购入库单相同）。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。产成品入库单仓库存货数量03（半成品库）0206（标准主机）52006-11-12下达生产订单生产部门开工日期完工日期存货数量二车间2006-11-132006-11-130310（环球标准PC机）22006-11-13根据上面的生产订单领料并指定序列号（操作方法与采购入库单相同，可以参照已经入库的序列号）。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。材料出库单1仓库存货货位数量02（PC机主辅料仓库）010114（液晶显示器）020040001（15寸液晶显示器）2序列号：200611010010、200611010010材料出库单2仓库存货货位数量03（半成品库）0206（标准主机）2序列号：200611050110、2006110501132006-11-13根据上面的生产订单入库物料0310（环球标准PC机）数量2并指定序列号。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。产成品入库单仓库存货数量04（成品库）0310（环球标准PC机）2序列号：200611130001、200611130002案例操作习题2006-11-15根据上面的销售订单发货，数量2。2006-11-15根据上面的发货单出库，数量2。对出库的记录指定序列号。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。（二）序列号构成维护概述（1）业务场景企业生产的产成品及核心部件都进行序列号管理时，将最终成品包含核心部件的序列号作为档案加以记载以便售后服务时查询。比如某一台标准PC机对应的显示器及主机的序列号。（2）基本概念序列号构成：针对最终成品维护其所有序列号管理存货对应的序列号。（3）业务流程在录入产成品入库单之后，针对入库序列号录入子件序列号。如果产成品入库时不具备录入子件序列号的条件，可以通过功能节点“序列号构成维护”录入。（4）约束条件子件存货编码+自由项不允许与母件相同。同一子件序列号只允许属于一个母件序列号，不允许重复指定。（5）效果序列号跟踪表：可以查询母件对应子件的序列号及子件对应母件的序列号。序列号构成维护：查询母件对应子件的序列号。授课实际应用案例描述按照环球电脑公司的要求，由仓储部将标准PC机中的液晶显示器和标准PC机的序列号维护到系统中备查。（1）前提条件母件序列号和子件序列号已在系统中存在（具体数据见“序列号管