TIPTOP GP 库存管理

TIPTOPGP教育训练库存管理系统（AIM）讲师：陈岚洲神州数码管理有限公司TIPTOP咨询部让ERP在中国普遍成功课程大纲1.建立仓库概念2.库存管理总流程3.系统特色介绍4.库存模块与各模块之关联5.杂收作业流程6.杂发作业流程7.报废作业流程8.调拨概念和流程9.借还料作业流程10.材料ABC分类计算11.定期盘点流程12.重要查询和报表13.库存月结作业14.Q&AA储位C储位B储位批号1批号2批号3+主库房线边库房仓库储位+可用不可用仓库储位+可用不可用仓库储位+保税非保税仓库储位(StoreW/H)(WIP)建立库房概念1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划•库房（STOCK）或在线库房（WIP）•可用或不可用仓储•MRP使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级4.料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位仓储管理S或W1.取自料件主檔2.取自料件分群檔3.取自仓库档4.取自仓库储位档优先级设定TIPTOP单据别设定说明仓库实务作业流程供货商进料检验区WIP仓在制品原料仓原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货仓库系统作业流程START领用需求发生领用单输入(aimt301)(aimt311)领用单凭证打印(aimt301-O)(aimt311-O)材料领用点交出库库存过帐Aimt301Aimt311End库存错误否YN库存杂项异动还原作业流程(aimp379)AA杂项发料流程计算成本需维护其单价理由码过帐Start入库／退料需求发生杂收入库∕退料单输入(aimt302)(aimt312)入库／退料单凭证打印(aimt302-O)(aimt312-O)材料退回入库库存过帐Aimt302aimt312检验良品否AEnd库存错误否YN库存杂项异动还原作业流程(aimp379)AY杂项收料流程START报废需求发生报废单输入(aimt303)(aimt313)报废单凭证打印(aimt303-O)(aimt313-O)报废品项点交出库库存过帐aimt303aimt313End库存错误否YN库存杂项异动还原作业流程(aimp379)AA杂项报废流程StockWIPStockStockStock一阶段调拨二阶段调拨适用于库房间距离较远者调拨概念W/HtoW/H拨出确认Plant1StockAPlant1StockAPlant2StockB一阶段调拨二阶段调拨适用于库房间距离较远者Plant2StockB拨入确认调拨概念PlanttoPlantStart仓库间直接调拨需求调拨单输入aimt324调拨单凭证打印aimt324仓库间转拨出库∕入库库存过帐aimt324调拨差异否YN库存调拨异动还原作业流程(aimp378)AAEnd同一工厂内仓库间调拨流程AStart工厂间直接调拨需求调拨单输入aimt720调拨单凭证打印aimt720仓库间转拨出库∕入库拨入确认库存过帐aimt720调拨差异否YN库存调拨异动还原作业流程(aimp378)AEnd拨出确认aimt720不同工厂间库存直接调拨流程Start仓库间两阶段调拨需求调拨单输入aimt325调拨单凭证打印aimt325仓库间转拨出库∕入库拨入确认库存过帐aimt326AAEnd拨出确认aimt325两阶段调拨明细表aimr510同一工厂内库存两阶段调拨流程预收数量拨出确认拨入未确认拨入确认1.原数偿还2.原价偿还(AP立帐)借料厂商编号:B公司A公司库房别系统提供相关报表：借料状况表(aimr530)借料预偿统计表(aimr531)料件预计偿还一览表(aimr309)借还料概念Start借料需求发生借料请示单核准借料(Y/N)YN登录借料明细aimt306A借料过帐aimt306A１、原价偿还２、原数偿还原价偿还aimt308原数偿还aimt309借料报表EndStartAP立帐End同业间外借料∕还料流程回写已还数量•---料件数量明细查询(动态数据)•---订单受订量明细查询•---销售备置量明细查询•---请购量明细查询•---采购量明细查询•---在制量明细查询•---在验量明细查询•---工单备料量明细查询•---供给需求明细查询OnLine查询料件动态数据•库存周转率分析报表(aimr620)----分析某段期间之材料周转率•低于订购点数据分析报表(aimr503)----当料件之库存量低于再订购点时可依据此报表作采购之决策•库存有效状况分析报表(aimr506)----于系统设定材料之有效期间若超过该有效期限,将列示出该材料•呆滞料分析报表(aimr802)----对于久未异动之材料作分析如:超过六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表库存料件之管理报表•杂项异动表(aimr333)•杂收日报表(aimr206)•杂发日报表(aimr225)•调拨出日报(aimr277)•调拨入日报(aimr207)•BIN卡打印(aimr504)•BIN卡查询(aimq231)•库存明细查询(aimq401)系统提供相关重要报表及查询作业，以利查核ABC分析Start系统参数设定检查Asms220Asms112ABC分类码计算aimp500EndABC分类表aimr500*自动update料件主档ABC分类码1.过去使用Q*标准成本2.未来使用Q*标准成本比重A类20%B类30%C类50%3个月•采购超短交设定(asms250)•采购单价或数量与请购单差异比率设定(asms250)•当执行ABC码计算后,系统将结果自动update料件主档ABC分类码ABC类码设定用途打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐定期盘点概念异动量+库存量+Update盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)TTTT盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结实地盘点aimp800aimr800aimt800(-1)盘点标签重计概念(105)(115)(120)(119)Start盘点标签设定aimi800空白标签产生空白标签产生aimp810Y盘点标签产生(库存及在制品)aimp800N盘点标签打印aimr800∕801/811/812A定期库存盘点作业流程A产生卷标与系统冻结间是否仍有出入库异动盘点资料重新计算aimt800Y实地实物初盘N初盘资料登入（第一组）aimt820/840初盘资料登入（第二组）aimt821/841差异分析表aimr820/822初盘资料差异否初盘资料调整aimt826/827Y报表稽核NBB复盘作业(Y/N)N实地实物复盘作业Y复盘资料登入（第一组）aimt850/870复盘资料登入（第二组）aimt851/871差异分析表aimr830/832复盘资料差异否复盘资料调整aimt836/837Y报表稽核CNC盘点资料过帐aimp880盘点盈亏表盘点资料清除否盘点资料清除aimp850∕851EndNY单别设定输入盘点量方法一:依料品特性或价值设定周期盘点政策设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类300item....第三十天周期盘点概念B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法二:对所有材料作周期盘点打印材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐A20%B30%C50%料件ABC数据正确否Start周期盘点是否重计ABC级码ABC参数重新设定否库存ABC参数设定asms220YY库存ABC码计算aimp500N库存ABC码调整aimi100NYAN周期循环盘点作业流程A盘点起始日是否重设周期盘点起始日设定aims100YN循环盘点表aimr302End实地物盘点周期盘点数据输入aimt307START异常调整需求发生调整单输入aimt302调整单凭证打印(aimt302-O)库存过帐aimt302-S核准调整否EndYN料件库存明细重计aimp610异常库存帐调整作业流程START影响库存之相关异动流程N异常库存帐调整流程Check库存状况aimq600aimq400aimq231库存帐月结需求库存月结作业aimp620单据输入过帐完备否EndY帐务正确否N月结报表aimr610∕612Y成会关帐(asms112)库存帐月结作业流程