MCS电话会议系统用户手册

MCS交互式电话会议用户手册神州奥捷(北京)科技有限公司神州奥捷(北京)科技有限公司1目录版权声明...........................................................................................................................................2版本修订记录...................................................................................................................................3前言................................................................................................................................................4第一章登陆系统.......................................................................................................................4第二章会议管理.......................................................................................................................52.1固定会议.......................................................................................................................52.2预约会议.......................................................................................................................82.3周期会议.......................................................................................................................9第三章会议控制.....................................................................................................................10第四章通讯录.........................................................................................................................144.1增加联系人.................................................................................................................144.2增加群组.....................................................................................................................18第五章录音下载.....................................................................................................................20第六章统计报告.....................................................................................................................206.1总体情况.....................................................................................................................206.2会议统计.....................................................................................................................236.3会议考勤.....................................................................................................................236.4通话记录.....................................................................................................................236.5系统性能.....................................................................................................................246.6路由分析.....................................................................................................................256.7邮件记录.....................................................................................................................26第七章会议场景定义.............................................................................................................26第八章功能按键的使用.........................................................................................................31附件：............................................................................................................................................32神州奥捷(北京)科技有限公司2版权声明本文档是神州奥捷(北京)科技有限公司MCS产品的组成部分，神州奥捷(北京)科技有限公司拥有该软件以及本文档的一切版权，受中华人民共和国法律的保护。未经本公司书面授权，任何人不得复制、传播、摘抄、修改本文档的全部或部分内容。使用本文档，即视为接受后面的“软件授权协议”。神州奥捷(北京)科技有限公司保留对本文档进行修改而不另行通知之权利。神州奥捷(北京)科技有限公司对本文档进行了仔细校对，力求文档内容准确、可靠，但并不保证绝无错误。请在使用本产品前,自行确定所使用的相关技术文件及规格为最新有效之版本。若因贵公司使用本公司之文件或产品,而需要第三方之产品、专利或者著作等与其配合时，则应由贵公司负责取得第三方同意及授权。关于上述同意及授权，非属本公司应为保证之责任。神州奥捷(北京)科技有限公司3版本修订记录版本号修订日期修订内容V1.02010V1.3.42011注：此处只记载针对文档本身的主要修订记录。神州奥捷(北京)科技有限公司4前言本指南是为使用MCS系列电话会议产品的用户编写的。本指南介绍如何快速预订会议，加入会议，并提供有关如何计划会议、查看会议状态的说明及其他信息。此外，它还介绍MCS的新增功能，包括会议管理及邀请、会议录制以及通讯录管理功能。本指南适于首次使用MCS电话会议系统或已使用MCS电话会议系统但尚未使用其最新版本的用户。通过本指南，您将初步了解MCS电话会议系统功能。第一章登陆系统MCS电话会议系统使用浏览器进行会议预定及管理维护，请在您的浏览器中输入的IP地址，登陆地址请询问系统管理人员。注意：建议使用IE8以上浏览器，或使用Firefox、Chrome浏览器访问。在登陆框中输入您的登陆用户名，初始登陆密码及用户名请询问系统管理人员。初始系统管理员用户名：admin密码:admin神州奥捷(北京)科技有限公司5登陆界面注意：系统默认IP地址为192.168.1.100如果无法登陆系统，请询问您的系统管理员。第二章会议管理2.1固定会议固定会议也叫永久会议，是指在固定的时间段内一直存在的会议形式，使用者随时都可以加入一个固定会议室召开会议。只有系统管理员可以建立固定会议，系统管理员建立后的固定会议可以分配给其它会议管理员使用。配置管理员请参考《安装配置手册》会议管理界面选择固定会议，可查看系统中所有的固定会议会议管理界面神州奥捷(北京)科技有限公司6增加一个固定会议点击增加会议按钮，增加一个固定会议会议编号会议室的唯一标识，当与会者进入会议时会被要求输入会议编号会议主题编辑一个与会议内容相关的主题，以方便管理和查询会议拥有者会议分配给哪一位会议管理员会议场景预先定义的各种会议场景，以符合当前会议的需要，如：是否需要主持人，密码，是否默认开始录音等场景会议密码进入会议室的密码会议周期系统默认为长期会议（永不关闭）可自定义模板按指定周期召开会议参会者用户可以指定人员参会，可以在参会者框中输入参会人员的电话号码，也可以点击添加参会者调用通讯录来添加参会人员。神州奥捷(北京)科技有限公司7通过通讯录选择参会者注意：不是所有会议都需要选择参会者，预定会议时不选择参会者，只要参会者知道会议编号、密码等会议信息一样可以参会。通讯录的使用当通讯录中的联系人有多个电话号码时，通过点击通讯录右边的倒三角图标选择其它电话会议号码神州奥捷(北京)科技有限公司8在通讯录中多个号码切换2.2预约会议预约会议也叫临时会议是指用户提前预定，在指定的时间段内召开的会议，会议结束后，预约会议关闭。增加一个预约会议会议编号会议室的唯一标识，当与会者进入会议时会被要求输入会议编号会议主题编辑一个与会议内容相关的主题，以方便管理和查询会议场景预先定义的各种会议场景，以符合当前会议的需要，如是否需要主持人，密码等场景会议密码进入会议室的密码会议时间会议召开时间段参会者请参考上一章节增加一个预约会议神州奥捷(北京)科技有限公司92.3周期会议周期会议是指以一定的时间周期为条件，反复召开的会议，比如定义，每天上午9点至9点30早会，系统在9点自动启动会议。与会者可自行加入也可以由系统自动呼入参会电话会议。增加一个周期会议点击增加会议按钮，增加一个固定会议会议编号会议室的唯一标识，当与会者进入会议时会被要求输入会议编号会议主题编辑一个与会议内容相关的主题，以方便管理和查询会议拥有者会议分配给哪一位管理员会议场景预先定义的各种会议场景，以符合当前会议的需要，如是否需要主持