第5章-计算机基础教材Windows7+Office2010版

第5章演示文稿软件POWERPOINT学习目标PowerPoint是微软Office办公软件中的一款专门用于设计演示文稿的软件，它能帮助用户设计出包含图文、影音、动画等丰富内容的幻灯片，下面为大家讲解如何使用PowerPoint2010制作幻灯片。初识PowerPoint2010创建演示文稿幻灯片的基本操作编辑演示文稿设置幻灯片背景设置动画效果放映演示文稿本章要点PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。为了使产品获得最好的销售业绩，通常会在发布产品的同时配合多种宣传方式。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。5.1初识PowerPoint20101．PowerPoint的启动PowerPoint是在Windows环境下开发的应用程序，和启动MicrosoftOffice软件包的其他应用程序一样，可以采用以下几种方法来启动PowerPoint：执行“开始/程序/Microsoftoffice/MicrosoftofficePowerPoint2010”命令，启动PowerPoint2010。如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标，直接双击图标，即可启动。2．PowerPoint的退出在完成演示文稿的制作及保存后，要退出PowerPoint，释放所占用的系统资源。退出的方法有如下几种：执行“文件/退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。5.1初识PowerPoint20105.1.1启动和退出PowerPoint20105.1初识PowerPoint20105.1.2PowerPoint2010的界面1．大纲窗口大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。2．幻灯片编辑区该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。3．备注窗格备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。5.1初识PowerPoint20105.1.3PowerPoint2010的视图方式在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中，给出了4种基本的视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。5.1初识PowerPoint20105.1.3PowerPoint2010的视图方式1．普通视图打开一个演示文稿，单击窗口左下角的“视图切换”按钮中的“普通视图”按钮（注意观察光标尾部的按钮的注释），看到的就是普通视图窗口。在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式。单击大纲窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如图所示。5.1初识PowerPoint20105.1.3PowerPoint2010的视图方式1．普通视图幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改，单击播放按钮，可以浏览幻灯片动画播放效果。还可拖曳缩略图，改变幻灯片的位置，调整幻灯片的播放次序。在演示文稿窗口中，单击大纲编辑窗口上的“大纲”选项卡，进入普通视图的大纲模式，由于普通视图的大纲方式具有特殊的结构和大纲工具栏，因此在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组，如图所示。5.1初识PowerPoint20105.1.3PowerPoint2010的视图方式2．幻灯片浏览视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，可切换到幻灯片浏览视图窗口，如图所示。在这种视图方式下，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。但此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容，如果要修改幻灯片的内容，则可双击某张幻灯片，切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑。5.1初识PowerPoint20105.1.3PowerPoint2010的视图方式3．幻灯片放映视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮，切换到幻灯片放映视图窗口，如图所示。在这个窗口中，可以查看演示文稿的放映效果。在放映幻灯片时，幻灯片按顺序全屏幕播放，也可以单击鼠标，一张张放映幻灯片，或设置自动放映（预先设置好放映方式）。放映完毕后，视图恢复到原来状态。5.1初识PowerPoint20105.1.3PowerPoint2010的视图方式4．备注页视图在演示文稿窗口中，单击“视图”选项卡里的“备注页”按钮，切换到备注页视图窗口，如图所示。备注页视图是系统提供用来编辑备注页的，备注页分为两个部分：上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。可以一边观看幻灯片，一边在文本预留区内输入幻灯片的备注内容。备注页的备注部分与演示文稿的配色方案彼此独立，打印演示文稿时，可以选择只打印备注页。5.2创建演示文稿演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如演示课件、互动宣传、网络出版等。5.2创建演示文稿5.2.1使用模板创建演示文稿使用模板创建演示文稿的操作步骤如下。（1）在PowerPoint窗口中单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，再单击“样本模板”按钮，如图所示。（2）在中间的窗格中会显示已安装的模板样式，选择一种模板，单击“创建”按钮即可创建演示文稿，如图所示。5.2创建演示文稿5.2.2创建空白演示文稿如果需要自己设计演示文稿的版式，可以先创建的空白演示文稿，然后自己向演示文稿中添加各种元素，空白演示文稿的方法有以下两种。（1）单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮即可。（2）按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一个空白的演示文稿。5.3幻灯片的基本操作演示文稿是由幻灯片组成的，因此要制作出成功的演示文稿，首先要熟悉幻灯片的基本操作，例如幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除、放映等操作。5.3幻灯片的基本操作在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够，就需要插入新的幻灯片，在PowerPoint2010中插入新幻灯片的方法如下。（1）打开一个演示文稿，在“幻灯片”工具栏中单击“新建幻灯片”按钮，然后在弹出的菜单中选择一种幻灯片样式，如图所示。（2）确认选择返回演示文稿窗口，可以看见在幻灯片“1”后面插入了一个新的幻灯片，如图所示。5.3.1插入新幻灯片5.3幻灯片的基本操作在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时，首先需要选中目标幻灯片，可以按以下方法选中幻灯片。（1）单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。（2）如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Shift”键单击最后一张幻灯片。（3）如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键单击其他的幻灯片。5.3.2选取幻灯片5.3幻灯片的基本操作1．移动幻灯片使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。（1）选中需移动的幻灯片，将鼠标指针移动到选中的幻灯片上，然后按下左键拖动。（2）在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置，当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。5.3.3移动与复制幻灯片5.3幻灯片的基本操作2．复制幻灯片通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。（1）在要复制的幻灯片中右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。（2）将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处，单击“剪贴板”工具栏中的“粘贴”按钮，即可将幻灯片粘贴到当前幻灯片的下面。5.3.3移动与复制幻灯片5.3幻灯片的基本操作在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法步骤如下。（1）在“幻灯片/大纲”窗格中右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。（2）另外还可以在“幻灯片/大纲”窗格中选中要删除的幻灯片，按Del键即可删除幻灯片。5.3.4删除幻灯片5.4编辑演示文稿文本是幻灯片最基本的元素，在幻灯片中添加文本的方法主要有4种：根据版式占位符设置文本，使用文本框输入文本，自选图形文本和艺术字。输入文本最简单的方法就是使用文本框输入文字，具体操作步骤如下。（1）打开一个演示文稿，选中需要添加文本的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中单击“文本框”按钮，在弹出的菜中选择“横排文本框”选项。（2）当鼠标变为图标时按住鼠标左键不放在幻灯片中拖动绘制文本框，然后将光标定位到文本框中输入文本即可。5.4.1添加文本5.4编辑演示文稿1．插入剪贴画在PowerPoint2010中插入剪贴画的方法有很多种，最常用的是使用选项卡中的剪切命令来插入剪贴画，具体操作步骤如下：（1）打开一个演示文稿，选中需要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中单击“剪贴画”按钮。（2）在“剪贴画”窗格中输入要搜索的文字，单击“结果类型”下拉按钮，在展开的列表中勾选“插图”复选框，单击“搜索”按钮。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿1．插入剪贴画（3）搜索出结果后，选中要插入的剪贴画并单击。（4）此时即可将选中的剪贴画插入到幻灯片中，调整剪贴画的大小和位置。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿2．插入来自文件的图片用户可以在幻灯片中插入精美的图片，这样可以使演示文稿能够更美观和清楚的表达主题内容，在幻灯片中插入来自文件的图片的具体操作步骤如下。（1）打开一个演示文稿，选中需要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中单击“图片”按钮。（2）随后弹出“插入图片”对话框，在该对话框中选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮，这样就在幻灯片中插入了所选图形。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿3．插入艺术字在幻灯片中用户可根据需要插入各种类型的SmartArt图形，虽然这些SmartArt图形的样式有所区别，但其操作方法类似，操作方法如下（1）选中要插入SmartArt图形的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“插图”组中的“SmartArt”按钮。（2）弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击“列表”选项卡，在右侧单击选择“垂直块列表”选项，单击“确定”按钮。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿3．插入艺术字（3）此时即可看到选中的SmartArt图形被插入到了幻灯片中。（4）选中SmartArt图形中的任一个形状，单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮，在展开的列表中选择“在后面添加形状”命令。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿3．插入艺术字（5）使用同样的方法，再在后面插入3个形状。（6）选中第4个形状，单击“创建图形”组中的“添加项目符号”按钮。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿3．插入艺术字（7）此时即可看到为第4个形状右侧添加了项目符号。（8）使用同样的方法为最后3个形状也添加项目符号。5.4.2插入图片5.4编辑演示文稿3．插入艺术字（9）单击SmartArt图形左侧的展开折叠按钮，展开“在此处键入文字”窗格，在第1个列表中输入文字，并为其子列表框也输入文字，此时第1个形状和项目符号都会同步显示输入的文字。（10）使用同样的方法为其他的形状