史上最全最经典PPT教程(整合版)

1讲师：2您的PPT是否总是达不到上司的要求？本来一年的工作成效显著，却体现不出来？您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？您的PPT是否做起来累，看起来更累…？您的PPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？本教程将一一为您解决！3矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT≠节约会议时间2、使用PPT≠提高演讲水平3、使用PPT≠清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！4你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？5你愿意看这样的幻灯片吗？6你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？7可大家不都是像上面那样设计的吗？8我要怎么做才行？9观众在5秒内不能一目了然地看到一张幻灯片说明什么意思就算失败！10PPT修炼两大利器蜕变，从思想开始…技能，是提升之源…11利器一、思想12何为优秀的PPT？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动6个方面要面面诸到，相辅相成13一、KISS设计原则KISS(KeepItSimpleandStupid)。内容结构设计原则保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表“留白天地宽”--母版背景切忌用图片，空白或淡底可以凸显图文在“母版”中定义你的PPT风格。商业应用中，风格通常趋于保守14二、逻辑结构要清晰简明PPT中“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系但最好不要超过三层纵横章节之间插入标题片顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度15三、亲密性原则含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之间存在意义上的关联。16四、对齐原则对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。17五、重复原则重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。5秒原则：PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。（最好3秒能读完）18六、对比原则对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。19七、其他原则优先级原则：文不如表，表不如图三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局20设计案例分享：全日空的文化形象1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过“褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。21思想和精神全日空重视同事之间的“对话”。采取具体行动。全日空对工作出色的同事给予肯定确认所获成果全日空支持员工的“学习”。对话（Communication）实践（Empowerment）评价（Evaluation）褒奖（Recognition）学习（Leaning）全日空形象22好PPT的三大核心要点逻辑、构图（版面）、演讲23一、逻辑非常重要抓住听众的牵牛绳…24PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考比如，工作总结？？25逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书26要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想27二、构图非常关键28主体颜色设计原则29主体颜色设计原则引用时装配色设计思路30一、同一色原则含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强31二、同族原则含义：颜色使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT（冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调）色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰32二、同族原则-效果33三、对比原则含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者34对比原则案例3536373839哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？40居然80%的人问：模板哪里找的？41模板虽好，但切忌：韩国733张**，只能节选和部分复制…1、原封不动地抄袭2、文不对题3、格调不符，颜色不配4、应用场景不符5、华而不实42菜鸟与高手的区别母版是哪里下载的？背景主题能不能复制过来？动画特效我要是能做出来就好了！他的图表怎么就这么漂亮呢？这个字体哪里来的？色彩该怎么调整才好看呢？PPT真漂亮啊！为什么用这个母版？背景主题和论点是否协调？动画对沟通有帮助吗？有更合理的图表来表达观点吗？字体字型对听众阅读有影响吗？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT有说服力吗？菜鸟会想高手会想43杂、乱、繁、过齐、整、简、适怎样才能做出这样的PPT？441、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？45少就是多•数字“七”原则–7士2＝5～9–每张幻灯片最多七行–每项标题最多七个字–适当留白46一目了然保持简单想想电视广告和新闻联播？…47视觉化把概念或数据翻译成图48杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化49你们知道了，但是我们做到了！----JackWelch502012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。原文：采购工作完善512012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。改造方法1：2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。采购工作完善522012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。改造方法2：2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。改善前改善后采购工作完善53采购工作完善54宣讲内容一、关键绩效指标二、公司级项目情况三、各模块工作总结四、人才梯队及团队建设五、知识管理及制度建设六、创新及变革管理七、跨部门工作八、信息化建设九、风险管理十、资源管理十一、存在问题十二、下一年度工作规划55宣讲内容跨部门协作56让我们看看IBM网站是什么做的57赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫构图的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大58精美的构图（版面设计）必须要有一定的美术功底，至少具备一定的审美观。构图要点：1、以简驭繁2、风格统一3、颜色一致4、字不如表，表不如图59让我们来看看几个失败的案例6061626364XX部2013年工作规划65你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！好的演讲才是根本！66成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标67听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众68寻找合适的材料•选择可检验的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择数据化的材料69写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲70开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则惯例一个消息一个故事71不同的观众，不同的内容一个演示的对象为一类人根据演讲的场合有针对的设计永远为观众服务，不要以自我为中心只讲一个重点，不要试图面面俱到72一点感想最大的困难不相信自己行！73抓住机会，展现自我优秀，优秀，把自已的优点秀出来！给别人以惊喜，给自己新天地74利器二、技能75一、基础操作761、初识PPT编辑页面772、认识和设置工具栏78巧用自定义工具栏793、快捷键操作最常用的快捷键15个F5幻灯片播放ShiftF5+播放当前幻灯片Enter6+切换幻灯片播放张数Esc退出幻灯片播放—orCtrlA+全选803、快捷键操作快速缩小字体快速显示黑屏W快速显示白屏快速放大字体Ctrl+【Ctrl】+BCtrl+鼠标左键快速复制最常用的快捷键15个813、快捷键操作撤消粘贴复制Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+剪切F4重复最后一次操作最常用的快捷键15个82Ctrl+A选择全部对象或幻灯片Ctrl+B应用(解除)文本加粗Ctrl+C复制Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+F激活“查找”对话框Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框Ctrl+I应用(解除)文本倾斜Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+K插入超链接Ctrl+L段落左对齐Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+N生成新PPT文件Ctrl+O打开PPT文件Ctrl+P打开“打印”对话框Ctrl+Q关闭程序Ctrl+R段落右对齐Ctrl+S保存当前文件Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+U应用(解除)文本下划线Ctrl+V粘贴Ctrl+W关闭当前文件Ctrl+X剪切Ctrl+Y重复最后操作Ctrl+Z撤销操作79个快捷键汇总83Ctrl+F4关闭程序Ctrl+F5还原当前演示窗口大小Ctrl+F6移动到下一个窗口Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C复制对象格式Ctrl+Shift+V粘贴对象格式Ctrl+Shift+F更改字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl+Shift+G组合对象Ctrl+Shift+H解除组合Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+=将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+=将