SRM项目济南接口供应商培训资料

CreatingCustomerValues为客户创造价值SRM项目济南接口培训资料2020年2月9日目录21操作概述2系统演示3问题与解答概述变更方向:主要针对目前与济南ERP项目、WMS的接口，进行的系统之间的协同操作。变更体现:1、采购交货单的创建方式，济南基地必须关联采购月计划或要货计划生成交货单。且对于某一个供应商这两种模式只能操作其中一种。2、送货数量的过量控制。对于某个物料，送货数量之和不能超过计划数量。如果需要大于，需要由采购方作计划追加。3、要货计划发布通知。SRM接收到要货计划后，将向供应商发送通知邮件。4、对于要货计划的计划数量，一个批次不能满足需要以多个批次来解决的问题。目录41操作概述2系统演示3问题与解答系统演示•要货计划的通知•关联采购月计划创建交货单•关联要货计划创建交货单•交货单的查询、修改与查看•交货单的审核下达要货计划通知要货计划下达后，SRM将以系统邮件的方式提醒供应商。点击供应商门户-我的邮件-收件箱:由此可看到要货计划号，以及下达时间邮件发送人为WMS系统邮件创建交货单供应商根据要货计划创建交货单，操作位置与之前一样，仍为“采购交货-送货通知-新建”。点击新建打开新建窗口，在“关联采购订单”输入框双击或按F7，或点击按钮，弹出订单关联窗口点击以打开订单关联窗口输入联系人及电话关联采购订单在“关联采购订单”输入框双击或按F7，或点击按钮，弹出订单关联窗口:有两种关联方式，分别是采购月计划和要货计划，默认为要货计划。对于供应商，只能操作其中一种模式，体现为按要货计划走的供应商在采购月计划里是不能查到相关的数据的。选择其中一项关联要货计划供应商可以按订单日期等条件查询到自己未关闭的要货计划:供应商编号默认为当前登录供应商的编号，工厂编号默认为7340即济南基地，订单日期视通知邮件中提供的计划日期而定。输入工厂编号，订单日期这两个查询条件点击查询符合条件的计划列表关联要货计划查询到指定条件未关闭的要货计划后，勾选要关联的计划:1、一张送货单只能关联一个计划号2、同一个计划下的所有记录需要全部关联，可以只勾选其中一个，其他处于同一计划编号下的系统将自动关联过去。勾选要关联的订单数据，须为同一个订单编号，允许只勾选其中一个，系统自动带出同一编号的点击确定此处查看已送数量，该数量在审核下达时由系统来修改关联要货计划查询到指定条件未关闭的要货计划后，勾选要关联的计划:1、一张送货单只能关联一个计划号2、同一个计划下的所有计划需要全部关联，可以只勾选其中一个，其他处于同一计划编号下的系统将自动关联过去。不允许勾选多个订单编号点击确定关联要货计划点击确定后，将关联的要货计划带入到新建窗口：1、可编辑项包括：批次号、单位、送货数量、包装、仓库编号、备注2、其中送货数量不能大于计划数量。3、济南基地只能关联创建，不允许自行增行、删行。1、修改送货数量，不允许大于计划数量2、填写正确的批次号，如果同一物料一个批次满足不了，允许只填写其中一个，其他批次号由采购方在到货确认时再根据包装拆分自动带出工厂编号3、点击保存关联要货计划济南基地只允许关联采购订单创建送货单，即增行按钮不可操作:当关联要货计划时，删行按钮不可操作:送货数量不能大于计划数量，如需大于，需要联系采购方做计划追加：关联要货计划输入运输联系人，联系电话等必填信息后，点击保存提交送货单，:要货计划只能关联一次，在审核下达后该计划将关闭。关联采购月计划对于走采购月计划的供应商，选择采购计划；可以按计划年度、月份等条件查询到自己未关闭的月计划:供应商编号默认为当前登录供应商的编号，工厂编号默认为7340即济南基地。输入工厂编号，年份、月份这三个查询条件点击查询符合条件的月计划数据列表关联采购月计划查询到指定条件未关闭的月计划后，勾选要关联的计划:1、一张送货单只能关联一个计划号2、同一个计划下，允许只关联部分记录，需要关联的勾选上即可。勾选要关联的订单数据，须为同一个订单编号，允许只勾选部分点击确定此处查看已送数量，该数量在审核下达时由系统来修改关联采购月计划点击确定后，将关联的月计划带入到新建窗口：1、可编辑项包括：批次号、单位、送货数量、包装、仓库编号、备注2、其中送货数量不能大于计划数量。送货数量不会自动带出。3、济南基地只能关联创建，不允许自行增行，关联月计划允许删行。1、修改送货数量，不允许大于计划数量2、填写正确的批次号自动带出工厂编号3、点击保存关联采购月计划济南基地只允许关联采购订单创建送货单，即增行按钮不可操作:当关联采购月计划时，删行按钮允许操作:送货数量不能大于计划数量，如需大于，需要联系采购方做计划追加：交货单的查询供应商或基地等账号登录，可以执行查询功能。输入查询条件，点击送货通知页面的【查询】按钮，查询出符合条件的通知列表:2、点击查询1、输入查询条件3、数据列表交货单的修改与查看交货单在未审核下达时，允许修改，选择要修改的记录，点击修改按钮即可，操作与创建相似。要查看交货单明细，双击该记录，或者选择要查看的记录，点击查看按钮即可。1、选择要修改或查看的记录2、点击修改或查看交货单的审核下达供应商账号登录，可以执行审核下达功能。输入查询条件，其中审核状态为未下达，点击【查询】按钮，查询出符合条件的通知列表:1、点击查询2、选择要审核的记录3、点击审核下达交货单的审核下达审核下达需要先确认，点击确定执行下达，或者点取消退出审核。不能重复审核，否则将给出提示:审核下达后，对应于该交货单的采购月计划或要货计划的已送数量将在原基础上增加当前送货数量。如果关联的不是采购月计划，则被关联的订单将被关闭。此时再次新建交货单时将不能再看到该订单。交货单的审核下达审核下达时，对于关联要货计划的，如果该计划已经被关联过且已下达，则不允许重复下达。（创建的时候允许，只要该要货计划未被关闭）当为关联月计划或要货计划的时，不允许超过计划数量，否则提示：审核失败，关联的要货计划已经被关联过且已经审核下达审核失败，采购订单不能过量发货目录241操作概述2系统演示3问题与解答问题与解答创新信息化生活SRM产品组