上海市律师事务所内部管理制度大全【2017完整版】

1上海市某律师事务所内部管理制度大全【完整版】2017年11月全面更新2目录一、综合管理制度1.律师事务所合伙人会议制度2.律师事务所所务会议制度3.律师事务所律师奖惩制度4.律师事务所法律援助制度5.律师事务所重大事项报告制度6.律师事务所律师过错责任赔偿制度7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度8.律师事务所主任岗位责任9.律师事务所副主任（业务）岗位责任10.律师事务所副主任（管理）岗位责任11.律师事务所人事管理规定12.律师事务所律师助理管理办法二、业务管理制度1.律师职业道德和执业纪律规范2.律师事务所业务操作规程⑴总则⑵接待、咨询、代书⑶担任法律顾问操作规程⑷办理非诉讼法律事务操作规程⑸办理民商（含涉外）案件操作规程3⑹办理刑事案件操作规程⑺办理行政案件操作规程3.律师事务所学习制度4.律师事务所重大案件集体讨论制度5.律师事务所收结案及收费管理办法6.律师业务收费管理监督制度7.律师事务所业务档案管理办法8.律师服务质量跟踪监督评查制度9.客户投诉及客户意见反馈处理制度10.律师执业利益冲突审查处理制度11.法律服务委托合同三、行政管理制度1.律师事务所人员工作守则2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度3.律师事务所印章管理规定4.律师事务所办公秩序及安全管理制度5.律师事务所保密制度6.律师事务所办公设施装备使用管理制度7.律师事务所公函、介绍信及调查专用证明使用管理制度8.律师事务所行政主管岗位职责9.律师事务所会计岗位职责10.律师事务所出纳岗位职责411.律师事务所内勤人员岗位职责12.律师事务所文印人员（档案管理员）岗位职责13.律师事务所接待员（图书管理员）岗位职责14.律师事务所网络管理员岗位职责15.律师事务所文书资料管理办法四、财务管理制度1、律师事务所财务管理办法2、律师事务所律师办案费、差旅费管理办法3、律师事务所退费规定4、律师事务所财务报销规定5一、综合管理制度律师事务所合伙人会议制度一、合伙人会议定期召开，原则上每季度一次，由律师事务所主任或执行合伙人（首席合伙人）或其指定的合伙人召集、主持，全体合伙人参加。二、合伙人会议的职权：1.制定、修改、补充和解释律师事务所章程及其他重要规章制度；2.批准本所主任或执行合伙人（首席合伙人）提名的部门负责人，决定合伙人的退伙、增补；3.审议批准律师事务所年度业务计划和中长期发展规划；4.决定律师事务所的分配方案；5.决定律师事务所的解散、分立、合并；6.决定律师事务所内设机构的设立和撤销；7.审议批准财务报表，讨论重大财务支出及固定资产的购置和处理；8.其他需要由合伙人会议审议、决定的重大事项。三、合伙人均有权发表意见和进行表决。以少数服从多数原则进行表决，上述1-5项（重大事务）须经三分之二以上合伙人决议通过，其他事务由半数以上合伙人决议通过。6四、合伙人会议必须由专人做好会议记录。必要时，应形成会议纪要。律师事务所所务会议制度一、所务会议由所内全体人员参加，旨在沟通信息，讨论和解决办案中遇到的疑难问题，及时解决律师事务所相关工作焦点，提高办案质量。所务会议由律师事务所主任负责召集、主持，若主任因故不能主持会议，应指定一位副主任行使职责。二、所务会议原则上每月一次，一般在每月□□□□召开，特殊原因可以提前或推后。三、所务会议的主要内容是：汇报各律师一月来收案、结案情况及在办案和所务管理中遇到的问题，提出意见和建议以及下月的工作打算、工作安排和设想。四、参加所务会议的人员在会前应作好充分准备，汇报力求简明扼要，条理清楚，有理有据。五、如因特殊原因不能到会的人员，应提前向所主任请假，以便会后安排落实会议精神。六、所务会议实行民主集中制原则，参加会议成员均有权发表意见，由主持人最终决定。七、所务会议必须由专人负责做好会议记录。律师事务所律师奖惩制度7一、律师执业必须遵守宪法和法律，恪守律师职业道德和执业纪律。二、律师必须遵守本所的各项规章制度，服从所领导的工作安排。三、本所律师或工作人员有下列情形之一的，给予表彰奖励：（一）忠于职守、积极工作，成绩显著的；（二）坚持精神文明建设，成绩突出的；（三）主动承担法律援助义务，尽职尽责，为受援对象提供法律服务取得明显成效的；（四）坚持以事实为根据，以法律为准绳，在履行职务中受到公、检、法等有关部门或当事人好评的;（五）刻苦钻研业务，执业水平有明显提高的；（六）撰写业务论文获奖的；（七）在履行职务中，刚正不阿，坚持正义，依法维护当事人合法权益成效显著的；（八）主持正义，敢于同违法犯罪行为作斗争的；（九）拒收当事人馈赠的财物的；（十）其他应予表彰、奖励的。四、本所律师或工作人员有下列行为之一的，以违纪论处，予以惩戒，并责令其改正：（一）同时在两个以上律师事务所执业的；（二）在同一案件中为双方当事人代理的；（三）以诋毁其他律师、律师事务所或者支付介绍费等不正当手段，争揽业务的；（四）利用司法机关、行政机关或其他具有社会管理职能的权力，对法律服务业务进行垄断的；（五）接受委托后无正当理由拒绝辩护、代理或者不按时出庭参8加诉讼、仲裁的；（六）泄露当事人的商业秘密或者个人隐私的；（七）私自接受委托，私自向委托人收取费用，收受委托人财物，利用提供法律服务的便利牟取当事人争议的权益，或接受对方当事人的财物的；（八）接受当事人的委托，向承办案件的法官、检察官、仲裁员以及其他有关人员馈送财物的；（九）违反规定，携带他人会见在押的犯罪嫌疑人、被告人或为犯罪嫌疑人、被告人传递信件、物品的；（十）不履行法律援助义务的；（十一）在履行职务中，其行为有损律师形象和本所利益的；（十二）其他违纪行为及本所有关规章制度应予处罚的。五、律师在执业中，如有违纪行为出现，视情节轻重，进行批评教育，责令检查、予以警告、建议上级有关部门给予行业处分、行政处罚，直至解聘或除名。六、受惩戒人员如对律师事务所惩戒决定有不同意见的，可在收到惩戒决定书之日起3日内向所务会议提出意见，所务会议应在10日内进行复议，然后作出决定。对复议决定仍不服的，可向律师协会或司法行政机关申诉。律师事务所和受惩戒人对律师协会或司法行政机关的依法作出的决定应当予以执行。七、表彰奖励可实行一事一议或年度总评的办法进行。对违纪行为即时查处。八、对律师和工作人员的表彰、奖励实行精神鼓励和物质奖励相结合的原则。9律师事务所法律援助制度一、根据《律师法》和《法律援助条例》的有关规定，制定本制度。二、每位注册律师均应承担国家规定的法律援助义务，不得拒办法律援助中心和本所指派的法律援助事务，律师助理也应协助指导律师办理法律援助事务，但指导律师不得将自己应当承担的法律援助事项交给律师助理单独办理。三、办理法律援助事务，应当统一登记及收、结案，法律援助申请人的有关申请材料，必须附卷。四、律师在受理案件的过程中，认为当事人符合法律援助条件，需要提供法律援助的，应当向其提供获得法律援助的有关知识，让其向法律援助中心申请获得法律援助，并报告所领导。所领导认为可直接由本所提供法律援助以减轻国家负担的，可以决定受理，并指派合适的律师提供法律援助。五、法律援助的主要形式，包括：（一）法律咨询、代书法律文书；（二）刑事案件辩护；（三）民事、行政诉讼代理；（四）劳动仲裁案件代理；（五）其他非诉讼法律事务代理。六、办理法律援助事务，应尽职尽责，注重质量，文书齐全，依法维护受援人的合法权益；如需二审的，原则上应继续办理，负责到底，不必再另行指定。办理一、二审案件的，可计算为两件法律援助案件。七、无偿承担法律援助事务，不得向当事人收取任何费用。为10办理法律援助事务而产生的差旅费、文印费等费用，由本所据实报销。八、每年年终对全年法律援助案件进行一次检查评比，表彰先进，改进不足。律师事务所重大事项报告制度为加强民主管理，完善运作机制，接受上级部门的监督指导，避免工作差错，结合本所实际，依据本所章程，特制定本制度。一、本所律师在承办各类案件中有以下重大事项应向本所主任或副主任汇报：（一）办理刑事案件中拟提出无罪、改变罪名辩护的；（二）办理群体性诉讼或提供重大的非诉讼专项法律服务的；（三）办理行政诉讼、被诉主体为地市级以上行政机关的；（四）办理诉讼或非诉讼案件，标的在1000万以上或社会影响重大的；（五）办理案件被地市级以上新闻媒体报道的；（六）案件涉及国家安全、外交、社会重大公共利益的，或案件涉及地市级以上领导干部的；（七）有可能被投诉的案件；（八）承办律师认为需要汇报的其他重大案件。二、重大事项报告实行登记制度，由律师事务所内勤统一登记，由所主任监督实施。三、律师事务所有下列情况之一的，应向全体律师和行政人员进行通报：（一）律师事务所年度工作计划或近期发展规划；11（二）律师事务所年终工作总结；（三）律师事务所名称、住所地的变更；（四）律师事务所合伙人的增减情况；（五）律师事务所组织机构及内设机构负责人的变更；（六）律师事务所组织的重大专项研讨活动、法律咨询活动或庆典活动；（七）律师事务所年终创收情况及重大财务开支情况；（八）律师事务所对违法违纪人员的处理决定；（九）其他需要通报的重大事项。四、律师事务所有下列情况之一，应及时向司法行政机关或律师协会等有关部门报告：（一）律师事务所名称、住所地、组织机构的变更；（二）律师事务所指派本所律师代理有重大影响的群体性非诉讼或诉讼案件；（三）律师事务所律师在执业中了解到的涉及国家和社会公共利益的重要事项；（四）律师事务所或律师参加的重要活动；（五）律师事务所律师在执业中出现的违法乱纪行为，以及已经遭投诉、举报的事件；（六）律师事务所对违法违纪人员的处分；（七）其他需要报告的重大事项。律师事务所律师过错责任赔偿制度根据《律师法》的规定，为维护律师事务所和执业律师良好的社12会形象，保证律师服务质量，做到优质、高效服务，特制定本制度。一、律师过错责任赔偿的范围：（一）律师应出庭而无正当理由未出庭的；（二）由于律师的过失导致超过诉讼时效期间造成当事人经济损失的；（三）由于律师过失丢失当事人提供的重要证据造成损失的；（四）律师其他违法执业行为给当事人造成损失的。二、律师因违法执业或过失给当事人造成损失的，其赔偿责任由律师事务所和该承办律师承担，律师事务所对外承担责任后可以向该承办律师追偿但如该承办律师系为执行事务所的决定而造成当事人损失的，可以减去该承办律师的责任。。三、律师过错赔偿的金额：（一）律师无正当理由应出庭而未出庭的，退还该案全部代理费用；（二）由于律师过失耽误当事人委托事项超过诉讼时效期间造成损失的，按该案收取代理费用的双倍赔偿当事人；（三）由于律师过失丢失当事人提供的重要证据并给当事人造成损失的，按该案收取代理费用的双倍赔偿当事人；（四）由于律师违法执业给当事人造成损失的，按该案收取代理费用的双倍赔偿当事人。四、上述赔偿费用由律师事务所先予赔偿，事后由律师事务所向违法执业律师或有过错的律师追偿部分或者全部赔偿费用，并按有关规定对违法执业律师或有过错的律师进行纪律惩戒。五、当事人对律师的违法执业或过失提出赔偿要求的，由律师事务所办公室负责调查，并提出处理意见，经本所所务会议研究决定。六、律师事务所与执业律师有投保律师执业责任险的，赔偿的范13围和金额按保险条款规定办理。律师职业管理制度为增强本所律师恪守职业道德和执业纪律的自觉性与自律性，提高律师自身素质和执业水平，更好地为当事人提供优质高效的法律服务，特制定本制度。一、律师事务所应注重思想政治工作和执业管理，对纪律松弛、工作涣散的现象，及时进行批评、教育。二、加强党组织的战斗堡垒作用，发挥党员的先锋模范作用，以带动全所律师树立良好风气。三、律师在参与诉讼和非诉讼活动中，如出现采用法律法规禁止的不正当手段妨碍司法公正的，应及时予以批评指正，并根据情节轻重，采取必要的改正措施。四、积极开展律师诚信建设，建立健全律师诚信保障制度，提高律师诚信服务意识。五、健全业务收费管理制度，对私自收费，索要额外报酬，以及借办案之机敲诈、勒索当事人的律师，予以严肃查处。六、健全并强化自我管理、自我教育、自我监督、自我约束的自