幻灯片制作基础教程剖析

PPT基础制作教程本教程包括制作模板、颜色搭配、动态设置、文字排版等人力资源部HR陆海霞PowerPoint演示文稿软件2Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！掌握程度：无、了解、一般、熟练、精通简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高4何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动注册资金：2亿人民币企业上市代码：204678公司网址：□注册资金：2亿人民币□上市代码：204678PPT基本元素PPT基本元素：背景、文本、线条、图形、颜色、超链接等赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率页面布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大幻灯片设计何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！制作母版步骤新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异简易立体按钮制作自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范基本配色方法—同类色配色基本配色方法—对比色配色基本配色方法—相似色配色统一报告整体视觉风格配色方案—标准配色、自定义配色模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画效果设置赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPTPPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格你想做出这样的PPT吗？AGroupBGroupCGroup•Addyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere•Addyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere•Addyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-YourtextinhereThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.DGroup•Addyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere50%15%10%10%15%30%20%30%7%10%5%SCMCMSERMERPKMSHRM•SCM(SupplyChainManagement)20042003•ERM(EnterpriseResourceManagement)你想做出这样的PPT吗？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词、利用行间距留白大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本4343思路二：巧妙排版（幻灯片版式）横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序44More，我的PPT像流水账怎么办？3.用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系1.列举型2.交叉型3.展开性4.对比型5.上升型6.阶层型7.环绕型8.循环型9.扩散型10.整合型开始／结束任务/活动、过程决策点动作、影响、移动预测图示的基本类型列举型、对比型、交叉型、展开型、上升型绘制图示的工具1—Office图示库图示库中的图示1.组织结构图2.循环图3.射线图4.棱椎图5.维恩图6.目标图绘制图示的工具2-Office绘图工具栏决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状绘制图示的工具3—Visio条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图数据类图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度0102030405060708090100012345部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格柱形图条形图饼图折线图散点图非数据类图表组织结构图地图甘特图流程图概念图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市场增长率市场相对份额明星问号？金牛瘦狗如何录制旁白ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间b．如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别c．若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】如何调用CD音乐音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大，如何操作？利用“对象”【插入】→【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接”利用“超链接”【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件”（注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的）设置动作按钮动作按钮：自定义动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：信息【形状】→【动作按钮】PPT逻辑很重要58一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？59提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标61PPT提升六大实训61给别人以惊喜，给自己新天地谢谢聆听，敬请指教