超全Excel技巧集锦【163种使用技巧+35招必学秘技】

第1页共49页winkey+d:这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！!-这个就是winkeywinkey+f:不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。winkey+r:在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey+r！alt+tab:如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。winkey+e:当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！小提示:winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。winkey主要出现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。再补充点.....F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10或ALT激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板第2页共49页SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作Windows键+D：最小化或恢复windows窗口Windows键+U：打开“辅助工具管理器”Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R打开“运行”对话框Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）在IE中：ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5刷新CTRL+F5强行刷新Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法61.快速选中全部工作表62.快速启动EXCEL63.快速删除选定区域数据64.给单元格重新命名65.在EXCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格77.快速修改单元格式次序7第3页共49页8.彻底清除单元格内容79.选择单元格710.为工作表命名711.一次性打开多个工作簿712.快速切换工作簿813.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）814.快速查找815.修改默认文件保存路径816.指定打开的文件夹817.在多个EXCEL工作簿间快速切换818.快速获取帮助819.创建帮助文件的快捷方式920.双击单元格某边移动选定单元格921.双击单元格某边选取单元格区域922.快速选定不连续单元格923.根据条件选择单元格924.复制或移动单元格925.完全删除EXCEL中的单元格926.快速删除空行927.回车键的粘贴功能928.快速关闭多个文件1029.选定多个工作表1030.对多个工作表快速编辑1031.移动和复制工作表1032.工作表的删除1033.快速选择单元格1034.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1035.备份工件簿1036.自动打开工作簿1037.快速浏览长工作簿1038.快速删除工作表中的空行1139.绘制斜线表头1140.绘制斜线单元格1141.每次选定同一单元格1142.快速查找工作簿1143.禁止复制隐藏行或列中的数据1244.制作个性单元格12二、数据输入和编辑技巧121.在一个单元格内输入多个值122.增加工作簿的页数123.奇特的F4键124.将格式化文本导入EXCEL125.快速换行126.巧变文本为数字137.在单元格中输入0值138.将数字设为文本格式139.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13第4页共49页10.在同一单元格内连续输入多个测试值1311.输入数字、文字、日期或时间1312.快速输入欧元符号1413.将单元格区域从公式转换成数值1414.快速输入有序文本1415.输入有规律数字1416.巧妙输入常用数据1417.快速输入特殊符号1418.快速输入相同文本1519.快速给数字加上单位1520.巧妙输入位数较多的数字1521.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表1522.取消单元格链接1523.快速输入拼音1524.插入“√”1525.按小数点对齐1626.对不同类型的单元格定义不同的输入法1627.在EXCEL中快速插入WORD表格1628.设置单元格字体1629.在一个单元格中显示多行文字1630.将网页上的数据引入到EXCEL表格1631.取消超级链接1632.编辑单元格内容1733.设置单元格边框1734.设置单元格文本对齐方式1735.输入公式1736.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1737.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1738.恢复隐藏列1739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1840.彻底隐藏单元格1841.用下拉列表快速输入数据1842.快速输入自定义短语1843.设置单元格背景色1844.快速在多个单元格中输入相同公式1845.同时在多个单元格中输入相同内容1946.快速输入日期和时间1947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1948.在EXCEL中不丢掉列标题的显示1949.查看与日期等效的序列数的值1950.快速复制单元格内容1951.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1952.快速格式化EXCEL单元格2053.固定显示某列2054.在EXCEL中快速编辑单元格2055.使用自动填充快速复制公式和格式2056.为单元格添加批注2057.数据自动输入20第5页共49页58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄2159.快速修改单元格次序2160.将网页上的数据引入到EXCEL表格中21三、图形和图表编辑技巧211.在网上发布EXCEL生成的图形212.创建图表连接符213.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中224.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中225.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中226.在独立的窗口中处理内嵌式图表227.在图表中显示隐藏数据228.在图表中增加文本框229.建立文本与图表文本框的链接2310.给图表增加新数据系列2311.快速修改图表元素的格式2312.创建复合图表2313.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴2314.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2415.复制自定义图表类型2416.旋转三维图表2417.拖动图表数据点改变工作表中的数值2418.把图片合并进你的图表2419.用图形美化工作表2520.让文本框与工作表网格线合二为一2521.快速创建默认图表2522.快速创建内嵌式图表2523.改变默认图表类型2524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表2625.利用图表工具栏快速设置图表2626.快速选取图表元素2627.通过一次按键创建一个EXCEL图表2628.绘制平直直线26四、函数和公式编辑技巧271.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0272.批量求和273.对相邻单元格的数据求和274.对不相邻单元格的数据求和275.利用公式来设置加权平均286.自动求和287.用记事本编辑公式288.防止编辑栏显示公式289.解决SUM函数参数中的数量限制2810.在绝对与相对单元引用之间切换2811.快速查看所有工作表公式2912.实现条件显示29第6页共49页五、数据分析和管理技巧291.管理加载宏292.在工作表之间使用超级连接293.快速链接网上的数据304.跨表操作数据305.查看EXCEL中相距较远的两列数据306.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）307.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算308.WEB查询309.在EXCEL中进行快速计算3110.自动筛选前10个3111.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3112.让EXCEL出现错误数据提示3113.用“超级连接”快速跳转到其它文件32六、设置技巧321.定制菜单命令322.设置菜单分隔线323.备份自定义工具栏324.共享自定义工具栏325.使用单文档界面快速切换工作簿326.自定义工具栏按钮33基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，