Excel数据透视表入门到精通

L.O.G.OExcel数据透视表入门到精通培训发展部花旺东Contents初识数据透视表1数据透视表入门篇2数据透视表进阶篇3数据透视表活用篇4初识数据透视表－概述●从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP（联机分析处理）多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。●一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。●可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。初识数据透视表－用处●对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。●可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。●具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。入门篇－创建数据透视表11.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。2.在向导的步骤1中，选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”。3.选择“数据透视表”。4.单击“完成”。入门篇－创建数据透视表2•新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。入门篇－设置报表布局1•从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。注意：拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。入门篇－设置报表布局21.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。入门篇－转动报表1.单击“销售人员”字段标题2.拖放“销售人员”字段标题到“汇总”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。入门篇－重命名字段标题•在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格（在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项:订单金额”，键入“全部订单”，按Enter键。入门篇－创建页视图•页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。•将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。入门篇－从报表中拖出字段•单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。•单击工作表上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。•单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X表示该字段已从报表布局中删除。入门篇－小节•创建数据透视表•设置报表布局•转动报表•重命名字段标题•创建页视图•从报表中拖出字段进阶篇－更改排序次序1.单击“销售人员”2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前10项”。3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习1中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前10项”命令。进阶篇－设置数字的格式1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为0。这将去掉小数位。5.单击“确定”两次。进阶篇－刷新数据1.在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。2.在单元格C2中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按Enter键。3.单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数据透视表。注意，Buchanan的总额是￥68,792。4.单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。进阶篇－更改数据汇总的方式•单击数据区域中的任何单元格。•单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。•在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。进阶篇－删除数据透视表•单击数据透视表。•在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。•在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后单击“确定”注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。进阶篇－同一拖放区使用两字段•将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。•从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。进阶篇－按季度组合订单日期•在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标右键。•在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。•在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。进阶篇－交换位置以获得不同的视图•将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列B与列C的中间看到灰色框时释放鼠标键。进阶篇－尝试新的技术•Buchanan在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次练习中，您将发现这个秘密。•双击单元格C5，它包含了Buchanan第一季度的销售数据。•新工作表Sheet1会添加到工作簿中。它包含所有用来汇总以得到Buchanan第一季度结果的销售数据。进阶篇－小节•更改排序次序•设置数字的格式•刷新数据•更改数据汇总的方式•删除数据透视表•同一拖放区使用两字段•按季度组合订单日期•交换位置以获得不同的视图•尝试新的技术活用篇－使用同一数据字段并更改字段汇总方式•在“数据透视表字段列表”上单击“订单金额”，并将它拖动到包含订单金额字段的任何地方。•单击任何标为“订单金额总和2”的单元格，然后单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。•在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。活用篇－格式化报告•单击报告，然后单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮。•在“自动套用格式”对话框中，单击“报告5”，然后单击“确定”。•现在更改“订单金额计数2”字段的名称。活用篇－以总和的百分比显示数值数据•单击“订单#”字段中的任一单元格。•在“数据透视表”工具栏上，单击“字段设置”按钮。•在“汇总方式”列表中，单击“求和”将汇总方式由“计数”更改为“求和”。我们希望显示总计的百分比，而不是计数。•单击“选项”按钮。•在“数据显示方式”列表中，单击箭头，向下滚动列表，然后单击“占总和的百分比”。单击“确定”。活用篇－确定奖金百分比1•销售人员每季度会得到7%的奖金，但今年每个销售额超过￥25,000的销售人员会在任何季度获得10%的奖金。在本次练习中您将使用计算字段输入公式。这里是公式：=IF(‘订单金额’25000,10%,7%)。活用篇－确定奖金百分比2•单击报告内部。然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。•在“名称”框中输入公式名。例如，输入“奖金%”。•删除“公式”框中的文字。•在框中，输入=IF(。活用篇－确定奖金百分比3•在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”。•注意尽管“订单金额”字段重新命名为“订单￥”，但该字段名在“插入计算字段”对话框中仍为“订单金额”。•接着输入公式的其他部分：25000,10%,7%)，然后单击“确定”。•名为“奖金%”的新字段将插入报告中。活用篇－关闭自动分类汇总•单击“销售人员”字段中的任何地方，因为您希望关闭该字段的分类汇总。•在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“分类汇总”清除复选标记。活用篇－确定奖金额•创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。这里是公式：='订单金额'*'奖金%'•在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。•删除“公式”框中的文本，并在“公式”框中，输入公式：='订单金额'*'奖金%'活用篇－小节•使用同一数据字段并更改字段汇总方式•格式化报告•以总和的百分比显示数值数据•确定奖金百分比•关闭自动分类汇总•确定奖金额L.O.G.OThankYou!