2004年采购管理部述职报告及05年经营责任书

2004年述职报告采购管理部2005年1月目录1.材料采购综述2.施工招标综述3.战略采购和区域定点采购4.材料调研5.对其他分公司的支持6.团队建设7.年度重点总结8.存在及不足一、04年工作总结1.材料采购综述截止12月底，共签署材料设备采购合同227份，总采购金额18716.4万元。采购合同（份）合同比例采购金额（万元）金额比例集团战略3214.1%2606.213.9%区域定点9341.0%6316.933.8%招标（含询价）7332.2%8580.545.8%免招标2912.8%1212.86.5%公司总和227100.0%18716.4100.0%采购合同情况93227297332050100150200250集团战略区域定点招标免招标公司总和份数14.1％41.0％32.2％12.8％采购金额情况6316.918716.41212.88580.52606.205000100001500020000集团战略区域定点招标免招标公司总和万元13.9％33.8％45.8％6.5％一、04年工作总结2.施工招标综述截止11月底，共签署施工合同189份，总合同金额50627.9万元施工合同（份）合同金额（万元）金额比例备注总包442279.083.5%2份招标，2份续标装饰82487.44.9%6份招标，2份续标监理、勘察7534.01.1%2份招标，5份续标景观绿化、网球场71018.72.0%6份招标，1份免招标物业17164.40.3%与万科物业直接签零星分包工程13567.81.1%9份招标，4份免招标其他合同1333576.67.1%配套、检测、代理等合同总和18950627.9100.0%合同金额情况164.4567.850627.91018.7534.042279.02487.43576.60100002000030000400005000060000总包装饰监理、勘察景观、网球物业零星分包其他总和万元83.5％4.9％1.1％2.0％0.3％1.1％7.1％一、04年工作总结3.战略采购和区域定点采购1）区域战略采购序号产品供应商1橱柜东莞美时家具有限公司深圳蓝盾实业有限公司上海分公司北京霍曼门业有限公司上海国仕幕墙工程有限公司上海开捷门窗幕墙工程有限公司4楼梯栏杆上海朗亚装饰铁件有限公司5室内装修材料一站式采购上海百安居建材超市有限公司6阳台栏杆上海臧氏建筑装饰工程有限公司钢制进户门铝合金门窗232）承建商、监理战略协议序号产品供应商1朗润园、燕南园监理上海天佑监理科技有限公司2春申五期，宝山A、B地块监理上海外建建设监理咨询有限公司3承建商上海市第二建筑有限公司一、04年工作总结3.战略采购和区域定点采购3）公司定点采购序号产品供应商1室外防腐木上海森普实业有限公司上海杭雁电器有限公司上海山和通讯器材有限公司3不锈钢信报箱上海陈行勤劳五金厂4简易洁具上海钧艺陶瓷有限公司5景观石材上海豪佳石材装饰工程有限公司6佛甲草上海湘沪草业有限公司7住户配电箱上海樱花电气设备有限公司上海奥图环卫设备有限公司广州大显飞建材贸易有限公司上海信诺卓越环境产品有限公司9管道纯净水上海管道纯净水股份有限公司10水泵房设备上海兴源东安电气有限公司11电表箱上海华赢电气成套设备有限公司多媒体箱垃圾桶28一、04年工作总结4.材料调研04年采购部一共对橱柜、钢制进户门、铝合金门窗、栏杆、户内门、地板、家用电器等材料进行了市场和技术标准的研究，共完成调研报告6篇，对8种甲供材料（橱柜、钢制进户门、铝合金门窗、栏杆、户内门、地板、不锈钢信报箱、景观石材）初步建立了采购技术标准，均作为合同附件，提高材料采购品质。与设计部合作，利用战略供应商资源对全装修房材料配置、选型进行研究、提供建议。一、04年工作总结5.对其他分公司的支持铝合金门窗、钢制进户门、楼梯栏杆实现了区域联合采购，对南京、无锡公司工程系统进行了铝合金门窗技术标准交底。对无锡公司从总包、监理招标和示范区材料采购给予了支持。一、04年工作总结6.团队建设学习型团队建设，形成较好的学习、研究氛围，对于区域战略采购的产品预先完成市场、产品调研报告，充分了解市场与技术前提下在进行采购。专家化队伍建设，在每一位采购工程师负责1－2个项目的前提下，根据个人负责项目的特点结合本人的兴趣，每位采购工程师重点研究3－4种重点产品，成为相关产品的专家。在采购管理部内部划分了建筑小组与装饰小组，明确各自的研究重点与成果，为全面家居解决年的工作奠定了基础。一、04年工作总结7.年度重点总结圆满完成区域战略采购的工作目标。共完成6种产品、监理、承建商战略合作伙伴的签约，材料设备集中采购比例超过年初设定的40％的目标，比例达到了47％；技术研究取得明显进展。铝合金门窗、钢制进户门、橱柜等重点产品战略采购前均进行了详细的市场调研与技术研究，形成了上海区域的技术标准；专家化团队建设初见成效。为每一位采购工程师明确了研究的重点，在铝合金门窗、钢制进户门、地板、家用电器等材料采购中发挥了明显的功效，相关个人也成为了上海区域内的技术与市场专家。一、04年工作总结8.存在的不足部分工程师的计划管理能力不足，对于重要节点的敏感性不够；对于合同交底、进场验收的重视程度仍然需要加强；文档管理系统性、完整性、及时性需要提高。2005年工作计划采购管理部2005年1月目录1.重点工作2.采购工作3.工程招标及报建工作4.供应商管理5.信息管理6.交流学习7.区域中心支持与管理职责二、05年工作计划1.重点工作序号名称工作成果时间责任人1上海区域万科材料设备分级管理体系建设通过统计、优化上海公司、深圳公司、竞争对手的产品，明确上海万科不同类别产品的材料设备的特点、成本、质量级别、供应商完成地板、橱柜、铝合金门窗、进户门、户内门、洁具龙头、墙地砖、空调、热水器、厨房电器、收纳系统、阳台栏杆的分级系统建设开始：1-1结束：12-31李文治牵头2编制上海区域材料设备采购技术标准参考深圳区域采购技术标准，总结、编制上海区域采购技术标准完成橱柜、铝合金门窗、阳台栏杆、楼梯栏杆、庭院栏杆、钢制进户门、质感涂料、不锈钢信报箱、外墙面砖、室内地砖、室内墙砖、楼梯地砖、地板、户内木门技术标准的编制开始：3-20结束：12-31黄慷牵头3发展区域战略合作伙伴通过后评估，再发展1－2家可以长期合作，跨上海、江苏、浙江进行土建、全装修施工的承建商合作伙伴。完成1－2家区域土建、装修战略承建商的签约开始：8-1结束：12-31黄慷4家用电器研究空调、燃气热水器、脱排、炉灶、消毒柜、有机垃圾粉碎机、户式中央空调、容积式热水器、净水设备、烤箱、洗碗机的调查研究分产品完成电器调研报告，完成朗润园、春申五期电器采购开始：1-1结束：12-31梅华二、05年工作计划1.重点工作序号名称工作成果时间责任人5收纳系统研究通过考察，与厂家共同研究，选择、开发适合万科的收纳系统完成收纳系统调研报告，完成春申五期收纳系统采购开始：1-1结束：7-31李文治6轻质墙体研究考察江苏、北京区域轻质隔墙生产厂家，调查轻质隔墙的使用情况以及优缺点完成轻质隔墙调研报告，选择朗润园、春申五期项目进行试验开始：2-20结束：6-30常跃群7外墙外保温研究跟踪朗润园外墙外保温施工情况，考察北京、东北地区外墙外保温成功项目，编制上海区域外墙外保温采购技术标准完成外保温采购技术标准编制，形成上海区域外墙外保温的常用做法文件开始：6-1结束：12-31常跃群8编制项目部甲供材料工程师资质知识体系编制项目部甲供材料工程师知识体系，对于项目部材料工程师进行培训，使采购管理部与项目部沟通顺畅完成新材料工程师培训，编制一套知识体系说明书开始：6-1结束：8-31黄慷9家居智能化系统研究学习、研究韩国、日本等全装修住宅家居智能化系统应用实例，研究在万科今后住宅中使用的可行性与范围完成家居智能化系统研究报告，完成春申五期韩式住宅家居智能化的采购开始：2-20结束：7-31梅华二、05年工作计划2.采购工作1）区域战略采购工作安排序号名称时间安排责任人目标1橱柜开始：5-1；结束：6-30黄慷2钢制进户门开始：7-1；结束：8-30黄慷3楼梯栏杆开始：9-1；结束：10-30黄慷4铝合金门窗开始：7-1；结束：8-30李文治5钢制阳台栏杆开始：10-15；结束：12-15黄慷6装修材料一站式采购开始：6-1；结束：7-30李文治7户内门（新）开始：5-1；结束：6-30李秋8安防智能化系统开始：1-1；结束：2-30梅华9家用电器（新）开始：8-1；结束：9-30梅华10地板（新）开始：1-1；结束：1-30李秋11泳池设备（新）开始：6-1；结束：7-30梅华签订区域战略合作协议二、05年工作计划2.采购工作2）定点采购工作安排序号名称时间安排责任人目标1信报箱开始：5-1；结束：5-30李秋2景观灯具开始：1-1；结束：2-5常跃群3佛甲草开始：1-10；结束：3-10常跃群4室外防腐木开始：2-1；结束：3-30李秋5多媒体箱开始：4-1；结束：4-30梅华6管道纯净水开始：3-1；结束：3-30黄慷7楼梯地砖、复古砖开始：3-1；结束：3-30李文治8垃圾桶开始：4-1；结束：4-30李文治9水泵设备开始：3-1；结束：3-30梅华10水泵房施工开始：4-1；结束：4-30梅华11生活水箱开始：2-1；结束：3-10梅华签订公司定点合作协议二、05年工作计划2.采购工作3）项目采购工作安排序号名称责任人1朗润园材料设备采购常跃群2兰乔圣菲三期材料设备采购常跃群3假日风景五期材料设备采购黄慷4昆山示范区材料设备采购黄慷5燕南园材料设备采购李文治6蓝山三区材料设备采购李文治7四季花城A、B地块材料设备采购李秋8公司办公楼材料设备采购李秋9所有项目电气设备采购梅华二、05年工作计划3.工程招标及报建工作根据公司各项目节点计划100%按时完成工程招标工作，及时办理施工许可证。任务项目景洪一期景洪二期A块宝山A块宝山B块浦东三区金丰三期公司办公楼施工、监理内部定标04.12.2905.9.3005.3.3004.12.2505.7.505.5.1005.6.20施工中标通知书05.1.2505.11.505.5.1005.1.3005.8.505.6.1005.7.1005.6.3005.8.1505.7.805.8.1805.2.405.11.2805.5.2505.4.505.8.2005.7.20开工05.3.3005.12.105.6.2805.3.2805.8.2005.7.21施工许可证二、05年工作计划4.供应商管理完成2次（6月、9月各一次）承建商后评估工作，为确定战略承建商队伍提供依据；2005年12月安排一次承建商、供应商大会。二、05年工作计划5.信息管理100％按照ISO9001程序文件规定进行采购系统信息管理工作；月度计划履约率85%；参加4次上海或广东大型建材展览会，系统收集、整理建筑材料设备信息，将最新资料与相关职能部门共享；部门全面使用网上信息共享系统。二、05年工作计划6.交流学习深圳区域学习交流。每半年安排2－3名采购管理部同事赴深圳与深圳公司或集团总部交流，实现技术共享、案例共享、供方资源共享，对于深圳区域优秀的供应商安排考察；项目部人员交流。安排2－3名项目部水电工程师、土建工程师分期来采购管理部交流，每人交流1－2个月，完成相关项目的材料设备的采购，便于后期管理。竞争对手考察学习。每月安排1次竞争对手考察，全年不少于12次考察，学习、分析对手材料、设备的使用特点，为材料设备分级管理体系提供建立依据。专业知识培训。安排战略合作伙伴来公司对采购管理部、设计部、客户关系中心、相关项目部进行培训，全年不少于8次培训，及时了解供应商最新产品动态，提高采购管理部及相关部门对产品的整体把握能力。外部管理培训。同人力资源部共同发掘适合采购人员的外部培训课程，根据集团设定的采购工程师资质模型评估部门内每一名工程师，根据评估结