Excel在财务管理中的应用

工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧办公软件中的核心部分，是Excel2003之后的升级版本。记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。第一章Excel基础与常用技巧会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。第一章Excel基础与常用技巧进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。第一章Excel基础与常用技巧制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。第一章Excel基础与常用技巧制作管理流动资产的相关单据，可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。第一章Excel基础与常用技巧工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧“Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工作表编辑区工作表标签栏第一章Excel功能介绍与常用技巧工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧工作簿的修复如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择“打开并修复”选项，使用“提取数据”的方式，挽救已损坏工作簿中的数据第一章Excel功能介绍与常用技巧工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧常用快捷键§熟能生巧第一章Excel功能介绍与常用技巧数据录入的主要方式•通过单元格手动录入•通过数据编辑栏输入•通过控制柄填充数据•通过对话框填充序列第二章创建标准的财务表格演示：职工档案第二章创建标准的财务表格数据查询和替换（Ctrl+F）第二章创建标准的财务表格撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章创建标准的财务表格小技巧：删除重复项第二章创建标准的财务表格选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章创建标准的财务表格数据录入过程中的一些小技巧•光标的快速移动•单元格的数据分段•单元格的数据分列•插入图片和超链接(超链接的作用)•插入备注•为单元格中数据添加单位•中文大写数字的转换第二章创建标准的财务表格数据的有效性在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用的数据类型和数据范围不同。在Excel2007中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入的失误。第二章创建标准的财务表格在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。第二章创建标准的财务表格、首先要使批注显示出来第二章创建标准的财务表格、在Excel2007“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器第二章创建标准的财务表格打印批注单击“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”。第二章创建标准的财务表格通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。第三章美化财务表格设置条件格式设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时，该单元格显示成设置条件对应的单元格样式。一般用于标记重要的数据，在分析数据量比较庞大的财务表格时经常用到。第三章美化财务表格类：突出显示条件格式项目选取规则条件格式数据条条件格式多种颜色刻度条件格式设置图标集条件格式第三章美化财务表格）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）第三章美化财务表格）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）第三章美化财务表格）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）第三章美化财务表格）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）第三章美化财务表格）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）第三章美化财务表格重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。图表第三章美化财务表格不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。图表的组成第三章美化财务表格不同图表，显示不同的效果。第三章美化财务表格第三章美化财务表格选择数据区域插入图表设计图表布局插入艺术字设置图表区、绘图区完成简单的图表添加数据区域、控件完成复杂的图表透视表、透视图为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。数据的排序第四章财务数据汇总与分析透视表、透视图的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。数据的筛选第四章财务数据汇总与分析透视表、透视图当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。分类汇总第四章财务数据汇总与分析分类汇总结果：用户可以通过按钮来展开或者隐藏各个类别的数据。第四章财务数据汇总与分析透视表、透视图中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。透视表第四章财务数据汇总与分析