富乐山酒店夜间婚礼秀

1案编号：20100808情定三生石誓约仲秋夜——富乐山九洲国际酒店“仲秋夜之恋”首届大型夜间婚礼推广秀策划案一、策划目的随着现代生活节奏的加快，有着充裕准备时间的夜间婚礼能够避开传统白天婚礼的繁忙，也能够为酒店争取更多订单，创造更大利润价值。因此，夜间婚礼正在沿海各大城市广泛的被推广。以此次夜间婚礼发布秀活动为契机，根据现阶段市场旺季的转换，打造绵阳唯一的高星级酒店夜间婚礼，推广并扩大酒店夜间婚礼知名度为主要目的，抢占8月份后期的婚宴市场，同时提升卖点和业绩，创造更多利润，从而扩大夜间婚礼在婚庆市场上的影响力，让更多潜在客人接受并认同此种新型婚礼模式。二、策划方向1、以现场微型静态布置展示、大型婚礼秀场发布为主，现场接触潜在客户及为准新人提供咨询为主；2、全面展示高星级酒店服务实力，建立客户信心，巩固富乐山九州国际酒店在绵阳高端酒店婚宴市场的地位，促使客人签定合同。三、活动主题主标：情定三生石誓约仲秋夜副标：富乐山九洲国际酒店“仲秋夜之恋”首届夜间婚礼推广秀室内秀：《缘满仲秋》一、主题：《缘满仲秋》营造唯美盛大的舞美效果，配合《缘满仲秋》的主题，诠释一场时尚而现代的，集推广、展示、发布为一体的夜间婚礼秀。2时间：9月5日上午10:00—晚上20:00地点：富乐山九洲国际酒店如意堂宴会厅内容：现场咨询——酒店及联盟商家现场接受咨询、现场接单动态秀——主题时尚婚礼秀、婚纱发布秀静态秀——宝马婚车车展、真人模特Show形式：如意堂宴会厅内自助用餐，主题时尚婚礼秀、婚纱发布秀，赞助商家中庭草坪搭台展示、接单格调：清新、时尚、现代色调：白色、蓝色为主，金色辅助草坪秀：《情定三生》——时尚璀璨的夜间婚礼地点：富乐山九洲国际酒店中庭草坪时间：9月5日晚18:00时内容：现场咨询——酒店及联盟商家现场接受咨询、现场接单动态秀——时尚而璀璨的夜间婚礼推广秀、中式古典主题婚礼秀静态秀——宝马婚车车展、橱窗真人模特Show形式：草坪自助冷餐，主题时尚婚纱秀，赞助商家中庭草坪搭台展示，中庭草坪主题婚礼秀、户外草坪红酒会色调：红色、绛色、金色二、人力运用1、现场总指挥1名（控制、衔接全场流程）；2、现场副总指挥1名；3、服务团队（全体工作人员）；4、迎宾礼仪8名5、动态展示：女模特10名，男模特6名；化妆造型师2—4名6、静态展示：模特4名三、目标细分：经营目标：知名度→迅速制造市场影响力；市场目标：美誉度→绵阳唯一五星酒店+唯一指定婚庆品牌。确立高端地位，提高美誉度，树立市场标杆；舒适感→舒适源自于现场服务和执行的支撑操作目标：服务为先，执行为线。用完美的服务提升档次，用严密的执行贯穿活动思路。四、对外宣传3“仲秋夜之恋”——富乐山九洲国际酒店首届大型夜间婚礼推广秀五、邀请方式及邀请人数A、电话邀请；B、邀请函邀请；C、上门邀请；D、广告招募报名。邀请名义：九十九对新人，一世不渝的承诺。“仲秋夜之恋”——富乐山九洲国际酒店首届大型婚礼发布秀，时尚唯美，演绎浪漫婚约，引领您的婚礼梦想，仅此恭请99对新人莅临富乐山九洲国际酒店发布现场观礼。六、活动组织策划主办：富乐山九洲国际酒店三石传媒·香港蜜月婚礼馆特约赞助：中达宝马（BMW授权经销商）泸州定酒（人民大会堂会议特供酒）金伯利钻石金夫人婚纱摄影佳艺美庭家居生活馆七、宣传方式1、事先应在半个月内作出相应的媒介广告和前期铺垫，费用不宜太高。建议媒体：A、临近的《绵阳晚报》2—3期报纸版面1/4版面，招募新人报名参加；B、邀请函的设计印刷发放已有客人；C、酒店手机短信群发；D、活动现场宣传手册发放；E、活动现场DM单夹名片的印制和发放；F、电视广告；八、执行策略针对人群：酒店已定婚宴客户、VIP客户；人群细分：富乐山酒店已定婚宴未签婚礼服务的客户、三石传媒香港蜜月馆客户、金夫人部分客户；执行时间：2010年××月××日—2010年××月××日推广时间：2010年××月××日起（前半个月）人员控制：200—300人九、促销策略1、预定婚礼，送30桌婚宴“定酒”，赠4999元婚庆大礼4凡于8月××日前订酒店婚宴，金额满两万元即可凭结婚证参加最后一晚的抽奖活动，中奖者将免费获赠30桌婚宴用酒，该酒为人民大会堂会议特供酒，同时，再获赠价值4999元的婚庆礼仪服务。2、婚礼服务现金抵价券抓住顾客的心态，抢占市场订单，制定出适当的价格，在此发布秀现场推出“爱情跳板”特惠专案，即：“为庆祝富乐山九洲国际酒店首届大型婚礼发布秀，只要现场订夜间婚宴，即获400元—1200元的夜间婚庆礼仪现金抵价券”。3、买钻戒，拿补贴凡于10月31日前订富乐山九洲国际酒店夜间婚宴，婚宴金额满一万五千元即可在绵阳金伯利钻石专营店购买钻饰产品时享受到酒店所提供的购买补贴，价值越高，补贴越高。操作：活动日内，新人经酒店工作人员引荐，在金伯利钻石完成消费后，酒店凭购买票据，视其消费金额给予现金补贴。活动完成后，根据酒店所持票据复印件向其返回补贴，以金额的0.5%结算返回。4、钻石婚礼TOP10凡于10月31日（金九银十，这期间婚礼众多，期间产生大单的婚宴几率较大，因此宣传促销力度应加大）前订夜间婚宴，婚宴金额满两万元将荣升为VIP客户，加入由富乐山九洲国际酒店、三石传媒香港蜜月婚礼馆和绵阳金伯利钻石联袂打造的“钻石婚礼TOP10”，除享受钻饰购买补贴外，还将获赠价值800元的婚礼服务现金抵价券，并享受到酒店为其量身定制的10项优质夜间婚礼服务。5、BMW经销商＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。十、活动整体构思2010年9月5日前时间内容地点前半个月客人报名；三石传媒香港蜜月婚礼馆白天10：00—17:00现场咨询、订单、商户展示宴会厅、中庭草坪17：00—18:30客户签到；酒店正门入口处17：20—18：30BMW名车品鉴及婚车展示；酒店正门环形喷泉处18：20—18：30工作人员及礼仪小姐提示来宾到中庭草坪入座；酒店中庭草坪18：35一曲激昂的电声提琴拉开序幕；18：40�主持人开场；5�酒店向总致简短讲话；18:45一曲动感的拉丁热舞伴随着来宾开始享用冷餐；《缘满仲秋》18：50《缘满仲秋》婚礼秀正式开始，来宾一面品酒用餐，一面观赏婚礼秀；19：25由主持人引导嘉宾互动，安排抽奖等活动，来宾参与，礼仪小姐服务；19：35一曲古典《霓裳羽衣》舞，将来宾带入接下来的下半段婚礼秀；《情定三生》19:40《霓裳羽衣》汉婚婚礼秀；19:55燃放烟花；20：00主持人引导互动，安排抽奖；20：15来宾自由参观，交流20：20一曲婉转悠扬的萨克斯和古典韵味十足的古筝同台交替演奏，寓意着这场结合中西元素的发布秀完美结束。十一、前期准备（一）1、客户构成名称单位媒体本地媒体绵阳日报1人绵阳晚报1人《七彩生活360》1人绵阳新报（广播电视报）1人富乐山九洲国际酒店预留三石传媒香港蜜月婚礼馆150位广告报名招募待定四川大进—中达成宝绵阳分公司预留佳艺美庭20位客户鑫陆达商贸10位客户金夫人婚纱摄影30位客户2、嘉宾名单确定于2010年××月××日确定具体到会的客户名单（二）资料准备1、三石传媒香港蜜月婚礼馆宣传画册、X展架、婚庆顾问名片、婚庆服务现金6抵价券；2、BMW各系轿车的介绍资料200份，由BMW绵阳分公司负责；3、请柬500份，由三石传媒负责；4、夜间婚礼宣传册；5、金夫人婚纱摄影宣传画册、手提袋200个；6、泸州定酒宣传资料、展架；7、佳艺美庭宣传手册；（三）礼品准备1、礼品袋。价值＿＿＿元的＿＿＿＿＿＿和价值＿＿＿＿元的＿＿＿＿＿。礼品准备300份，最后以实际用量为准。由主办方和赞助方共同提供。2、互动抽奖礼品。①一等奖（一名）：中奖者将免费获赠30桌婚宴用酒（该酒为人民大会堂会议特供酒）及价值4999元的免费婚礼服务；②二等奖（两名）：由三石传媒提供价值＿＿元的“蜜月大礼包”（价值＿＿元的某床上用品钻戒一枚+价值1999元的金夫人婚纱摄影一套）”；③三等奖（十名）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（四）节目准备由三石传媒负责主持人及电声提琴、乐队、拉丁舞、英文歌曲等演艺人员。1、主持人成都知名主持人2、大、小提琴73、电声提琴组合4、激情拉丁5、专业礼仪（五）自助餐富乐山九洲国际酒店提供水果、饮料、茶点等消耗品和自助冷餐。自助餐是目前国际上所通行的一种非正式的西式宴会，可以自由地与他人在一起或是独自一人地用餐。8（六）BMW新车展示（七）酒品赞助商酒类赞助商提供红酒，并可在现场摆放红酒展台，以对潜在客户起到宣传。9（八）人员准备：1、人员包装：�外聘礼仪小姐以身着礼服进行要求；�三石传媒香港蜜月馆工作人员以职业正装进行要求；2、人员数量：签到人员2名（三石传媒·香港蜜月馆安排）3、礼宾礼仪：礼宾礼仪8名，由三石传媒·香港蜜月馆负责，主要安排于客户接待、引导等；4、后勤：8名。富乐山国际酒店安排；5、其余人员以现有人员为准。十二、特邀商家赞助（一）、BMW赞助1、奖品赞助可提供价值＿＿＿元的用作＿＿＿最后一天的抽奖（二）、赞助回报1、赞助方享有此次活动的所有对外宣传名义。例：租用宝马婚车，尊享完美婚典！九十九对新人，一世不渝的承诺。“仲秋夜之恋”——富乐山九洲国际酒店首届大型夜间婚礼秀，时尚唯美，演绎浪漫婚约，引领您的婚礼梦想。届时，持结婚证，租用绵阳中达宝马婚车，即可享受×折购车优惠，并有机会赢取4999元婚庆大奖。仅此恭请九十九对新人莅临富乐山九洲国际酒店发布现场观礼！2、BMW可在富乐山九洲国际酒店外进行车展；3、赞助方可邀请10对客户莅临参加；4、在此次所有宣传活动中使用的所有活动宣传品（背景板、海报及其他印刷物）均对赞助商品牌及LOGO进行重点宣传；5、赞助方可以使用《仲秋夜之恋》现场照片进行宣传；（三）、媒体广告回报：1、《绵阳晚报》2期报纸版面1/4、1/2版面广告；2、邀请函的设计和印刷发放已有客户群；3、手机短信群发；4、活动现场公司宣传手册发放；E、活动现场DM单夹名片的印制和发放；十三、布场物料(一)物料尺寸及用量品名规格水池铺平搭建1个20米×6米×1.5米（从水底算）主背景舞台1个7米×3米×0.4米主背景画面1个7米×6.5米副舞台（真人模特橱窗）4个5米高×3米宽×2米深（模特站立处：2.5米×3米×2米）10副舞台木板（模特站立面）2米×3米×4个=24平方米副舞台梯步4个用于橱窗展示模特攀登走秀T台（含梯步）1个6米长×3米宽×1米高灯光架20米×7米×6米/7米（前后有落差）电脑摇头灯10个—12个P灯20个地灯8个回头灯2组音响白色喷布4卷大型投影300寸1部，150寸升降投影4部团队摄影前期制作预计：鲜花预计：主持人道具分摊人工预算礼仪、布置宴会厅包场两天媒体宣传喷绘画面以实际需用计算十四、活动预算表项目类别数量费用合计（元）活动现场布置费用白色喷布4卷=3200元水池铺平搭建（大舞台）20米×6米=120㎡1.5米高度（从水底算）主背景桁架27米+13米=40米主背景舞台7米×3米=21㎡，0.4米高副舞台桁架（真人模特橱窗）4个40米×4个=160米副舞台站立面积（真人模特橱窗）2米宽×3米长=6㎡×4个=24㎡梯步+T台梯步副舞台（真人模特橱窗）梯步+T台梯步走秀T台（含梯步）6米长×3米宽=18㎡，1米高桁架：8元/米；舞台：10元/㎡，约需200米桁架，183㎡舞台。200米×8元/米=1600元；183㎡舞台×10元/米=1830元。以上搭建费用小计为：6630元灯光架20米+20米+28米+14米=82米；灯光架单价为50元/米；4100元灯光租借P灯、地灯、回光灯、摇头灯、追光灯预计4200元投影300寸1部=2600元；150寸升降投影4部=2400元5000元鲜花预计预计4000元11气氛营造泡泡机、小