2016年度XXX公司供应商大会策划方案

2016年XXXXXXXXXXXXXXX公司第N届供应商表彰大会活动方案一、活动目的1.1、增进与供应商的合作友谊。回首过去一年中供应商给予我司的巨大支持,理应我们共同分享成功的喜悦。前瞻未来，增强双方合作的意愿、令供应商对XXXXX公司充满信心。1.2、表达我公司对供应商及供应商管理的高度重视，使XXX公司和供应商之间合作伙伴关系得到巩固。与广大供应商探讨长期成本最优化、质量、技术等相关目标的共同进步和提升。1.3、通过参观活动项目展现XXX集团品牌形象，激励员工和供应商为共同的目标共同努力。二、活动主题：感谢、共享、共进、共赢2016XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司首届合作伙伴致谢会三、活动时间：3.1、报道时间：月.日X:XX—XX:XX3.2、会议时间：月.日X:XX—XX:XX3.3、参观时间：月.日X:XX—XX:XX3.4、晚宴时间：月.日X:XX—XX:XX四、活动地点：XX大酒店、XXX公司、XX景点五、活动主要来宾：供应商、媒体、合作单位、其他领导六、活动流程及分工：6.1、前期筹备阶段：6.1.1组建“活动筹备小组”注：活动各事项经小组审核通过后，经董事长批准后执行。组长：XXX副组长：XXX(负责活动期间统筹工作）组员：XXXXXXXXXXXX6.1.2邀约：相关部门向供应商发出（邮件、微信、传真）邀请函，在XX月XX日前确定参会人员名单（吃、住、参观）报XXX（电子版），在活动开始前（XX.XX）再次确认；6.1.3品牌效应：在活动开展之后展开网络，微信宣传。6.2、活动执行6.2.1活动执行流程：1、签到处签到：XX月XX日XXX：XX——XX：XX签到处布置：会场大厅做喷绘签到处，签到的同时营造公司形象。2、会议活动开始：X月X日X：XX-X:XX2.1会议开场：X：XX—X:XXX公司宣传片展示、主持人开场并且对活动背景进行简单介绍，邀请XXX领导发言。2.2XXX领导致辞：X：XX—X：XXX针对XXXX公司的发展，在国内取得的成就进行总结，同时表达对合作伙伴的感谢，XXXXXX建设等方面的建设进行布局。2.3主持人串场：X:XX—X:XX表达对XXX领导致辞的感谢以及期待，同时邀请xxx发言2.4XXX致辞：XXX—XX：XX根据多年来的工作，从营销方面进行年度工作回顾，XXX布局展望。2.5主持人串场：XX:XX—X:XX表达对XXXX致辞的感谢，同时邀请XXX嘉宾发言2.6XXXX致辞：XX：XX—XX：XX2.7主持人串场：XX:XX—XX:XX（颁奖奖项、名单）公布本次会议的奖项设置（最佳战略合作奖、卓越品质奖、最佳服务奖、杰出供应商奖、最佳创新奖、最佳执行奖、最佳进步奖等等）宣读：XXXX奖获奖名单2.8颁奖环节：XX：XX—XX:XX开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）2.9主持人串场：XX:XX—XX:XX宣读：XXXX奖获奖名单2.10颁奖环节：XX：XX—XX:XX开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXXXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）2.11主持人串场：XX:XX—XX:XX宣读：XXXX奖获奖名单2.12颁奖环节：XX：XX—XX:XX开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）2.13主持人串场：XX:XX—XX:XX宣读：XXXX奖获奖名单2.14颁奖环节：XX：XX—XX:XX开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）2.15主持人串场：XX:XX—XX:XX祝贺获奖单位，并邀请获奖单位代表发言。2.18获奖单位代表：获奖感言XX:XX—XX:XX（供应商稿自备）2.19主持人宣布会议结束，合影留念，宣布下午、晚宴活动时间、地点。3、参观活动：X月XX日X:X—X:X3.1XX酒店X:X分集合蹬车、XX:XX发车3.2第一站C公司X:XX-XX:XX（XX分钟）行驶路线：XXX酒店-XXX公司参观路线：办公大楼-XX-XX-X-X-集合点3.3第二站XXXXX:XXX-XX：XXX行驶路线：参观路线：3.4第三站XXXX公司X:X-X:X行驶路线：参观路线：由XXX公司负责人引领参观路线3.5乘车返回XXXX休息4、晚宴活动：XX:XX-XX:XX主持人开场、XXX致辞、就餐、微信建群、发红包、抽奖、游戏等七、活动流程展示：A.报道处展示架（B.开会之间会场播放视频C．。。。。。。。。八、活动人员、物资：1、会议议程表2、礼品：4、获奖奖牌5、就餐券6、保安7、邀请函、请帖8…………….九、其他事项1、会场布置时间2、公司现场布置时间3、会议彩排时间4、晚宴彩排时间5、车辆路线测试时间6…………..青岛博铭商务服务有限公司提供