新员工入职培训―人事基本制度

新员工入职培训课程——人事基本制度1、聘用录用1年龄满18周岁，50周岁以下2身体健康状况需符合公司要求3无任何不良记录录用条件4符合公司发布岗位的要求入职材料序号入职材料提交材料内容/数量原件复印件电子件说明1身份证正反面复印件3份★★★验证个人身份，办理各类人事手续2职称证书1份★★★作为晋升加薪、职业规划的参考3毕业证1份★★★学历证明4学位证1份△△△学历证明5原单位离职证明最近一家单位★证明与原单位无劳动关系和纠纷6社保关系转移单原单位在南京本地★员工参保的必要材料7就业失业登记证南京市户口或原单位在南京/淮安市户口且社保缴淮安★员工参保的必要材料8体检报告体检报告原件（在美年大健康体检的不需要）★★身体健康状况证明9照片彩色证件照二寸3张★★制作工号牌、社保卡等必要资料1、聘用录用入职手续办理员工需如实填写《员工信息登记表》，如发现弄虚作假，公司有权与其解除劳动合同。体检合格体检项目正确，医院符合公司要求(二甲及以上)。入职材料齐全根据《录用通知书》邮件内容提交入职材料原件、电子件、复印件。签字确认《员工信息登记表》无误。签订劳动合同人事审核入职材料无误后，准备劳动合同文本；签订劳动合同，制作工号牌，制作门禁卡，开通OA权限。1、聘用录用人事档案建立与维护员工内部档案是人力资源部负责建立和维护的。员工个人修改A、提交OA“信息变更申请”流程：员工姓名、身份证号码、毕业时间、专业、学历、邮箱地址、婚姻状况、银行卡号发生变化。B、直接在人事卡片中编辑修改：员工家庭住址、联系电话发生变更。1、聘用录用试用期期限表现突出提前转正考核不合格解除劳动关系员工岗位类别首次签订劳动合同续签劳动合同期限合同期限试用期期限非工人岗3年3个月5年工人岗2年2个月5年缺勤天数超过十天延迟转正实习期：应届毕业生毕业前在公司长期实习的，在实习期无长期请假和缺勤的前提下2个月实习期可抵1个月试用期；注：试用期期限包含在合同期限内2、试用期管理试用期考核综合素质企业认同融入个人品质职业素养团队意识学习能力公司业务岗位职责业务流程工作结果综合技能2、试用期管理转正管理入职培训合格参加入职培训，线上入职考试合格后，成绩由人力资源部培训专员维护到系统中。“转正流程”会自动带出该字段。个人完成《自我管理》培训课程学习，提交OA“学习记录流程”，“转正流程”才可正常提交。试用期考核合格每月初OA系统自动触发“试用期考核流程”（80分及格），新员工填写工作总结后提交，由导师进行考核评分。本人OA申请转正转正日期前15天提交OA转正流程，部门及人事各级审批，部门定岗定薪，规划员工未来发展。转正薪资计发：由于薪酬结构和绩效考核等计算要求，新员工转正日期在20日（含）之前的，当月薪资按转正后薪酬级别计发，转正日期在20日之后的，次月执行转正后薪酬级别。2、试用期管理作息时间工作日作息时间：上午:08：30～12：00下午:13：30～17：30注：工程服务现场作息时间可根据业务要求作适当调整。工作日：星期一～星期五公休日：星期六、星期日执行每周工作40小时工时制度；考勤采用员工日报和刷卡相结合的方式；业务部门因工作性质原因，考勤以日报为主要依据。3、考勤管理违规情况迟到上班时间开始后2小时（含）以内到班者，按迟到论处。提前2小时（含）以内下班者按早退论处。早退旷工迟到、早退2（不含）到4（含）小时按旷工半天处理；无故缺勤者，每缺勤半天按旷工半天处理；不打卡或迟到超过4小时（含），按旷工一天处理。注：常驻公司总部办公的员工每日上班一早一晚必须打卡，不含一二级经理。员工应严格遵守作息时间，不得迟到早退。01、考勤规定考勤状态需按照以下标准填写员工应当日下班前完成日报填写，最迟须在六天内填写OA日报（Z）正常出勤：在工作岗位上正常从事工作内容（T）调休：后勤部门周六、日加班，在OA提交员工加班申请单流程，经部门经理确认提交至劳资文员节点备案，使用时须提交“员工请假调休申请流程”，填报调休状态。（O）周末休息（J）周末加班：后勤部门周末加班另外须在OA上提交“节假日加班申请流程”（B）病假：OA上提交“员工请假申请流程”，上传医院盖章的有效诊断证明书或住院证明（S）事假（FX）法定节假日休息（FJ）法定假日加班：法定假加班选择“法定假加班”下拉选项，系统自动要求申报人填写加班内容。（QF）其他福利假：婚假、产假、计划生育假、丧假、产前检查假、哺乳假、护理/陪产假、工伤假（K）旷工：当日未出勤且无请假流程（N）年假考勤状态01、考勤规定月底结束时，员工必须在下月1号前提交本月所有日报，其上级领导在3号前完成日报审批当月日报漏填可提交“OA考勤异常申请流程”，此流程作为员工考勤问题反馈的唯一途径，员工最晚次月1日前提交考勤异常流程，其上级领导在3号前完成日报审批（包括日报、请假流程、加班流程、考勤异常申请流程）1、法定节假日加班，日报填写（考勤状态必须为“法定假加班”）、OA加班流程确保及时申请，当月28日上午10:00人力资源部将导出系统中的数据进行法定加班费发放的统计，若OA考勤异常流程涉及法定节假日“考勤状态”修改的，当月28日以后不再受理审批。2、每月3号上午10：00人力资源部导出系统中上月日报记录（含考勤异常，逢月初第一个工作日顺延一天，逢休息日顺延），直接引用日报考勤作为计算工资的依据，日报无记录的视为无出勤。如出现因直接上级审批日报不及时导致员工扣缺勤工资的，人力资源部与部门确认员工出勤情况后可在下月进行工资补发，同时对员工日报审批者予以每次100元现金处罚并进行通报。3、员工如对考勤有疑问，可在每月工资发放后5个工作日内通过邮件向人力资源部反馈，人力资源部在收到问题反馈后将在3个工作日内给与答复，逾期未反馈的视为对上月考勤无疑义。员工因考勤问题（除日报漏填）导致上月工资发放错误，最晚本月25日前提交OA考勤异常申请流程。4、考勤异常申请流程只能作为补填日报的依据，不能报销当日产生的费用。日报统计管理01、考勤规定02、考勤处罚1.新员工入职次日OA系统开始生成日报，人事以入职日期计算考勤，最多增加2天，员工无需提交考勤异常申请流程；2.员工离职流程归档后，人事以部门确认最终离岗日为依据统计离职当月出勤情况。3.员工因岗位调动或直接上级异动导致日报无法提交，可发起考勤异常申请流程，经部门经理、人力资源部经理审批确认后可同意调整员工休假包含：调休、事假、法定节假日、婚假、产假、流产假、计划生育假、产前检查假、哺乳假、护理（陪产）假、丧假、带薪年假、工伤假、病假等。其中福利规定的假期为带薪假期，不含法定节假日、法定休息日。事假：最小请假单位为半天，每月累计不能超过5天，全年累计不得超过20天，违反规定的按旷工处理。法定节假日婚假丧假工伤假病假年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假。。。03、请假说明病假1、凭正规医院的病历及诊断证明（须加盖医院公章，医生签字或签章），员工可申请病假。2、原则上提前1天请假3、如病情较急，无法及时请假，应先请同事代为提交OA请假申请流程，病假证明材料补齐后计为病假，否则按事假或旷工处理注：员工请假须先提交“员工请假调休申请流程”，待部门经理审批通过后休假，如遇特殊情况不能提前提交请假流程的，应提前告知部门，由部门代提请假流程，且需及时通知人力资源部。如果OA日报数据出现病假、事假、法定假等，在OA系统中并无相关请假申请流程，则视为旷工.法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明元旦：(1月1日)：1天春节：(正月初一、初二、初三)：3天清明节：（4月5日前后）：1天劳动节：(5月1日)：1天端午节：（农历五月初五）：1天中秋节：（农历八月十五）：1天国庆节：(10月1、2、3日)：3天法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明1、法定婚假为3天，晚婚（女23周岁、男25周岁初婚为晚婚）婚假最长可申请15天。2、婚假按日历天数计算，包含法定节假日和双休日；3、再婚仅享受法定婚假3天；4、转正后员工可申请婚假；5、须提前10天申请，自结婚登记日起一年内可申请，逾期作为自动弃权处理，申请需上传《结婚证》扫描件。法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明1、具有合法婚姻关系的女员工在计划生育时可享受产假，二胎需出具有效准生证等证明；2、产假天数：非晚育98天（以下均指日历天数），含产前15天。3、员工生育符合计划生育晚育规定的，且在产后40天内办理独生子女证的另增加产假30天。4、难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。5、产假需提前10天申请，上传结婚证、生育大小卡或医院出具的预产期证明扫描件；6、产假开始日期最早为预产期前15天，因身体需要在此之前休假的，按病假规范申请；7、流产假申请，怀孕4个月以内的可休假20天，怀孕4个月以上7个月以内的可休假42天。8、计划生育假:女员工结扎休假21天，产假期结扎增加7天；上环者休假3天，因上环不适而取环者休假2天；带环受孕人流时休假20天，并给男方护理假2天，男性结扎休假7天。产假、流产假、计划生育假（试用期内的员工不享受带薪产假，只按一般事假处理）法定节假日工伤假婚假丧假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明1、产前检查假：女员工产前检查应按出勤对待，即每次检查按半天正常出勤计算。合法生育的女员工怀孕前6个月，持医院证明，享有每月1次，每次半天的产前检查假；怀孕7个月后可以享有每月2次，每次半天的产前检查假。2、哺乳假：女员工合法生育后，小孩未满1周岁期间，可取得以下哺乳假，每天1小时，员工产假结束返岗上班后，由个人申请，婴儿《出生证明》复印件作为附件。3、护理/陪产假：男性员工在其配偶生育时，凭医院开具的配偶生育建卡或预产期证明提前10天申请护理（陪产）假。试用期满的男员工在其合法妻子计划生育第一个孩子时可在产后一月内可享受15天护理假。法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明1、员工直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世，3天假期；2、员工因路程较远，可另申请其他假期；3、其他亲朋去世，无丧假假期。法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明1、凡参加工作满1年不满10年的正式员工，自然年度内年休假5天；2、已满10年不满20年的，自然年度内年休假10天；3、已满20年的，自然年度内年休假15天;4、休假方式：带薪年假由公司安排在春节前后休假5天，剩余的年假可以在一年中分几次休息，其计算周期为自然年度（1月1日－12月31日）。法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假03、请假说明工伤假工伤假申请需由劳动部门出具《工伤认定书》，员工事故发生后可先请病假，后期补发停工留薪期待遇。关于工伤假申请注意点：1、完全符合国家规定的工伤认定条件的，员工可申请工伤假；若工伤认定未下达，员工可先申请病假，待工伤认定书下达后，补提工伤假。2、不完全符合国家规定的情形，应根据医院出具的诊断证明书申请病假。03、请假说明法定节假日婚假丧假工伤假病假。。。年假产前检查陪产假哺乳假产假流产假计划生育假加班规定提交OA“节假日加班申请流程”按基本工资3倍发放加班费，不计调休。提交OA“节假日加班申请流程”后勤部门业务部门根据业务需要自行安排，自然年度内调休完毕。在日报“考勤状态”中选择加班。加班记录在3个月内有效，经部门特殊申请，最长1年双休日加班法定节假日加班计入调休04、调休、加班管理根据公司业务的特点，工作时间应根据实际工程需要的时间进行调整。工程需要时必须工作，空闲时则安排补休。加班时一定要填写加班流程，调休可根据加班流程进行判断实习生与公司属于非正常劳动关系，不存在加班，直接记入出勤天数。04、调休、加班管理加班时间的计算以OA“员