惠丰药业股份有限公司组织体系（DOC36页）

1惠丰药业股份有限公司组织体系一、机构编制图总经理执行副总经理厂长总经理总经理总经理经理经理经理副厂长总监总经理助理投资文秘文秘监察公关集团公司董事长惠丰药业股份公司药厂OTC事业部VIP事业部惠丰同创人事行政部监审部财务部计划财务部人事行政部购销储运部人事行政部财务部市场部2财务核算行政事务信息开发财务监控审计人力资源设备动力部质量监控部工艺技术部财务部人事行政部销售部企划部医学发展部市场推广部医学推广部学术事务部1二、部门职能人事行政部职能直接上级执行副总经理下属岗位人事主管、行政主管、行政文秘、人事管理员、行政管理员部门本职1、负责为企业提供足够的人才和人力2、负责政令和办公秩序3、负责日常行政事务的管理主要职能1、组织招聘，新进人员的背景调查、考核，办理上岗转正、调动、离（退）职手续,人事档案管理2、劳资管理3、员工培训，绩效考评4、处理员工投诉和提案5、组织员工文体活动6、总部文件的拟、收、发、存，档案、图书、音像资料的管理7、组织召开公司全体会和行政例会，作会议记录，整理会议纪要8、政令的落实、催办、督办、检查、监督9、法律事务：证照申办、续展，地方关系，法律事务处理10、总部办公秩序、办公面貌的管理11、公司本部员工考勤12、总部外来人员的接待13、总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督214、企业文化，企业大事记15、印章管理16、未确定主管部门的工作17、上级安排的其他工作兼管职能1、总部员工的饮水及午餐管理2、总部员工宿舍（公寓）的管理3、公司本部的消防和安全权力范围对设有人事、行政部门的运营单位，直接人事管理只涉及到单位负责人（包括副职）、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。财务部职能直接上级执行副总经理、总经理、集团公司财务中心下属岗位主管会计、会计员、出纳员、库管员本职工作负责企业的财和物的管理主要职能1、建立和完善公司财务管理制度2、建立财务核算体系3、会计帐务处理34、资金管理与资金运筹5、信用评定及商务审查6、商务合同管理及执行监督7、资产管理、成本费用控制8、财务预算的制订和监督执行9、财务分析与财务信息处理10、编制财务报表11、各事业部的财务管理、监督12、上级安排的其他工作权力范围1、对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接处理，对独立核算的运营单位，对其报账进行处理，并进行检查、监督2、行使审核、监督职能应依财务制度进行，对所有收支，有权进行合法（财务规章制度）性审查，无权进行合理性审查。对不合理的收支，可以通过投诉、提案向上级反映。监审部职能直接上级执行副总经理4下属岗位监督员、审计员本职工作负责对公司业务运作的监督、审计主要职能1、建立和完善监督、审计制度2、对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督3、对公司财和物的管理进行审计、监督4、根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督5、对违法、违纪行为提出纠正6、对违法、违纪行为进行调查并提出处理意见7、进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训8、配合司法部门调查处理违法违纪案件9、上级安排的其他工作权力范围监审对象主要是总部、非独立运营单位、独立运营单位的领导层（包括负责人及其副职、财务负责人），根据需要，也可对全公司所有的业务运作进行检查和监督。5药厂职能直接上级执行副总经理下属部门人事行政部、计划财务部、购销储运部、工艺技术部、质量监控部、设备动力部部门本职进行药品的生产主要职能1、工厂建设：工厂厂房及各类设施的建设、维护，生产设备的采购、安装、维护2、工厂各类管理规章制度的建立和完善3、根据公司人事制度做好人力资源管理工作4、根据公司行政管理制度做好行政管理工作5、根据公司财务管理制度做好财务管理工作6、根据公司新产品开发计划进行生产准备67、根据市场营销计划制订生产计划8、组织材料采购9、根据GMP质量标准及销售计划生产出合格的产品，并根据销售合同发货10、不断改进工艺、提高技术水平，不断提高产品质量，不断扩大生产规模11、做好成本控制12、做好安全管理13、在满足公司生产要求的前提下，承接外来加工，从而提高经济效益14、根据公司要求做好企业文化建设15、上级安排的其他工作OTC事业部职能一、直接上级执行副总经理二、下属部门人事行政部、财务部、医学发展部、企划部、市场推广部、销售部三、部门本职7进行非处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象四、主要职能1、根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、根据公司人事制度做好人力资源管理工作3、根据公司行政管理制度做好行政管理工作4、根据公司财务管理制度做好财务管理工作5、组织销售本公司生产的非处方类药品6、寻找、代理销售其他企业生产的非处方类药品7、办理与代理、销售相关的各种手续8、编制事业部经营预算，制订经营计划9、进行整体营销策划10、建立市场销售、管理体系11、开展广告、促销活动12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象13、市场信息反馈14、公司产品研发、生产建议15、根据公司要求做好企业文化建设16、上级安排的其他工作8VIP事业部职能一、直接上级执行副总经理二、下属部门人事行政部、财务部、医学推广部、市场部、学术事务部三、部门本职进行处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象四、主要职能1、根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、根据公司人事制度做好人力资源管理工作3、根据公司行政管理制度做好行政管理工作4、根据公司财务管理制度做好财务管理工作5、组织销售本公司生产的处方类药品6、寻找、代理销售其他企业生产的处方类药品7、办理与代理、销售相关的各种手续8、编制事业部经营预算，制订经营计划9、进行整体营销策划10、建立市场销售、管理体系11、开展推广、促销活动12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象13、市场信息反馈14、公司产品研发、生产建议15、根据公司要求做好企业文化建设916、上级安排的其他工作同创技术开发中心职能一、直接上级执行副总经理二、下属岗位文秘、信息员、技术开发员、公关人员三、部门本职进行与公司业务有关的产品、信息开发、公共关系四、主要职能1、根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、收集整理与公司业务有关的各种信息3、负责新产品的调研、立项、可行性论证、研发、报批、转让工作4、负责有关产品生产、销售的合作项目的调研、立项、可行性论证工作5、负责整个集团与国家机关、政府部门的沟通与联系6、办理有关产品生产、销售的相关手续7、树立公司及惠丰品牌的良好形象108、反馈其他市场信息9、根据公司要求做好企业文化建设10、上级安排的其他工作三、岗位描述总经理岗位描述岗位编号HYZ00111直接上级董事长直接下级执行副总经理本职工作负责公司的经营决策、控制直接责任1、组织制订公司年度经营计划和投资方案2、审批公司内部管理机构设置方案3、审批公司的基本管理制度4、审批公司年度预决算方案5、超计划、超额度的支出及计划外支出的审批6、审批公司薪确定的经营项目7、决定固定资产的购置8、审批重要的对外经济合同9、提请聘任或者解聘公司执行副总经理及公司财务负责人，由董事会任免。10、公司章程和董事会授予的其他职责领导责任1、对公司的经营方向和管理机制负责2、对公司最终经营绩效负责主要权力1、对公司执行副总经理及公司财务负责人的提名权，其他人员的任免权。2、对公司执行副总经理及公司财务负责人的薪资提议权（由董事会决定），其他人员的薪资决定权。123、直接责任里描述的审批决定权4、对公司业务运作的检查监督权执行副总经理岗位描述岗位编号HYZ002直接上级总经理直接下级人事行政部经理、财务部经理、监审部经理、药厂厂长、OTC总经理、VIP总经理、技术开发中心总经理本职工作全面负责公司的日常管理工作直接责任1、持公司的日常生产经营管理工作，组织实施总经理的决定2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、拟订公司的基本管理制度5、制定公司的具体规章6、主持公司行政例会（总经理亲自主持的除外）7、超预算、超计划一定幅度的支出的审批8、提请聘任或者解聘公司总监、各事业部（含药厂、技术开发中心）总经13理9、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的经营管理人员10、上级授予的其他职责领导责任1、对公司的整体运作绩效负责2、对公司的形象负责3、对公司的运作秩序及员工的精神面貌负责主要权力1、公司总监、事业部（含药厂、技术开发中心）总经理的提名权，其他人员的任免权2、对公司总监、事业部（含药厂、技术开发中心）总经理的工资提议权，其他人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超出标准的，有提议权3、除应由总经理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权4、财务权（1）预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超出预算计划30%以内有权调整，但须于月末向总经理报告（2）各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特殊情况可在超出标准50%范围内审批（3）固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有提议权（4）非经营性支出，一次性5000元以内，有审批权，但累计总额不能超过50000元任职资格1、优秀的经营管理能力和决策能力2、优秀的组织能力3、优秀的计划、控制能力144、对企业文化有深入的研究，认同惠丰的企业文化15人事行政部经理岗位描述岗位编号HYZ003直接上级执行副总经理直接下级行政主管、人事主管本职工作统筹全公司的人力资源管理与行政事务管理直接责任1、制订公司的人力资源开发规划2、拟订公司的行政、后勤、人事基本管理制度3、组织制订公司总部行政、后勤、人事管理的具体规定4、主持人力资源管理的研究，进行人力资源分析，保持人力资源的有效开发，降低人力成本5、拟订公司年度人力资源计划，协同财务部编制人力资源管理年度预算6、组织实施年度人力资源计划7、组织公司人员的招聘、录用、调配、晋降、辞退、培训、考评、奖惩及其他人事管理工作168、主持员工职业生涯的设计，制订激励措施并组织实施9、促进劳资之间、公司与个人之间关系的和谐，协调劳动争议10、组织公司日常行政管理、后勤管理工作11、主持企业文化建设，构建共同的价值观，调整员工心态，倡导团队意识和企业精神，增强组织活力12、负责各部门之间的工作协调，以提高工作效率，做到资源共享13、做好部门工作综合考评14、处理公司法律事务15、组织完成上级交办的其他工作，以及公司内暂时没有部门主管的工作领导责任1、对公司人事、行政管理的总体绩效负责2、对人事、行政部门的工作秩序及员工精神面貌负责主要权利1、对直接下级人员提名权2、在所属工作范围内，除应由执行副总经理决定的事项外，有决定、指挥权3、对下属人员的工资及奖惩建议权4、在部门本职范围内对公司员工的奖惩核定权5、本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权6、对公司员工薪资奖惩审核权任职资格1、30—45岁2、性别：不限3、本科以上学历，人力资源管理、企业管理、行政管理相关专业毕业4、3年以上大型企业同等工作经历5、素质要求17（1）优秀的现代企业行政组织管理能力（2）在人力资源管理方面有深入的研究及极强的操作能力（3）极强的组织协调能力（4）熟悉本职领域内相关的政策、法律、法规（5）极强的口头和书面表达能力（6）会电脑基本操作，普通话标准（7）身体健康，能承受较大的工作压力6、性向：思维清晰，热情冷静，具有亲和力，具有良好的职业素养，诚实公正7、认同公司18财务部经理岗位描述岗位编号HYZ004直接上级执行副总经理、总经理、集团公司财务中心直接下级主管会计、会计员、出纳员、库管员本职工作1、落实、完善财务管理2、保证公司资金、物资安全3、准确、及时提供财务分析，作为公司决策依据直接责任1、制度建设（1）根据公司发展需要，结合公司的特点制订公司财务管理制度，经执行副总经理审查，总经理审批后，组织实施（2）制订具体实施细则及办法，报执行副总经理批准后，组织实施2、计划管理、财务分析（1）组织制定年、季、月财务计划，并对年、季、月财务运作