PPT课件制作方法与技巧教程

多媒体课件制作方法与技巧运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足；一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。PowerPoint制作多媒体课件方法与技巧第一节认识PowerPoint第二节幻灯片中的文字第三节幻灯片中的图片第四节幻灯片中的声音和电影第五节幻灯片中的超级链接第六节演示文稿的打包与发布第七节幻灯片制作技巧Powerpoint是Microsoftoffice中的一员，主要用来制作多媒体演示文稿，能够把文字、图像、声音、动画、视频等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演讲、演示、课堂教学等活动。单击“开始”—“程序”—“MicrosoftPowerPoint”启动“PowerPoint”。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏大纲栏幻灯片编辑区备注栏视图工具栏绘图工具栏状态栏任务窗格放映幻灯片幻灯片视图有3种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用“视图”菜单外，最常用的是视图切换工具栏。“视图切换”工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会出现提示。普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。单击“幻灯片放映”—“观看放映F5”，可从第一张幻灯片开始放映。单击视图切换按钮，可从当前幻灯片开始放映。保存演示文稿第一步：单击“文件”—“保存”，弹出“另存为”对话框。第二步：在“保存位置”下拉列表框中选择为“需保存的路径”，保存类型选择默认的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中输入“想起的名字”。第三步：单击“保存”按钮。第四步：单击“文件”—“退出”，退出“PowerPoint2003”。文字在演示文稿中占有很重要的地位，我们现在要做的“古诗欣赏”主要就是由一些文本框构成的。下面我们一起来创作“古诗欣赏”演示文稿。例1：创建《古诗欣赏》幻灯片，然后设定合适的字体、字号和颜色。步骤1：启动PowerPoint后，单击“格式”→“幻灯片版式”步骤2:在幻灯片版式里选择”标题和文本”版式中的插入新幻灯片,如右图:步骤三：出现右图后，单击“单击此处添加标题”插入“古诗欣赏”标题。步骤四：单击“单击此处添加文本”处，输入３行文字：《静夜思》、《春夜喜雨》、《登鹳雀楼》。步骤五：插入新幻灯片。步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入文字“静夜思”。步骤七：在文本框中输入古诗：“床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。”静夜思床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮。2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图”工具栏上的按钮“文本框”和“竖排文本框”来实现。3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以调整幻灯片的前后位置。文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体”对话框来设置，还可以利用“格式工具栏”来设置。“格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地把它的格式应用到其它文字上。第一步：单击“格式”—“背景”，弹出“背景”对话框。第二步：单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，单击“过渡”标签，在“颜色”框中选择“双色”，在“底纹式样”框中选择“斜上”，单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。第三步：在“背景”对话框中，单击“全部应用”按钮，完成背景的设置。第一步：打开“古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画效果的第二张幻灯片—《静夜思》，切换到幻灯片模式。第二步：单击“幻灯片放映”—“自定义动画”，弹出“自定义动画”对话框。第三步：单击“效果”标签，为“标题1”（本幻灯片标题）设置效果为“合适效果”，为“文本2”（本幻灯片古诗内容）设置效果为“合适过度效果”，再设置合适的速度。第四步：在“动画顺序”框中调整文本出现的先后顺序和出现时间。第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。第一步：单击“格式”——“幻灯片设计”。第二步：选定幻灯片，在“幻灯片设计”版式中选择合适的模板应用。在幻灯片中可以插入Office提供的剪贴画及其他自选图形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。单击“插入”—“图片”—“剪贴画”或单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮打开“剪贴画任务窗格”，可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在“搜索文字”栏内输入“需要的内容名称”然后进行搜索。在搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。第一步：启动PowerPoint，创建“空演示文稿。第二步：在“幻灯片视图”模式下，选中第一张空白幻灯片，单击“复制”按钮，然后连续单击3次“粘贴”按钮，产生3张“空白”幻灯片。第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。第四步：单击“视图”—“网络和参考线”，选择“在屏幕上显示参考线”选项。按下“ctrl”键，将鼠标移到辅助线上拖出一条新的辅助线，移动辅助线位置，构成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中“在屏幕上显示网格”。第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线框内。第六步：为幻灯片背景设置填充效果。运用“图片”工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：插入图片降低亮度图片重新着色设置透明色向左旋转90度颜色降低对比度增加对比度增加亮度裁剪线型压缩图片设置对象格式重设图片第一步：单击“视图”—“幻灯片母版”，进入幻灯片母版。第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。第三步：单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮。第四步：在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入“MyComputer”，单击“确定”按钮。第五步：复制艺术字“MyComputer”，在“艺术字”工具栏上单击“艺术字竖排文字”按钮，改变文字方向。第六步：单击“绘图”工具栏上的“直线”工具，在母版上画出两条线段，排列线段、艺术字的位置。第七步：单击母版上的“关闭”按钮，或单击视图切换按钮，退出母版编辑状态。在“背景”对话框中，选中“忽略母版的背景图形（G）”，可以使该幻灯片忽略母版的背景图形。第一步：单击“幻灯片放映”—“幻灯片切换”，弹出“幻灯片切换”任务窗格。第二步：在“幻灯片切换”任务窗格中，分别对“效果”、“换页方式”、“声音”进行设置。注意“应用于所选幻灯片”和“应用于所有幻灯片”的区别。第一步：打开演示文稿“古诗欣赏”，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“录制声音”，弹出“录音”对话框。第三步：单击“录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗《静夜思》，朗诵完毕，单击“结束”按钮。第四步：单击“确定”按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标”。双击“声音图标”，可以听到录制的声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。第一步：选中第一张幻灯片。第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的声音”，在“插入声音”窗口中单击“音乐”。第三步：用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标，在快捷菜单中单击“插入”。第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根据需要选择“是”或“否”。声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。第一步：打开演示文稿—古诗欣赏，选中第二张幻灯片。第二步：打开“自定义动画”窗格。第三步：选中“多媒体”，调整至“文字”的上方，启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自动启动”。第四步：在“声音”图标上单击右键选“编辑声音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时隐藏声音图标”。第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标题”。第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的影片”，在“插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，单击“确定”按钮。第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击“是”按钮。第四步：保存演示文稿。演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。第一步：单击“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”，弹出“控件工具箱”。第二步：单击“其它控件”按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwaveflashobject”控件。第三步：将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就加入了一个falsh的控件。第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“属性”面板，在“movie”项后面，输入完整的swf文件。如果要插入的swf文件同powerpoint同在一个文件夹下，可直接输入swf文件名，如直接在“move”后输入“xx.swf”，这样就完成了flash动画的插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在“move”后输入swf的完整路径和文件名。第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，选中文字。第二步：单击“插入”—“超级链接”，弹出“插入超级锭接”对话框。第三步：在“本文档中的位置”对话框中选择“相关幻灯片”，单击确定。对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”。在“编辑超级链接”对话框中，单击“取消链接”按钮，可取消设置的超级链接。第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”，弹出“插入超级链接”对话框。第二步：在“链接到”窗口中，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。第一步：在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”—“动作按钮”，在“动作按钮”对话框中选择“合适的按钮”。第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出“动作按钮”对话框。第三步：选择超级链接到“下一张幻灯片”，在“播放声音”下拉列表中选择“照像机”，单击“确定按钮”。第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。第六步：设置其它按钮。在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”—“默迹颜色”。如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”—“箭头选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。PowerPoint提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。1、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放映。２、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。３、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放映，按下Ｅsc键才能退出放映。单击“幻灯片放映”—“设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同（如是否安装PowerPoint等），演示文稿可能