物流EDI技术

•1.EDI产生背景全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。一、EDI的产生背景和发展过程项目六物流EDI同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能，因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划，将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种”。20世纪60年代末，欧洲和美国几乎同时提出EDI概念。美国航运业首先使用。20世纪70年代，随着数字通信网的出现，加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大，出现了一些行业性数据传输标准，并建立行业性EDI。20世纪80年代，EDI应用迅速发展，美国国家标准协会（ANSI）授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准，开发和建立跨行业且是一般性的EDI国家标准——ANSX.12。20世纪90年代，出现InternetEDI，使EDI从专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小企业对EDI的需求。2.EDI的发展过程EDI是英文ElectronicDataInterchange的缩写。是“电子数据交换”、“电子资料联通”的意思。EDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段，称为“无纸贸易”。港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。ISO定义：将贸易（商业）或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子数据传输。ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。二、EDI的概念物流EDI是指货主、承运业主以及其他的相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。三、EDI的作用对比企业贸易伙伴间普通数据传递方式和EDI条件下贸易单证的传递流程。1.普通数据传递方式流程第一步：操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来，形成贸易单证。第二步：通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。第三步：贸易伙伴收到单证后，再由录入人员手工录入到自己的数据库中，以便各个部门共享。2.EDI处理第一步：数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证。第二步：通过网络传递给贸易伙伴的计算机。第三步：贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易单证转换成为本企业内部的数据格式，存入数据库。使用EDI过程中可以获得的利益如下：•降低人力成本、资源成本以及因错误造成的成本；•缩短信息传递时间，加快资金周转；•改善渠道关系，提高客户服务水平；•提供信息查询、信息转换等增值服务。四、EDI的特点（1）EDI的使用对象是不同的计算机系统，通常是具有固定格式业务信息和经常性业务联系的单位。（2）EDI所传送的资料是业务资料，如发票，订单等。而不是一般性的通知。（3）采用共同标准化的格式，例如联合国EDIFACT标准，这与一般E－mail相区别。（4）尽量避免人工介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。（5）可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接，直接访问数据库或从数据库生成EDI报文，这是传真或电子邮件所不具备的特点。（6）EDI具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列严密的安全保密功能，其安全性比其他的通讯方式和信息处理方式更可靠。•四、EDI的分类根据功能，EDI可分为4类：第一类称为贸易数据互换系统（TradeDataInterchange，简称TDI），它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。第二类常用的EDI系统是电子金融汇总系统（ElectronicFundTransfer，简称EFT），即在银行和其他组织之间实行电子汇兑。第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（InteractiveQueryResponse，简称IQR），可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。第四类是带有图形资料自动传输功能的EDI，最常见的是计算机辅助设计（ComputerAidedDesign，简称CAD）图形的自动传输。五、EDI基本结构及其标准•从EDI的定义不难看出，EDI的基本框架包含了三个方面的内容，即计算机应用系统、通信网络和数据的标准化。•其中，计算机应用是实现EDI的前提条件，通信网络是实现EDI的技术基础，数据标准化是实现EDI的关键。应用系统EDI服务器EDI网络EDI服务器应用系统企业A企业B（一）计算机应用系统1.硬件EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器（Modem）及通信线路。•计算机：目前所使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可作为实施EDI的计算机平台。•调制解调器：采用电话网络进行通信，需要调制解调器是必备硬件设备，其功能与传输速度应根据实际需求而决定。•通信线路：一般拨号上网或可使用ISDN和ADSL电路线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求，可使用X.25分组交换网或租用专线。2.软件EDI软件是在用户计算机系统上实现EDI功能的计算机应用程序。主要作用是：将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式以供传输交换。EDI软件主要包括转换软件、翻译软件和通信软件三大类。•转换软件：帮助用户将原有计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的文件。•翻译软件：是EDI软件的一项主要功能，翻译软件将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准报文翻译成平面文件，再由通信软件进行传递。翻译软件可利用图表和菜单方式对非格式化的EDI报文进行EDI格式的影射和翻译，由系统传送到指定的接收者的EDI信箱，或从用户EDI信箱中取回。•通信软件：EDI标准报文的实际传递是由通信软件控制的，将EDI标准格式的文件外层加上通信信封，再传送到EDI系统交换中心的信箱，或在EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。（二）通信网络EDI通信方式有多种：•原始连接方式•网络连接方式原始连接方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接进行电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题。增值网络（VAN）：采用第三方网络与贸易伙伴进行通信。类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。（三）数据标准化•网络通信标准：解决EDI通信网络的协议，以保证各类EDI用户系统的互联。•处理标准：解决不同地域、不同行业的各种EDI报文相互共有的“公共元素报文”处理标准。•联系标准：解决EDI用户所属的管理信息系统或数据库与EDI系统之间的接口•语义语法标准：是国际网络和各系统之间传递报文的标准协议。•通俗的说，EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。•为了解决EDI的标准问题，“联合国行政、商业及运输电子数据交换委员会（UN/EDIFACT）”制定了世界通用的EDI标准。六、EDI系统的工作原理与流程•1．EDI系统的工作原理及操作过程•当今世界通用的EDI通信网络，是建立在MHS（消息处理系统）数据通信平台上的信箱系统，其通信进制是信箱间信息的存储和转发。•具体实现方法是在数据通信网上加挂大容量信息处理计算机，在计算机上建立信箱系统，通信双方需申请各自的信箱，其通信过程就是把文件传到对方的信箱中。文件交换由计算机自动完成，在发送文件时，用户只需进入自己的信箱系统。•（1）EDI系统的工作原理。•EDI系统的工作原理如下图所示。26EDI的业务流程映射公司内部电脑资料EDI标准格式电子资料应用系统平面文件EDI映射转换EDI标准格式电子资料公司内部电脑资料转换平面文件应用系统映射EDI翻译27EDI的业务流程•(1.映射（Mapping）——生成EDI平面文件•2.翻译Translation)——生成EDI标准格式文件•3.通信：通过通信软件将EDI电子单证投递到对方的信箱中•4.EDI文件的接收和处理：将来函经格式校验、翻译、映射还原成应用文件，并进行编辑处理和回复•EDI系统各功能模块说明如下。•①映射（Mapping）——生成EDI平面文件。通过应用系统将用户的应用文件（如单证、票据）或数据库中的数据，映射成一种标准的中间文件，这一过程称为映射。所形成的中间文件即为EDI平面文件（FlatFile），它是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，可直接阅读、显示和打印输出。•EDI系统各功能模块说明如下。•②翻译（Translation）——生成EDI标准格式文件。其功能是将平面文件通过翻译软件（TranslationSoftware）生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的ASCII文件。它是按照EDI数据交换标准（EDI标准）的要求，将单证文件（平面文件）中的目录项，加上特定的分割符、控制符和其他信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。•EDI系统各功能模块说明如下。•③通信。这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。EDI信箱系统自动完成投递和转接，并按照X.400（或X.435）通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其他辅助信息。•④EDI文件的接收和处理。接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要通过通信网络接入EDI信箱系统，打开自己的信箱，将来函接收到自己的计算机中，经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。•（2）EDI系统的操作过程。课本P146图8所示为买卖双方使用EDI的购买、运输和相应的支付过程流程图，我们可以根据此图跟踪一个简单的EDI应用过程，以订单与订单回复为例，来理解EDI是如何工作的。•第一步：制作订单。购买方根据自己的需求在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。•第二步：发送订单。购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。•（2）EDI系统的操作过程。•第三步：接收订单。供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。•第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。•第五步：接收回执。购买方使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户（购买方）则收到了订单回执。•EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤：•①发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件；•②将平面文件翻译为标准EDI