如何降低采购成本

双周计划采购成本构成采购成本税金市场代理费设备采购成本分包成本财务垫资成本市场费人工成本招投标费用采购成本控制点项目成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的，作为一个采购人员必须具备成本意识，清楚如何最大化的降低采购成本。有些研究表明，某些行业采购成本降低1%，利润就会上升10%甚至更高。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且会让我们的市场报价更有优势，增强我们的企业竞争力，获取更多的市场，带来我们企业利润的增长。设备成本分包成本税金成本•明确需求•渠道控制•采购时机的选择点•成本审核•集中议价•建立采购信誉•明确需求•竞争报价•利用业主资源•属地化合作•固定价格•降低垫资成本•税费抵税设备成本控制—明确需求明确需求1、质量需求：确切的需求是什么？2、数量需求：需求多少？3、时间需求：什么时候需要？4、交付需求：如何包装、运输？5、服务需求：供应商需履行的业务？质量不合格：采购的产品频繁出故障！停工待料：工程运作由于所需材料未能有效供应而被迫中断！延误工期：采购的产品未按时到达现场！产品损坏：由于不恰当的包装、运输导致产品到达时已损坏不能使用！服务响应不足：供应商不能提供你认为已经承诺的服务与维保！跟项目组进行全面沟通，了解我们的现状，明确业主的需求确保跟供应商询价内容的全面性和完整性设备成本控制—渠道控制利用品牌控制渠道利用长期战略和愿景控制渠道利用竞争关系控制渠道在产品进入同质化的时代里，竞争十分激烈。区别产品的唯一特征就是品牌。品牌的推广意味着利润增长、销量提高、形象提升、销售效率的提高，我们通过对供应商品牌的推荐，可以向供应商获取更低的采购成本。供应商若没有一个长期的、稳定的、强大的合作伙伴，就难以在竞争中保持优势，每个供应商都会考虑自己的长远规划，我们一方面要用自己在市场的地位与实绩来证明自己的优秀。另一方面要不断把自己的长远规划和愿景向供应商阐述，也使他们对未来有一定的“憧憬”。一旦供应商认可了我们的理念、发展战略，即使暂时的政策不合适，供应商也不会计较。企业可以根据不同渠道客户的态度和能力。定期或不定期地进行评估。然后采取不同的激烈淘汰措施。将所有渠道客户分为优秀的、可用的和不可用的。对不可用的坚决淘汰。供应商不必越做越多，但必须越做越好、越健康。供应商的开发应该是动态的，我们要不断开发新的、更有威胁的供货商，在供应商之间营造彼此竞争的氛围，主动提供较低的价格。原材料价格影响季节和地域变化市场供求规律产品越热价格越高，应加强对市场的调查、研究和预测，避免在市场需求量剧增或年底厂家大量出货时采购，市场供求规律是产品采购时机决策的一个重要依据。产品原材料价格的变化直接影响产品的售价。例如电缆随铜价变化，我们应在铜价较低时采购，如果签订合同时铜价较高，应约定铜价浮动对电缆价格的影响。某些产品在不同的季节和不同区域的售价会呈现一定规律，选择采购时间，还必须考虑产品受季节和地域变化带来的影响。产品采购时机是指企业可以获得较大收益的采购时间和机会。商战变幻莫测，时机稍纵即逝，采购工作必须把握好时机，这样才会给企业带来最佳效益。把握采购时机应从以下几个方面入手：设备成本控制—采购时机的选择点最经常使用的是货比三家，选择最低的供应商。比较分析各供应商报价比较目录或市场价格比较类似产品采购的价格比较过去的采购价格记录不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成（产品和价格），为自已的准确核价打下基础。通过网络（如淘宝）等可信渠道进行价格核实。通过现有已建立的采购管理系统中的价格库进行价格核实。通过比较类似产品的采购价进行价格核实。成本审核设备成本控制—成本审核设备成本控制—集中议价对供应商方面，虽然压低了价格，商品价格利润降低，但是集中采购增加了销售量，其经济效益只会提高，同时，通过竞争被确定为定点单位，也提高了自身的信誉和社会影响力。对采购单位来说，集中采购单位经过严格审核，其质量可靠，商品价格更优惠，账期更好、服务更优良，不仅采购方便，而且节约了大量的采购资金。集中议价的优势是一次性采购，长期供货和服务，容易操作，采购效率较高，支付也比较方便。通过一次谈判议价确定供应商，直接与供应商签订框架合同，简化了复杂而又费时的采购程序，提高了工作效率，方便了管理，节约了大量的采购成本。信誉是双方长期友好合作的基础，信誉好别人给的报价会更实、账期会更好，如果失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给我们供。我们可能因为各种原因导致货款不能及时到位，这时就需要我们跟供应商保持良好的沟通，确保不影响项目正常运作。告诉对方我们的困难和原因是什么，告诉对方我们的款项申请已经到哪里了，这样他们会知道我们也在为他们想办法，一定要告诉他们我们正在努力解决这个问题，请他们放心。设备成本控制—建立采购信誉价格最优价格虚高账期更长预付款响应及时、服务更好不合作信誉分包成本控制2、竞争报价1、明确需求项目落单后的深化设计可能会对工程量有一定影响，工程进场前应再次跟项目经理进行沟通明确需求，与分包重新确认工程量及报价，避免在施工过程中项目不断核增，增加采购成本。3、利用业主资源如时间充裕，可约定多家分包方去现场公勘后报价，分包方考虑到竞争因素，不仅勘察的更加仔细，而且其报价对我们更有利。适当考虑与业主推荐的单位进行合作，在工程阶段就算我们的款项暂时未到位，也会因为业主的影响先进场施工，而且在后期的工程验收、付款等方面能起到积极推动的作用。福州三明南平•分包队伍02•分包队伍03•分包队伍04•分包队伍01按区域划分分包合作单位，对于非大项目或偏远地区的项目，经常出现分包方不愿意报价或报价异常偏高的现象，此时若与当地分包方合作可有效降低施工成本。分包成本控制4.属地化合作无市场关系市场关系好人工成本高人工成本低差旅成本高无差旅成本异地本地不予报价积极合作分包成本控制5.固定价格固定价格是指价格一次包死，固定不变，即不再因为环境的变化和工程量的增减而变化（一般约定按图纸包干，并保证系统的完整性）。工程造价易于结算：由于总价固定，因此只要业主不改变合同施工内容，合同约定的价款就是双方最终的结算价款。对于我们来说，这样的价款确定形式可以节省大量的计量、核价工作，从而能有效的降低采购成本；量与价的风险主要由分包方承担：对分包方而言，固定总价合同一经签订，分包方首先要承担的是价格风险。这时分包的报价失误、合同履行过程中的价格上涨风险均由自己承担；其次，分包方还要承担工程量风险。在固定总价合同中，分包方在报价时要自己计算工程量，承担工程量漏算、错算的风险。一般在进行分包询价时，施工界面和现场环境等信息并不清晰完整，分包方的报价并不准确，经常出现在施工过程中要求增加施工费用的现象，如果此时我们不能向业主争取到核增，那么只能自己承担该部分损失。6.降低垫资成本辅材是项目中品类最杂且采购量又不大的特殊产品，如果分开来逐项采购会带来大量的采购成本，特别在项目工期很紧的时候，很可能影响到项目正常运作。这时我们可以考虑通过项目施工队来打包购买辅材，能有效降低订货成本和存储成本，但前提是我们应该把施工队的报价控制在低于市场价加垫资成本的基础上，实现双方共赢、长期稳定合作，有效降低采购成本。打包！分包成本控制业主对开票没有要求时，我们应结合设备金额和施工金额测算开具哪种发票能抵更多的税，减少我院缴纳的税金。业主明确要求开票类型时，应根据业主的收票类型收取相应的进项发票。一般情况：收入合同是施工类的，设备采购收增值税普票，分包收建安票；收入合同是设备买卖的，全部要求收增值税专用发票。税费抵扣税金成本控制