2007版exce培训教程

2007版EXCEL培训教程Loading……Excel是什么？电子表格计算器自动化制图器真实的Excel数据多种功能集合宏与VBA图表与图形公式与函数数据分析报告自动化数据操作与处理excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语掌握常用函数的使用方法、认识常用快捷键掌握一些EXCEL技巧123培训目标EXCEL基础知识快捷键的使用常用EXCEL函数EXCEL基本操作EXCEL基础知识工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576列:64倍行:16倍4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。错误信息原因#####！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!公式中出现被零除的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型常用EXCEL函数1st文本函数MID(字符串,开始截取的位置，载取的位数TEXT(数值,数字格式代码)REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符)2nd逻辑函数3rd计数与求和函数4th查找引用函数5th日期函数23:10EXCEL的基本操作(1)．插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2(3).移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A(5)．编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACEEXCEL技巧如何在单元格内强制分段（alt+回车）如何实现规范化输入(下拉列表)如何快速求和（alt+=）如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）如何隐藏数值（；；；）如何设置条件公式如何运用粘贴谢谢