星级酒店财务部-固定资产登记与管理

高星级酒店制度与标准作业程序编号：FD/PRO/016FD/PRO/016FD/PRO/016FD/PRO/016内容：固定资产登记与管理部门：财务部生效日期：2010年1月1日批准：目的：建立规范程序，便于固定资产登记与管理，明确使用部门责任，保证酒店财产安全与完整程序：1.固定资产分类1.1房屋建筑物1.2机电设备1.3电子电器1.4康乐健身设备1.5家具用具1.6运输设备1.7其他2.固定资产卡2.1固定资产登记卡用于登记以上固定资产分类中1.2-1.7项的固定资产。2.2固定资产登记卡分类编号，并逐一登记使用，其内容包括：—固定资产编号—固定资产名称—固定资产类别—制造商名称—固定资产型号、序号、及尺寸—固定资产折旧率—固定资产残值(原值的10%)—采购日期及采购原值—固定资产使用地点及部门—采购发票号及采购合同号码等—记账凭证号码2.3固定资产折旧采用直线法计提其原值扣除残值后，按其折旧年限逐年逐月分摊。固定资产折旧年限分为：房屋与建筑30年机电设备15年电子电器设备5年康乐健身设备5年家具用具5年页数：1/2编号：FD/PRO/016运输设备5年其他5年2.4固定资产登记卡要求登记注示完整，任何变动都必须登记，分类按编号存档以便查阅，资料更新及财产清单。3.新增固定资产登记3.1新增固定资产根据收货记录，发票及采购定单等资料由资产随时分类编号，登记入卡；3.2固定资产编号按以下要求执行：第一、二位：部门码XX第三、四位：分类码XX第五—七位：各分类项下的个体：XXX4.固定资产标签4.1小型固定资产及可移动的固定资产，须使用标签加强管理，标签填写有关固定资产登记卡相同的编号和使用部门地点，并贴在固定资产不显眼的统一位置，以监督其安装使用地点的变动情况。5.固定资产的管理5.1固定资产登记卡由固定资产核算员每月根据其变动情况更新，并做资产变动月报，以及与总账控制核对相符；5.2固定资产的使用，维修及搬迁由固定资产核算员、工程及使用部门工作人员，按照酒店管理当局的批示共同负责；5.3固定资产清查，每年一次（或根据酒店管理当局的决定），由财务、工程和使用部门三方工作人员共同参与完成；6.固定资产使用部门责任6.1固定资产由工程部按照使用部门要求，对其进行定期和不定期的维修保养；6.2使用部门经理有责任指定安排其工作人员管好用好其管辖的固定资产，任何变动、维修、损坏和报废等必须按照酒店的政策和制度执行。6.3使用部门人员必须配合协助并参与固定资产清查。6.4“部门固定资产明细表”初始设计由财务部完成，并分别记录各部门资产分发给各部门经理，以后的固定资产变动由各部门指定人员根据各种有效单据并按照初始设计的标准格式记录固定资产的增减变动情况，并经常与财务部核对。页数：2/2编号：FD/PRO/016佳克软件立足实物管理角度，对所有性质资产都能提供全生命周期的管理方案。上海佳克计算机软件有限公司（简称“佳克软件”）成立于1997年，是全国唯一一家专注为政府机构及企、事业单位提供“实物资产管理系统及解决方案”（管理范围涵盖固定资产、低值易耗品、消耗品三大方面）的软件供应商，长期服务于遍布全国的十多个行业、数千家客户群体，拥有专业且独到的实物资产管理理念及丰富的管理实践经验。秉承“以管理指导技术，以技术提升管理”的理念，在提供优质管理软件的同时，佳克软件还提供专业的管理咨询与指导，帮助客户快速提升管理效能，获得客户广泛好评，是目前市场上唯一一套连续3年（2007-2009年）被软件协会评为“优秀软件产品”称号，2009年被软件协会评为《2009中国创新软件产品》称号的固定资产管理软件。“佳克固定资产条码管理软件”是专业的实物资产管理软件。在管理理念上，明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能，明确了两者之间的互相监督作用；在管理形式上，软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的资产全息身份证---条形码或RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理；管理范围上，覆盖了企业资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理，还可以管理用户自定义的资产类型，保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节；管理流程上，提供最全面的管理环节设置，涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期，实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理；管理功能上，不仅提供对资产的管理功能，更提供资产管理的分析与决策功能，使资产管理的决策水平更加科学先进。从而更有效地减少审计成本、减少保修申请、降低备件库存、减少多余测试设备、减少设备“失踪”、提高资产使用率、延长设备运行寿命、减少设备停机率。为企业创造更大的经济效益和社会效益！您可以从我们网站下载相关软件试用，上海佳克软件用事实见证“佳克固定资产条码管理系统”是国内最好的固定资产条码管理解决方案。感谢您对佳克软件的关注和信赖，如您对我们的软件产品、服务及《佳克固定资产条码管理系统》方案有任何疑问及建议，请您随时与我们联系。上海佳克计算机软件有限公司公司网址：冯文刚（佳克软件深圳分公司）上海总部地址：上海市东体育会路100弄1号（华兴商厦）1412室深圳分公司地址：深圳市罗湖区文锦北路1010号文锦广场文盛中心2405室上海总部免费咨询热线：400-716-1012TEL/FAX:[phone]*805Email：[e-mail]工作QQ：515656598515656598515656598515656598