揭阳职业技术学院教学仪器设备(电子资源及期刊)采购项目

揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司1揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目采购项目编号：PZJY16XJ040A询价文件采购人：揭阳职业技术学院采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司发布日期：2016年12月5日揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司2目录第一部分询价邀请书………………………………3第二部分采购项目内容……………………………4第三部分报价须知…………………………………6第四部分合同书格式………………………………12第五部分报价文件格式……………………………16附：揭阳职业技术学院图书馆2016年征订期刊目录揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司3第一部分询价邀请书广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目进行询价采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号：PZJY16XJ040A二、采购项目名称：揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目三、采购预算：人民币100,000.00元（报价超过采购预算为无效投标）四、符合资格的供应商应当在2016年12月13日（上午09：30－11：30，下午14：30－17:00）到广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司购买询价文件，询价文件每套售价人民币150元，售后不退。五、报价文件递交截止时间：2016年12月16日9时30分(提前30分钟受理报价文件)。六、报价文件递交地点：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司七、询价时间：2016年12月16日9时30分八、询价地点：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人：揭阳职业技术学院地址：揭阳市榕城区仙桥街道紫峰山下联系人：李先生电话：139244462182、采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司地址：揭阳市榕城区环市北路城市家园A幢8-9号（东成渔村东侧）联系人：林先生电话：[phone]传真：[phone]广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司2016年12月5日揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司4第二部分采购项目内容一、供应商资格要求：1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、报价人必须是在中华人民共和国境内注册的、符合相应经营范围的企业；3、报价人必须具有相关部门颁发有效的《出版物经营许可证》；4、本项目不接受联合体报价。二、采购项目技术规格、参数及要求：1、采购需求一览表：采购内容供货服务期最高限价图书馆纸质期刊2017年1月1日至2017年12月31日止人民币10万元注：参照用户提供《揭阳职业技术学院图书馆2016年征订期刊目录》（详见附表），结算时以最后征订目录为准。三、采购项目商务要求1、征订要求1.1当年期刊征订前及时向用户免费提供最新书本式征订目录2套和同时免费提供电子版征订目录。1.2为用户及时提供当年所订期刊的编目数据。编目数据应按照《中文连续出版物机读目录著录细则》的要求，在著录项目、标识符与著录格式上做到完整、规范、准确、使用便捷，有专人负责指导、沟通。1.3除停刊或休刊的情况外，对照用户2016年已订购的品种，要求供应商能提供订到率达100%的期刊（以2016年的征订期刊目录为准），且最终到货率必须在99.5%以上。1.4对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，都必须编制专门的“期刊变动情况表”，以书面形式及时通知用户，说明变动情况和原因。1.5所有期刊的品种及复本数量均由采购人决定，报价人不得自行搭配和追加未经采购人确认的期刊品种和复本数量。2、服务要求2.1免费直接投送期刊到用户指定地点，必须严格按照用户指定地点投送到位，每周送货至少一次。2.2应保证期刊的到馆率从质和量上准确无误，高效快捷，无缺期、无误投。2.3在投递的每批期刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的电子版和纸质版的汇总表、清单及验收单，汇总表及清单内容包括：刊号、刊名、邮发号、总刊期、所发期数、订数，纸质版清单要求每包提供清单一式两份及验收清单一份。以便于双方协调验收和避免出现漏刊、缺刊、错投的现象。2.4期刊到馆后发现任何质量问题、重订或者投递与所订品种等不符的情况时，报价人应全部无条件退揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司5换。2.5由于报价人的原因，出现漏刊、缺刊、错投的，报价人应在十个工作日内补齐漏缺期刊。2.6报价人应指定专人负责处理订购用户期刊采购、投递过程中出现的各种问题，经常交流沟通，做好信息反馈记录。2.7报价人应经常与出版单位保持联系，及时掌握期刊变化信息和及时告知用户。2.8报价为全包价，应已含货物价格、验收、运输费、邮费、正常的税金及售后服务等费用2.9实际操作过程中出现以上未列明的其他问题，按双方要求协商解决。3、供货期限及要求：3.1报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任。3.2所供货物为从2017年1月1日起至2017年12月31日止出版的期刊。4、报价与结算方式：4.1采购人发出订单，经双方确认无误后，按招标结果报价人承诺的折扣率折扣后的金额一次性付款。报价人提供正式发票。4.2期刊结算价=订购期刊总标价×（1-报价人投标时承诺的综合折扣率）。4.3付款条件：4.3.1双方正式签订合同后，采购人发出订单，经双方确认无误，采购人一次性付清全款。4.3.2在投递过程中，由于期刊停刊或出版周期变动而发生的货款补退情况，双方应在10个工作日内结清此款项。5、交货方式：5.1交货地点：用户指定地点。5.2由用户和供货商双方共同进行质量验收，如质量验收合格，双方签署认定。5.3送货方式：按指点地点、楼层免费送刊上门。6、违约责任与赔偿损失6.1供货方提供的服务不符合采购文件、报价文件或合同规定的，订货方有权拒收，并且供货方须向订货方支付合同总价5%的违约金。6.2供货方未能按合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向订货方支付违约金；逾期半个月以上的，订货方有权终止合同，由此造成的订货方经济损失由供货方承担。6.3订货方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，订货方向供货方偿付合同总价5%的违约金。揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司6第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2.定义2.1“招标采购单位”是指：揭阳职业技术学院。2.2“政府采购代理机构”是指：广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司。2.3“监管部门”是指：揭阳市财政局。2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人。2.5合格的“报价人”是指：1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2)符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7关于中小企业投标（根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定）：2.7.1组成中小企业联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。2.7.2以中小企业联合体形式参加投标的，参加联合体的供应商均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件，采购人根据采购项目的特殊要求规定报价人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。2.7.3中小企业联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和义务，并将共同投标协议连同投标文件一并提交政府采购代理机构。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目的投标。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。2.7.4对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。2.7.5中小企业联合协议中约定，小型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体2%的价格扣除，微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体3%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业按照招标文件2.7.4规定的方法参与评审。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。2.7.6中小企业依据2.7.4、2.7.5规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。2.7.7参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》（附后）。2.8“报价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应揭阳职业技术学院教学仪器设备（电子资源及期刊）采购项目项目编号：PZJY16XJ040A广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司7文件。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指报价人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”（最新一期）中该产品所在页，并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单见“中国政府采购网（）、国家发展改革委网站（）和中国质量认证中心网站（）”★投标供应商报价的产品如涉及：台式计算机、便携式计算机、平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯、电视设备，视频监控设备中的数字硬盘录像机、监控电视墙（拼接显示器）、监视器，以及便器、水嘴等产品为政府强制采购节能产品，投标人必须按照上述要求提供资料。3.3环境标志产品须直接打印最新的“环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单在中国政府采购网（）、国家环境保护总局网（）、中国绿色采购网（）上发布。3.4对属于节能（政府强制采购节能产品外）、环保标志的产品的价格给予4%的扣除，用扣除后的价格参与评审。3.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4.报价费用4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担