某陶瓷深圳旗舰店开业典礼方案

某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划1/12某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划方案策划：上海卓道企业管理咨询有限公司时间：2015年12月18日某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划2/12一、活动策划1、活动目的抓住某明星亲临签售契机，提升XX陶瓷在深圳当地的品牌知名度，树立高端品牌形象；抢占同阵营品牌东鹏、欧神诺市场份额，打击竞争对手在深圳的地位；抢在十一国庆促销之前拦截销售，提升销量。2、开业时间：1月18日3、开业地点：深圳新锦绣国际装饰广场4、活动阶段工作重点活动阶段活动时间活动事项策划期12.13-12.30活动策划方案的确定，包括物料设计等。筹备期12.24-1.17活动的各项工作进入实施阶段，重点是宣传造势、嘉宾邀请、各项工作和物料的落实、现场布置。执行期1.18方案具体执行，重点在典礼仪式与阿朵签售环节，全天强势促销。跟进期1.19-2.23活动下单客户统计并维护跟进、后续品牌传播跟进，事后活动总结与评估。5、活动输出主题主标题：1.18邀您见证XX陶瓷开业奇迹副标题：总裁明星签售全额返现6、与会人员领导嘉宾：政府领导：消协、工商等领导XX陶瓷领导：吴总、王总、谢总相关领导：陶瓷协会、家装协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等媒体：《深圳晚报》《深圳xxx电台》《深圳电视xx频道》《深圳XX家居网/论坛》名人：XX演艺团队主持人：当地电视台或电台综艺节目主持人，或者是有经验的专业司仪。分销商及设计师：针对优质客户某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划3/12礼仪小姐：10名左右，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾签到、佩戴胸花和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作（XX公关公司提供专业人员）。消费客户、明星粉丝、行人。保安人员：负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。工作人员：主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。7、销售目标：活动周期内的销售目标：××万元，并落实到人。二、活动筹备1、明确分工：（王总与邹总具体安排）工作组岗位工作职责建议人数负责人总负责人全面负责庆典活动事宜；具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进；负责活动沟通会议的牵头，负责各项进程的把控。1人策划、设计组负责总体活动的文案策划，负责各项物料的规划与设计，负责现场布置的落实、跟踪和检查3人物料组负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。2人宣传媒介组负责媒介广告的洽谈投放、软文硬广准备、领导讲话稿准备、媒体邀请与接待、主持人沟通、签售活动全程跟踪，摄影摄像等。2人小区推广组负责小区展架、海报广告投放、业主邀请并确定人数6人家装推广组负责家装公司负责人及设计师邀请并确定人数6人分销团购组负责输出活动信息到经销商处，扩大分销网络及销量3人现场控制组负责联系活动场所、现场流程控制和指挥2人会务接待组负责会务接待、客户接送、食宿安排等2人车队组活动过程用车租赁及调配1人业务衔接组负责与活动负责人的衔接、人员邀请、临促招聘、其他与业务方面相关事项的衔接。10-15人某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划4/122、寻找公关公司（12月29日前确定）主要职责：明星雇佣前期的公安报备及全程接来送往，礼仪小姐、醒狮队等的接送工作，物料制作，媒体联系，路演节目沟通，仪式现场布置与协助控制。3、联系活动场所（12月23日前确定）处理锦绣装饰广场有关消防、城管、工商部门等方面的关系，以便于活动的正常开展。4、广告制作公司（12月23日前确定）要求合作广告公司有承办大型活动的操作经验，能制作安装各项广告宣传画面，能提供支持大型活动顺利进行的各项物料；5、设计并制作活动物料（12月23日完成设计，1月16日前所有常规物料到位）将所有的物料（包括现场物料、礼品、其他印刷资料等）全部规划出来，列明清单，分清需厂家支持的、需在当地广告公司制作的、需出席明星提供的、需公关公司筹备的，需要自己负责提供的，派专人负责跟进，在规定的时间内将物料落实到位。6、人员邀请（12月17日核实最终名单）与会嘉宾：为了使仪式活动充分发挥其轰动效应，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请知名人士出席，制造新闻效应，8月24日前发出邀请函，12月8日前确认出席名单，12月17日确定最终名单；主持人：活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通，同时提前将活动的相关资料和要求，以书面的形式交给主持人，以便于信息的对称。事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。12月24日前发出邀请函，12月8日前确认主持人，12月17日前完成事项沟通；媒体记者：发出活动邀请函邀请各类媒体记者参加现场活动，1月17日前确定人员名单；摄影摄像师：保证现场重要场面记录，1月17日前确定名单；重点客户：针对活动期间预交定金数量达1万元以上，带户型图参加活动选购的优质客户，活动期间专人跟进，发出活动邀请函，1月17日前确定名单；分销团购客户、设计师：各组成员推广沟通过程中自然邀约，甄选优质客户参加活动选购，发出活动邀请函，提醒分销商赠送花篮，1月17日前确定名单；现场礼仪：公关公司负责，依参加剪彩嘉宾人数定，至少10人。1月16日前落实名单并组织工作培训；临时导购：10人左右，周围派发单页，可聘用学生兼职。1月16日前落实名单并组织工作培训。某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划5/127、小区推广操作要点：传达活动信息、树立品牌形象、促使订单成交。挑选目标楼盘，主要针对新交工小区及去年已交工有经济实力的小区；对目标楼盘进行小区横幅布置、活动海报张贴、入户拜访工作，布置后需拍照留档；搜集目标小区客户信息工作，包括电话号码，装修进度等信息；跟进重点客户，引导其预交定金、参加开业促销及现场活动；开业活动前集中发送手机短信，邀请目标楼盘客户参加开业促销及现场活动；统计预交定金客户名单信息，1月17日电话邀请客户参与现场促销，做好服务接待。准备物料：促销展架、活动海报、DM单张等8、分销渠道操作要点：传达活动信息、开拓分销网点、增强品牌影响力分销推广组人员应积极利用此次活动开发分销网络，传达XX陶瓷品牌实力及品牌影响力；对分销客户及潜在客户发送邀请函，告知活动信息，邀约参与现场活动；搜集并记录分销客户信息，包括电话号码、分销状况、合作意向等；统计参加活动客户名单，做好接待安排工作；准备物料：邀请函、DM单张、促销展架9、家装推广操作要点：传达活动信息、邀请设计师与家装老板、开拓家装渠道积极利用此次活动事件开拓家装渠道网络销售，传达XX陶瓷品牌实力及品牌影响力；通过沟通挑选优质客户发送邀请函及VIP卡，告知活动信息，邀约参与活动；搜集并记录客户信息，包括电话号码、合作意向等；统计参加活动客户名单，做好接待安排工作；准备物料：邀请函、促销展架、DM单张10、前期宣传（12月24日启动媒体宣传）为保证活动能够有效传播，达到造势提升XX陶瓷品牌影响力及各项活动目标的达成，特预留25天的宣传时间，8月23日前确定整体传播计划并洽谈确定合作媒体。11、进程跟进和检查在筹备过程中要经常进行检查，除了由执行总负责人定期、不定期与相关负责人沟通外，还需要根据需要定期开会（至少3次），检查和跟进各阶段、各人的相关问题的落实情况，某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划6/12并根据情况对活动方案作出相应的调整。三、活动现场布置1、周边街区（负责人：XXX完成截止时间：1月15日）彩棋/路灯旗：插在锦绣装饰广场邻近的三条主干道，彩旗内容：企业LOGO、开业信息、明星信息2、广场出入口（负责人：XXX完成截止时间：1月15日）彩旗：插在活动现场四周，主要是锦绣装饰广场正前方和左侧的主干道上，内容：企业LOGO。升空气球与竖幅（8个）：XX陶瓷标志+1.18邀您见证XX陶瓷开业奇迹XX陶瓷标志+XX陶瓷•中国驰名商标•中国航天专用建筑陶瓷•中国环保产品XX陶瓷标志+总裁明星签售全额返现XX陶瓷标志+XX陶瓷微晶石全球奢华晶品XX陶瓷标志+XX陶瓷打造中国建陶第一品牌XX陶瓷标志+XX陶瓷喷墨微晶石V7系列奢华上市XX陶瓷标志+2012XX陶瓷杯亚洲室内设计竞赛中国区选拔赛深圳站启动XX陶瓷标志+热烈祝贺XX陶瓷深圳旗舰店隆重开业大型拱门：XX陶瓷标志+1.18邀您见证XX陶瓷开业奇迹总裁明星签售全额返现3、店外广场（负责人：XXX完成截止时间：1月17日）演出舞台：搭建舞台一座，舞台有背景画，背景画内容：XX陶瓷深圳旗舰店开业庆典及阿朵照片签到区：巨幅签到背景版：活动主题与照片，专业礼仪配备托盘及签字笔4、店门口（负责人：XXX完成截止时间：1月17日）红地毯：铺在店门口接待处：以红布盖台，礼仪小姐接待来宾，为参加典礼的嘉宾发放或配带胸花等。花篮：正门两侧摆放各界恭贺花篮。气球与鲜花彩门：装扮三个店门促销告知板（12月26日发布）：用于活动现场促销活动详细告知，里面可以标出促销细则和特价优惠信息5、店内（负责人：XXX完成截止时间：1月1日）某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划7/12导购小姐：用于导购和现场派发宣传资料。促销吊旗：吊于店内的天花上产品促销标签：贴在产品或货架上产品水牌：主要放活动促销海报，告知活动内容X架（或易拉宝）：活动促销信息、明星名人助阵消息的输出四、开业典礼仪式流程序号时间事项备注18：45—9：15嘉宾签到嘉宾到，锣鼓响，礼仪小姐引导签背景墙，签到本，带胸花（贵宾），发嘉宾证（提醒9:15到舞台区）29：15—9：30引导嘉宾进入舞台座位席，舞台上热场节目只有佩戴嘉宾证或工作证的人员才可进入舞台区演出节目：小提琴39：30—9：35主持人介绍开业活动开始，介绍嘉宾49：35—9：55嘉宾致辞a王总致欢迎词，b深圳消协秘书长张娅萍发言，c锦绣装饰城董事长陈正栋发言，dXX陶瓷欧总发言（共4人,致辞顺序abcd）59：55—9：58所有嘉宾上台礼仪小姐，剪彩用品准备就绪,69：58—10：00嘉宾剪彩剪彩仪式—领导位置按重要性从中间向外排，最中间面外的左边为最大，依次排开，710：00—10：05舞狮表演810：05—10：08小提琴910：08—10：12广东省十佳女歌手第一首：歌手主打歌（10:08）第二首：XX陶瓷之歌。（10:12）1010：12—10：15主持人介绍嘉宾阿朵到场场下气氛，阿朵牌子摇动1110：15—10：20主持人与阿朵互动主持围绕XX陶瓷，与阿朵交流互动1210：20—10：35表演节目阿朵三首歌：第一、二首唱完后，由主持人要求阿朵再来一首（与观众互动，调动气氛）阿朵唱第三首歌。阿朵唱三首歌时，安排3人上台送花（送花人员待定）1310：35—10：40发签售卡,拍照主持人让阿朵留台,请陈总上台,请手拿签售卡的18名业主上台(台下礼仪小姐注意业主上去的队形),还有2名业主由主持人或嘉宾念出来,简单的采访业主买了多少钱的砖.拉横幅拍照.1410：40—10：45阿朵到采访区接受采访签售卡具体人员17号确定某陶瓷深圳旗舰店开业典礼活动策划-卓道咨询策划8/121510：45—10：50V7模特展示模特展示，V7产品展示1610：50—11：00嘉宾离场去展厅，业主进场舞台上有两个表演节目(11:30之前嘉宾上车去神旺)1711：00—11：08准备抽奖上午抽奖：奖券在10:30前必须投入奖项，10:30封箱，舞台上：登记人员，桌凳，奖板等准备就绪（具体见抽奖说明）1811：08—11：40抽奖1911：40—11：45结束上午抽奖主持人提醒业主下午16:40还有抽奖活动,业主手里奖券不要扔掉,奖箱由登记人员封箱收好,2016：30—17:00抽奖16:00前所有奖券投入奖箱,封箱..抽奖人员待定2117:00登记领取食油专人登记，专人发放食油，专人维持秩序五、促销政策活动主题：1月18日邀您见证XX陶瓷开业奇迹副标题：总裁明星签售全额返现活动时间：2016年1月18日至2月18日活动地点：深圳市锦绣国际装饰城XX陶瓷旗舰店促销细则活