浅析会计信息系统对会计管理活动的影响

龙源期刊网浅析会计信息系统对会计管理活动的影响作者：王根源来源：《财会学习》2016年第12期摘要：近年来随着科学技术的迅速发展与经济一体化进程的加快，我国企业的经营管理越来越正规，信息系统逐步纳入到企业的财会管理活动中。会计信息系统的应用对于会计管理活动的影响是多方面的，做好会计信息系统的现状分析及其对会计管理的影响研究，提高会计信息系统的管理措施，才能使企业得到更好的发展。关键词：会计；企业；信息系统；管理活动为了适应经济迅速发展的需求，提升企业的管理效率，企业的会计管理活动就要认清会计信息系统的现状，认真分析研究会计信息系统对于会计管理的影响。一、会计信息系统的内涵会计是通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任和提供决策有用信息的一个系统。[1]互联网技术的飞速发展，使会计的管理活动逐渐信息化，企业在日常管理中，利用发达的信息技术将企业财会的日常管理活动实现单纯的用人脑记忆转向先进的信息系统记录，使企业的财务状况更加清晰。会计信息系统是各单位重要的经济信息，能够反映企业的经营状况，为企业的管理提供重要的依据。计算机是信息管理系统主要的工具，企事业单位可以利用计算机将公司日常的收支状况进行收集、记录，并进一步完成对企业会计活动的分析研究，为企业的经营发展提供重要依据。会计信息系统的引入与发展，改变了传统计算机单纯的收藏、记录会计信息的功能，利用计算机技术与先进的财务软件，企业经营的成本计算、财务分析、绩效管理活动都能够更加清楚的显示出来，为企业的可持续发展提供动力支持。二、会计信息管理系统的现状上世纪80年代，我国开始引入会计信息管理系统，经济技术的逐步发展也使会计的管理发生了变化，传统的会计管理活动不能顺应经济发展的需求，在科学技术的推动下，会计的信息化管理也日益成熟。会计管理是一项综合性、全面性的活动，在整个企业的经营管理中占有重要的位置，不论是企业的基础管理还是专业的财务管理，都会对企业的发展具有重要影响。在企事业单位会计越来越专业化的同时，我国的会计协会也随之产生，会计协会规范了企业的会计管理活动，同时也给会计的管理提出了新的要求。企业的日常管理离不开基础的会计管理活动，在会计信息龙源期刊网化的同时也要注重会计的基础管理。在优化业务方面，还要抓好执行力建设、全面风险体系建设、科技管理机制建设等方面，着力提升基础管理科学化、精细化和信息化。[2]三、会计信息系统对会计管理活动的影响（一）使传统的会计管理面临新的挑战信息技术的发展，使企业产品、技术的更新逐步加快，投资活动、经济资产的流动都可以在短时期内快速完成，企业的财务资产更新、变化速度迅速，使得企业的财务管理变得复杂。第一，在传统的企业管理中，会计的交易、记录活动都由人工完成，信息技术的发展使财务人员还要学会利用计算机技术收集相关的交易凭证，并做好风险评估与财务状况分析。第二，传统的会计管理，财会人员只需根据公司的销售业绩做好初级的经济状况报告，会计的信息系统的应用，使财务管理人员要学会更多的专业知识与技术能力，对原始的信息进行再加工，做好长期的会计事务规划。第三，传统的会计活动，每名会计人员的都有其特定的岗位职责，每人只需负责自己的分内事务。信息技术的发展，使会计的管理活动与企业的经营息息相关，会计人员不再是独立的个体，在安排好日常事务的同时还要学会与各不同职能部门的同事做好相关工作的交流、沟通。由此可见，传统的会计管理活动，会计师只需利用人脑完成会计的专业工作，在工作岗位中各尽其职。随着会计信息化进程的加快，每个会计师在做好专业的会计事务外，还需学会利用先进的信息技术做好企业的风险评估与未来的财务规划。此外，熟悉整个部门与公司的整体业务，做好部门之间的沟通协调也是必要的。工作的深度与质量都要有所提高，为传统会计的管理工作带来了挑战。（二）对原始数据的校对工作有所影响过去的会计活动，会计的数据、凭证都有会计人员做手工校对，会计人员对纸质的数据更加敏感，在会计数据记录、校对的过程中更容易发现错误。信息化管理系统的应用，使得会计的记录、校对都在计算机上进行，各种数据处理都由计算机操作完成，计算机能够快速完成想要的数据计算，但也给数据录入、核对工作带来了不便，会计人员不易发现数据错误，只有不断提高注意力和自身的敏感性才能更好的完成数据的录入、计算。传统的财会管理，各种数据表格都以纸质的形式呈现，在开展业务前，财会人员要核对纸张上呈现的各种数字、符号。信息技术的推广，给这些习惯核对纸质材料的老员工带来挑战，各种核算工作由计算机代为进行，数据保存也不再由传统的纸质文件呈现，不熟悉使用计算机的老员工要逐步学习适应新的办公模式，削弱了会计人员的计算职能。（三）对会计资料的安全性管理带来不利影响龙源期刊网会计的信息系统管理需要使用计算机来保存各种资料、数据，与以往的手工处理保存方式相比，这种利用计算机保存的方式很容易带来安全隐患。除会计师本人外，任何人都可以打开电脑查看相关的数据，及时有密码设置，也很容易被精通计算机的人员破译。此外，即使不接触保存资料的计算机，网络的黑客人员也能远程操控、黑客入侵盗取相关的数据，造成数据修改、资料丢失。各种网络病毒的出现，也容易给计算机的操作带来影响，一不小心就会将病毒带入到会计的管理系统中。（四）易导致会计系统修改数据的作弊现象计算机在会计行业中应用广泛，也使得各种修改数据、造假的作弊现象出现。精通计算机技术的黑客分子受贪污犯罪分子的指使，能够不留痕迹的修改各种数据，很难被工作人员发现。不法分子修改盗取数据资料后，即使被会计人员发现，也很难追踪到相关的嫌疑人，丢失的资料不易找回。相对于传统的纸质保存管理的办法，利用计算机管理的信息系统数据的修改、流失现象更易出现。四、提高会计管理活动的措施（一）创建会计信息系统管理活动的有利环境构建有利于会计信息系统管理的外部环境，完善相关的法律、法规政策，同时还要注重规范会计信息系统的内部管理。构建可以正确推动会计信息化管理的企业文化，储备足够全面的会计管理人才，为会计活动的管理提供有力的后台保障，进一步完善企业的内部控制体系，为会计信息系统的管理活动提供有力支持这些都是必要的。[3]（二）提高计算机操作技术，保障原始数据的准确性会计管理人员要熟练掌握先进的计算机技术，规范计算机的操作，不允许非工作人员接触工作电脑。在日常使用完计算机后，注重资料、信息的保存，确保及时退出计财务操作系统。此外，要格外注意原始数据的核对工作，在每次更新数据时都要有专业的会计人员仔细核对，避免出现记录错误。（三）加强系统的安全管理操作，避免出现数据更改的作弊行为为了保证计算机使用的安全，企业可以采取在财务软件中安装第三方杀毒软件，或在网络服务器硬件上安装防毒芯片等措施来提升计算机防病毒的能力。[4]在杀毒软件安装完成后，要定期对其进行更新、升级，并及时阻止外来的病毒软件。此外，要妥善保管会计系统的相关资料文件，做好重要数据的备份管理，定期对保存的数据进行核查，防止出现更改数据的作弊行为。五、结语龙源期刊网会计信息系统已经广泛应用于各大企业的会计管理体系中，对会计工作的影响是多方面的，必将推动会计理论与会计实践的进一步发展。[5]要正视会计信息系统对会计管理活动的挑战与影响，为会计管理活动创建有力的管理环境，提高计算机使用的专业技术，加强会计数据、资料的安全性管理，为企业的管理活动提供有利的支持。参考文献：[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息，2012（16）.[2]贺丹丹.浅议会计信息系统对会计管理活动的影响[J].商，2013（12）.[3]张继德，刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友，2014（21）.[4]郭亮亮.浅谈电算化会计信息系统的内部控制[J].吕梁教育学院学报，2011（2）.[5]章华，黄荣.浅谈会计信息管理系统对财务实践的影响[J].科技广场，2008（9）.（作者单位：中南财经政法大学会计学院）