甘肃天润薯业有限责任公司各部门岗位职责

1天润薯业公司员工基本情况我公司现有员工32人，其中：管理人员18人，固定职工10人,另有长期临时工4人。公司共有6个职能部门（办公室、财务部、生产部、营销部、组培中心、人力资源部），其中：公司领导班子3人；办公室1人；财务部3人；生产部3人；营销部3人；组培中心管理人员5人，固定职工10人，长期临时工4人。1.1高级管理人员岗位职责1.1.1总经理岗位职责1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待重要客户来访；负责会议决议的贯彻落实；2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项；3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案；4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案；5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料；6、签署对外印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同和协议；27、指导公司的决策实施以及重大业务活动；8、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。1.1.2副总经理岗位职责1、全面负责公司生产基地的联系确定、各级种薯的生产计划及生产管理等工作，坚决服从经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向经理负责；2、主管公司的生产技术工作，负责落实质量管理体系过程的实施、保持和改进；3、负责生产、设施设备、安全、组培苗的扩繁、培育、新品种的引进、脱毒和培育等工作；4、协助经理编制公司发展规划，提出各相关部门的奋斗目标。确保产品质量稳定提高，确保客户的要求和期望得到确定并予以满足；5、负责审批工艺文件和设备技术革新方案，组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程并监督实施；配合、审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的质量。1.1.3财务总监岗位职责1、协助总经理分管资产、资金的管理及财务管理和会计核算、财务制度实施、检查；2、督导公司各部门、各环节的经济活动和财务状况；3、与财务有关的财税、工商及有关政府部门的协调联系、项目联系协调、生产资料采购、安全生产等工作。31.2各部门岗位职责1.2.1办公室岗位职责1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作；负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；2、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；3、负责公司宣传负责各类文秘资料的布置、审核工作；4、负责信息系统的管理、维护工作；5、负责公司印章的保管和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；6、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；7、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作；8、协助做好接待工作。1.2.1.1办公室主任岗位职责1、在经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。43、根据公司总体目标，编制经理办公室工作目标及年度费用预算，并分解落实。组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品、合同及其他重要物品的管理工作。7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出统计核算工作；511、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。1.2.2财务部岗位职责1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况和财务预算，合理调配资金，确保公司经营资金正常运转。3、负责公司本部的日常的事务安排、协调、管理工作；4、负责公司本部的日常会计核算、结算、管理、会计凭证的审核。5、负责公司各单位财务会计报表的审核、汇总，财务快报的上报，各类汇总报表填列、管理及上报工作；6、负责财政、税务部门及业务关系的街接，纳税申报，发票的领用、管理等工作；7、负责财政、税务、银行等相关业务的协调工作；68、负责公司现有资产管理工作。9、负责公司日常资金结算工作，银行往来的对账工作。管理使用好公司的外部银行账户，确保公司资金的安全；10、会计档案的管理工作；11、负责组织会计人员的业务学习和年度会计人员工作业绩的考核，会计人员会计证的年审、会计人员资格考试报名、继续教育的培训组织等工作；12、完成领导交办的其他工作。1.2.2.1.财务部部长岗位职责1、具体负责公司财务与会计的日常管理核算工作。2、根据亚盛股份公司下达的年度生产经营计划组织分解到各部门。3、负责公司各项资金的调剂运营工作。4、审查公司对外提供的财务报告、报表等工作。5、组织财务人员的理论和业务学习，负责财务人员的业务考核，财务人员的任用和调整工作。6、负责公司会计核算基础规范工作的监督检查、指导工作。7、会计人员工作业绩考核工作。8、财务部会计凭证、报表的审核工作。79、领导交办的其他与生产经营、资金运营和分配、财务、会计有关的管理工作。1.2.2.2财务部会计岗位职责1、协助财务部部长完成公司财务与会计的日常管理核算的基础规范等工作。2、负责财务部的日常结算、原始凭证的复核工作，并登记总分类帐簿。3、负责编制和提供公司的各种对外财务报告及其他资料。4、负责编制财务部记帐凭证，复核公司各项费用报销的原始凭证工作。5、根据审核无误的会计记帐凭证负责登记账簿工作。6、负责分析、检查存货的储备、出（入）库情况；固定资产的使用效果情况、购置和处置情况。7、负责监督公司资产的清查、盘点、抽检等工作。8、负责公司纳税申报、发票的领用、管理工作。9、负责财务部会计档案的管理工作。10、财务部部长临时安排的其他工作。1.2.2.3出纳岗位职责1、办理现金收付和银行结算业务工作。2、库存现金的安全保管，相关印鉴、空白收据和空白支票的安全保管等管理工作。83、原始票据的审查、归集、保管、传递等工作。4、现金日记帐、银行存款日记帐的登记和日清月结对帐工作。5、财务部部长交办的其他与资金收付业务有关的业务。1.2.2.4财务部材料（种薯）保管职责1、熟悉各种材料技术性能、标准、规定。2、收料必须严格执行“三验制”既验数量，验质量、验规格品种。3、建立进（出）料必须登记台账及计量检查记录，认真办理进（出）料各种手续。4、做好各期库存盘点、做好账册、单据等日清日结，并装订成册，完成各种报表到位。5、熟悉掌握马铃薯品种及预防病虫害相关知识。6、严格对马铃薯储藏库进行消毒、通风和温度的控制，防止种薯受冻，受病害等工作。7、财务部部长安排的其他工作。1.2.3生产部岗位职责1．在副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。2．贯彻落实本部岗位职责和工作标准，密切与各部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。93．负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。4．负责组织编制生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核。5．负责与销售部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成。6．配合组培室参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织生产，不断提高公司产品的市场竞争力。7．负责安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。8．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间。9．负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。10．按时完成公司领导交办的其他工作任务。1.2.3.1生产部长岗位职责1、严格执行公司管理制度，认真履行工作职责。2、坚决服从上级领导的工作安排，落实部门管理工作。3、在副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。104、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。5、加强与部下的沟通、交流，力所能及地解除部下的后顾之忧，激励部下努力向上，悉心听取员工合理化建议。6、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度，确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。7、深入现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、等的培训。对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神。8、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处，不断深化、提高，并将改进建议及时反馈。9、加强与其它部门的协调关系，协助副总经理搞好公司的生产经营管理工作。10、努力完成公司领导安排的其他工作。1.2.4销售部岗位职责1、定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势。2、收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。4、完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标，11制定销售计划。5、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。6、根据项目的卖点和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。7、完善营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。8、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。9、营销队伍的组织，培训与考核。10、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作。1.2.4.1销售部长岗位职责1、服从公司领导，负责销售部各项工作，正确掌握市场动向及特点，确保公司销售目标顺利完成；2、定期组织市场调查，收集相关信息，掌握市场动态和市场竞争发展状况，分析市场动向和发展趋势。3、协调销售部和各经济组织关系，收集整理归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析，确定销售策略，制定销售计划及目标。4、掌握产品价格政策实施情况，掌握公司不同客户对象和不同季节的价格水平，分析竞争态势，及时反馈公司领导，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。125、降低销售成本，及时掌握销售计划的完成情况，将销售进展及销售利润情况及时反馈公司领导。6、联系客户签订销售合同，督促合同正常履行，催促所欠销售货款的及时回收。7、扩大销售网络，开拓新型市场渠道，熟练本行业销售营销特点，超额完成公司销售任务。8、制定销售部管理制度，工作程序，并认真贯彻执行。9、加强销售队伍业务水平学习，提高销售业务技能。10、礼貌用语，行为端正，公私分明，不侵害公司利益，监督本部人员销售业绩及行为。1.2.5组培室主任岗位职责1、主持组培室日常生产工作，负责组培室的生产、行政等各项领导工作。2、下达生产计划和任务，安排和控制生产作业进度。3、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，安时完成生产目标。4、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并向公司提出合理建议5、负责组培室劳动纪律和规章制度的执行，监督各组按工艺进行作业。6、监督工人的工作质量，控制各组的生产进度，解决或13向公司汇报生产过程中出现的问题。7、负责组培室的现场管理，严格执行生产标准。8、做好员工的思想工作，充分调动员工的工作积极性，搞好队伍建设，带领组培室员工完成生产任务。9、负责