Powerpoint-2010快速入门技巧实例教程

在幻灯片中添加文本编辑文本第一课：文本的录入与编辑设置文本的字符格式设置文本的段落格式使用项目符号与编号一、使用文本框添加文本二、添加特殊符号任务一在幻灯片中添加文本一、使用文本框添加文本使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮，然后在要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一个文本框。如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮，则可绘制一个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】键，或按【Enter】键开始一个新的段落。选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按【Enter】键。在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。二、添加特殊符号要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入”选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。在“符号”对话框的“字体”下拉列表中选择不同的字体，下方的符号列表中的符号也会有所不同任务二编辑文本一、选择文本二、移动与复制文本三、查找与替换文本一、选择文本如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单击文本框或占位符边缘将其选中。二、移动与复制文本在PowerPoint2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制的对象。要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”（表示移动操作）或“复制”按钮，然后将插入符置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴选项”按钮，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文本采用的格式。短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用剪切、复制和粘贴命令。若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。三、查找与替换文本查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。“全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不选择此项，则“father”也会被查找到。“区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找到。“替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框。替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮，或按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“将项”，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容，单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符所在的位置开始查找，然后停在第一次出现文字“将项”的位置，并以蓝色底纹显示查找到的文字，单击“替换”按钮，将该处的“将项”替换为“奖项”，同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。任务三设置文本的字符格式一、使用功能区设置二、使用对话框设置一、使用功能区设置使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，可快速地设置文本的字符格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮即可。二、使用对话框设置利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，在其中进行相应设置即可。任务四设置文本的段落格式一、设置段落的对齐二、设置段落的缩进、间距和行距三、设置分栏四、设置文本方向和文本框一、设置段落的对齐在PowerPoint中，段落的对齐是指段落相对于文本框或占位符边缘的对齐，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。要快速设置段落的对齐方式，可在选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的相应按钮。如果要设置文本框或占位符中的所有文本相对于占位符或文本框的对齐方式，可在选中占位符或文本框后单击“段落”组中的“对齐文本”按钮，在展开的列表中选择一种对齐方式即可。二、设置段落的缩进、间距和行距在PowerPoint2010中，我们一般是利用“段落”对话框来设置段落的缩进、间距和行距。选中要设置段落的文本或文本所在文本框，接着单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在其中进行设置并确定即可。三、设置分栏分栏是指将占位符或文本框中的文本以两栏或多栏方式进行排列。选中要进行分栏的文本，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择分栏项；若列表中没有所需的分栏项或希望对分栏进行设置，可单击“更多栏”项，打开“分栏”对话框，在“数字”编辑框中输入分栏数目，在“间距”编辑框中可调整或设置栏与栏之间的距离，设置完毕，单击“确定”按钮。四、设置文本方向和文本框在PowerPoint中，我们可以将文本框或占位符中的文本以竖排、旋转90度等方向排列。此外，利用“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，还可精确地设置文字在文本框中的对齐方式、方向，以及距文本框边缘的距离等。选中文本占位符中的文本，单击“段落”组中的“文字方向”按钮，在展开的列表中显示了系统提供的多种文字排列方式，用户可从中选择需要的选项。若单击列表中的“其他选项”项，打开“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，在“文字方向”下拉列表中选择一种文字的排列方式，在“水平对齐方式”下拉列表中选择文本相对于文本框的对齐方式，在该对话框的“自动调整”设置区可设置占位符和文本框内文本的调整方式；在“内部边距”设置区可设置文本距占位符和文本框边缘的距离。任务五使用项目符号与编号一、添加项目符号二、添加编号一、添加项目符号要为文本框或占位符内的段落文本添加项目符号，可将插入符定位在要添加项目符号的段落中，或选择要添加项目符号的多个段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号。若列表中没有需要的项目符号，或需要设置符号的大小和颜色等时，可单击列表底部的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框。若希望为段落添加图片项目符号，可单击对话框中的“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中可选择需要的图片作为项目符号。若希望添加自定义的项目符号，可在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框，然后进行设置并确定即可。二、添加编号用户还可为幻灯片中的段落添加系统内置的或自定义的编号。将插入符置于要添加编号的段落中，或选中要添加编号的多个段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种系统内置的编号样式，即可为所选段落添加编号。使用形状（上）使用形状（下）第二课：形状、图片等的使用使用图片使用艺术字使用SmartArt图形使用电子相册一、绘制形状二、编辑形状任务一使用形状（上）在PowerPoint2010中，利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表，或“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项，可以轻松地绘制各种形状。一、绘制形状在PowerPoint中绘制不同形状的方法基本相同，只需选择相应的形状工具，然后绘制单击或拖动鼠标进行绘制即可。【小技巧】选择形状工具后直接在幻灯片中单击，可以绘制高度和宽度均为2.54厘米的特殊图形。在绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或垂直直线等。二、编辑形状绘制好形状后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择形状，调整形状大小，移动、复制、旋转、对齐形状，设置形状的叠放次序，以及组合形状等。要选择单个形状对象，只需单击该形状即可。要同时选中多个形状对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象，或在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中。选中形状后，其周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制点。要调整形状大小，可将鼠标指针移至形状周围的白色控制点上，当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标左键。要移动形状，可将鼠标指针移到形状上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可。要移动文本框或文本占位符，需要将鼠标指针移至对象的边缘没有控制点的位置，然后按住鼠标左键并拖动。按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。要旋转形状，可在选中形状后将鼠标指针移到绿色的旋转控制点上，待鼠标指针变成时按住鼠标左键并拖动。要旋转形状，还可以单击“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中的“旋转”按钮，从展开的列表中选择旋转形状的方式；若选择该列表中的“其他旋转选项”，则还可从打开的对话框中精确设置形状的尺寸、旋转角度、缩放比例和在幻灯片中的位置等。要复制形状，可利用鼠标拖动或命令。将鼠标指针移至矩形形状上方，当鼠标指针呈形状时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动，此时鼠标指针将变为形状，至合适位置后释放鼠标即可复制形状。要设置对象的叠放次序，可选中要调整层次的对象，然后单击“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中的“置于顶层”按钮或“置于底层”按钮，然后在展开的列表中选择所需选项即可。要设置对象的对齐，可选中要设置对齐的对象，然后单击“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的列表中