管理学原理控制工作

•在确定了组织的目标并明确了为实现目标要进行的活动后，就要进行任务的分配，人员的组织与配备，并采取措施进行人员的协调和激励,但这样也不能保证目标的实现。•管理者还必须监控组织的绩效，将实际的表现与预先设定的目标进行比较，如果发现了任何显著的偏差，管理者的任务就是使组织回到正确的轨道上来。第五篇重点•1、掌握控制工作的含义、类型和方法。•2、了解控制过程。•3、理解控制工作的原理与要求。第15章控制职能概述•本章重点•一、掌握控制的含义与重要性•二、了解控制的过程•三、理解控制的基本类型第1节控制的含义•一、控制的概念（P281）•控制是指为了确保组织的目标以及为此而拟定的计划能够得以实现，各级主管人员根据事先确定的标准，或因发展的需要而重新拟定的标准，对下级的工作进行衡量、测量和评价，并在出现偏差时进行纠正，以防止偏差继续发展或再度发生。管理控制的反馈回路示意图指出偏差实际成效与标准成效计量实际成效实际工作成效分析偏差原因制定纠正计划进行纠正预期工作成效二、控制与计划的关系•1、联系：计划与控制都是管理职能，彼此紧密联系，缺一不可。•2、区别：•总体讲，时间—计划在前，控制在后；•内容—计划是设定目标，•控制是监督目标的实现。•具体讲，还包括三条（P282）。三、控制工作的目的（P282-283）•第一个目的：“维持现状”—解决急性问题•第二个目的：“打破现状”—解决慢性问题•实现管理突破的六个步骤•（P283）四、控制工作的重要性（P284）•（一）任何组织、任何活动都需要控制•（二）控制与其他管理职能密切相关第2节控制的过程一、制定控制标准•（一）控制标准的类型•实物标准、成本标准、资本标准、收益标准、无形标准、将目标作为标准•拟定标准衡量成效纠正偏差（二）制定控制标准的方法•统计方法•经验估计法•工程方法（三）合理的测量指标体系的特征•1、与目标的一致性•2、均衡性•3、完整性•4、可控性二、衡量绩效、找出偏差将实际的绩效与标准进行比较三、纠正偏差采取行动纠正偏差或不适当的标准（P290）总结控制过程否否否是是是目标衡量实际绩效标准标准正被达到吗？通过通过识别差异的原因纠正绩效修改标准标准是可接受的吗？差异是可接受的吗？绩效与标准比较第3节控制的基本类型按纠正措施的作用环节不同来分•一、现场控制•在活动进行中的控制，及时纠正问题，避免重大损失。•二、反馈控制•问题出现以后，损失已经造成了，“亡羊补牢”型，但最常用。•三、前馈控制•“防患于未然”，在问题出现之前就采取一些措施来防止问题的发生。需要及时、准确的信息和对未来的合理估计。补充资料：按改进工作的方式不同来分1．直接控制：着眼于工作中出现的偏差，追究责任，要求改进2．间接控制：着眼于培养、提高管理人员素质，防止由于管理不当所造成的不良后果。全面控制与局部控制：·全面控制：根据组织总目标来衡量其整个业绩的控制方法。全面控制的财务控制方法：1．预算汇总表2．损益控制3．投资报酬率第4节有效控制的原则•1、反映计划要求•2、与组织相适应•3、控制关键点•4、控制趋势•5、控制例外•6、直接控制本章练习题•1、简述控制的概念•2、控制的目的是什么？•3、控制标准有哪些主要的类型？•4、简述控制的基本类型。•5、简述有效控制的原则。第16章预算控制与非预算控制•本章重点•一、掌握预算的概念、性质与作用；•二、了解非预算的内容；•三、理解预算的种类。第1节预算控制•是一种计划、一种预测、一种控制手段•一、预算的性质和作用•预算：用数字编制未来某个时期的计划，即用财务数字或非财务数字来表明预期的结果。•性质：既是一种计划的形式，也是一种重要的控制手段。•作用：使计划工作得到改进，为控制工作中的纠正措施奠定了基础。二、预算的种类1．经营预算：指企业日常发生的各项基本活动的预算。主要包括销售预算，生产预算，直接材料采购预算，直接人工预算，制造费用预算，单位生产成本预算，推销及管理费用预算。2．投资预算：是对企业固定资产的购置，扩建，改造，更新等，在可行性研究的基础上编制的预算，3．财务预算：指企业在计划期内反映有关预计现金收支，经营成果和财务状况的预算。现金预算预计损益表预计资产负债表三、传统的预算编制方法•三个步骤：•1、以外推法将过去的支出趋势延伸至下一年度；•2、将数额酌情予以增加；•3、将数额再予提高。•其假设是P304-305四、预算工作中的危险倾向•（一）过于烦琐•（二）发生目标置换•（三）效能低下•（四）缺乏灵活性•五、可变预算六、零基预算（一）零基预算的含义和程序含义：在每个预算年度开始时，将所有还在进行的管理活动都看作重新开始，即以零为基础。•程序（1）明确组织目标，建立可考核的目标体系；（2）在开始审查预算时，所有活动清零并提交计划报告和可行性分析等；（3）重新编排活动次序；（4）编制预算（按次序分配）。（二）采用零基预算法应注意的几个问题P308•1、优点(6条）•2、缺点（3条）•注意的问题（3条）七、项目预算（一）制定规划和制定预算分别进行的传统（二）项目预算法的含义计划、规划与预算安排在同一系统中，以保持管理的一致性，寻求最有效地调配资源，以实现目标的系统方法。即：计划→规划→预算→检查→反馈（三）应用项目预算法中存在的问题一、传统的非预算方法（一）视察（二）报告（三）盈亏分析（量本利分析）第2节非预算控制二、程序控制（一）用程序进行控制的必要性（二）程序的分析和制定（三）程序控制的准则三、计划评审技术•（一）计划评审技术的由来和含义•（二）计划评审技术的网络图•（三）计划评审技术的优点•（四）计划评审技术的局限性本篇总结•本篇将15-17三章的内容集中起来介绍了控制工作的含义、作用、类型、方法等，使我们对如何做好管理中的控制工作有更深入的理解，也是进行有效管理的最后关键环节，为更好地履行管理四大职能奠定了理论基础。本篇练习题：•1、什么是控制工作？其重要性是什么？•2、简述控制工作的过程。•3、简述控制工作的类型。•4、控制工作的原理有哪些？•5、简述预算的种类。•6、什么是零基预算？•7、简述传统的非预算控制方法。•第五篇结束