p6与项目管理

一、P6应用的目标及集团公司的相关要求二、P6软件介绍三、P6项目管理思想与流程四、进度计划的编制与控制五、p6案例介绍六、p6应用成功的基本要素七、下一步的工作安排八、问题解答与讨论提纲本项目应用P6的目标及集团公司的相关要求本项目应用P6的目标计划与现场工作的对应，按计划来指导与协调现场工作进度与费用的结合，实现支付与进展的挂钩通过控制流程来动态管理项目计划动态的报表/视图实现对项目的分析、问题跟踪与未来预测集成化展示，整个项目团队均可存取项目动态信息本项目应用P6的目标及集团公司的相关要求集团公司的相关要求集团公司文件工[2008]8号：国电工程建设部要求宝庆配合“关于共同进行中国国电集团公司基建工程项目公司管理流程”统一使用P6作为计划管理平台报表要求一、P6应用的目标及集团公司的相关要求二、P6软件介绍三、P6项目管理思想与流程四、进度计划的编制与控制五、p6案例介绍六、p6应用成功的基本要素七、下一步的工作安排八、问题解答与讨论提纲P3系列软件介绍P3系列软件是由美国Primavera公司开发的产品成立于1983年，有20多年的项目管理经验世界上最大的企业项目管理软件供应商在全球85个国家有已授权的分销商。在164个国家拥有75，000家用户单位。Primavera软件管理的项目价值超过$5万亿。P3系列软件是综合评价最好的项目管理软件P3E/C（PrimaveraProjectPlannerEnterpriseforConstruction）是P3（PrimaveraProjectPlanner）的更新换代产品.目前版本为6.0，简称P6是在大型关系型数据库Oracle和MSSQLServer上架构起来的企业级工程项目管理软件，是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。P3E/C介绍－P3E/C是什么？P6的组成Client-PM/MMDashboardsIntegrationAPIJava-basedTimesheetsAdvancedPortfolio&CapacityPlanningWebProject,Resource,PortfoliosCollaboration角色化管理基于不同管理角色的管理特点，给与不同的管理信息不同的管理角色按照权限可以管理不同的项目信息跟自己相关的信息在一张Portal里表现出来各管理角色在最短时间内查询到自己所最关心的信息P3E/C介绍－p3e/c功能特点作为一个大型的制造企业，同时进行的项目很多。引进项目管理软件的必要性一、P6应用的目标及集团公司的相关要求二、P6软件介绍三、P6项目管理思想与流程四、进度计划的编制与控制五、p6案例介绍六、p6应用成功的基本要素七、下一步的工作安排八、问题解答与讨论提纲Primavera项目管理流程项目初始化项目计划项目结束项目控制经验知识库利用向导快速生成项目计划工时时单和状态报告风险和问题管理交付物/文档项目实施过程方法经验提炼，形成企业项目实施经验知识库资源计划项目进度计划费用计划企业标准/PMI,CMM,IEEE,ISOCollaboration建立项目目标和工作范围创建项目定义项目组织小组定义工作决定时间／工期建立资源需求/可用情况建立费用预算估计,优化并冻结目标计划发布信息计划阶段管理流程计划阶段流程图科目词典发布报表建立项目目标并创建新项目创建OBS和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建一个定义临界值优化进度计划否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目分类码分配限制条件目标项目项目计划阶段-WBS等级计划责任范围落实、预算分解、计划汇总、交付物管理、计划细化的基础等里程碑计划二级计划三级计划应用效果－二、三级计划关系项目计划阶段–设备计划项目计划阶段–图纸供应计划项目计划阶段–费用计划（自上而下的预算）项目计划阶段–费用计划（自下而上的作业费用）项目计划阶段-工作计划下达到项目组员跟踪与记录正在进行的工作和实际费用将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较建议措施用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）分析并估计项目（对当前项目进行优化）对更新后的进度进行再预测与小组成员和干系人对项目目标进行交流控制阶段管理流程控制阶段流程图分析进度，资源，和费用数据项目进度是否滞后？用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题？项目是否已完工？学到的经验压缩进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个新的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表记录实耗工时报告作业实际进展状态项目执行阶段–组员作业实际情况反馈记录消耗工时项目执行阶段–组员作业实际情况反馈（续）现行计划与目标的对比分析资源使用情况分析赢得值分析问题监控项目控制阶段－数据分析与监控多目标的计划控制功能P3E/C采用目标管理的模式对项目实施控制。P3E/C可以同时和多个目标进行对比分析。随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较，可以方便地发现哪些作业超前，哪些作业落后，对整个工期有没有影响。基于目标计划对比分析原始目标当前目标赢得值分析使用赢得值技术对项目执行情况进行评价与判断通过赢得值曲线可以很直观的评价与分析赢得值（挣值）是根据当前项目进度和费用与目标计划对比的情况，对已完成的工作作出评价。•按计划应该完成多少工作？•实际完成多少工作？•完成这些工作花费了多少费用？项目控制阶段–问题的监控与解决•通过临界值监控来捕获项目执行过程中发生的问题AcceptableLowerThresholdUpperThresholdNotAcceptableNotAcceptableIncludesLower/UpperThresholdValues项目控制阶段–问题的监控与解决（续）•通过预设临界值，监控项目进度和费用变化，捕获问题起因•Email通知责任方•记录问题处理情况及历史•这些问题的记载是将来项目经验知识库中重要的有价值信息项目结束阶段–学习经验教训项目结束阶段–将项目的实施过程载入企业经验库一、P6应用的目标及集团公司的相关要求二、P6软件介绍三、P6项目管理思想与流程四、进度计划的编制与控制五、p6案例介绍六、p6应用成功的基本要素七、下一步的工作安排八、问题解答与讨论提纲39网络计划技术网络计划技术是随着现代科学技术和工业生产的发展而产生的，50年代中期出现于美国，目前发达国家已广泛应用，已成为比较盛行的一种现代生产管理的科学方法。网络计划技术种类繁多，有关键线路法（CPM）、计划评审技术（PERT）、图示评审技术（GERT）等。我国从60年代初，在华罗庚教授的倡导下，开始在生产管理中研究推广应用网络计划技术。40网络计划技术一般网络计划技术的网络图有双代号网络图和单代号网络图两种。（一）双代号网络图双代号网络图由若干表示工作的箭线和节点组成，其中每一项工作都用一根箭线和箭线两端的两个节点来表示，每个节点都编以号码，箭线两端节点的号码即代表该箭线所表示的工作，“双代号”的名称由此而来。41网络计划技术箭尾节点表示该工作的开始，箭头节点表示该工作的结束，工作名称或代号写在箭线的上方，完成该工作的持续时间写在箭线的下方。如图：工作通常可以分为三种：第一种是既消耗时间又耗用资源的工作，第二种是只消耗时间而不耗用资源的工作，第三种是既不占用时间又不耗用资源的虚工作，虚工作在双代号网络图中，只表示相邻前后工作之间的逻辑关系，用虚线表示。网络计划技术双代号网络图中，诸工作之间的关系，通常用i－j工作表示被研究的对象，并称为本工作，紧排在本工作之前的工作称为紧前工作，紧排在本工作之后的工作称为紧后工作，与之平行的工作称为平行工作，自起始节点至本工作之间各条线路上的所有工作称为本工作的先行工作，本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作称为本工作的后续工作，没有紧前工作的工作称为起始工作，没有紧后工作的工作称为结束工作。节点：节点是双代号网络图中工作之间的交接之点，用圆圈表示。节点一般表示该节点前一项或若干项工作的结束，同时也表示该节点后面一项或若干项工作的开始。节点只表示工作的开始和完成的瞬时时刻，它既不占用时间又不耗用资源。43网络计划技术（二）单代号网络图1、单代号网络图的构成及基本符号单代号网络图的节点代表工作，而箭线仅表示各项工作之间的逻辑关系。单代号网络图与双代号网络图相比，具有如下优点：工作间的逻辑关系容易表达，且不用虚箭线；网络图便于检查修改。（1）节点：节点是单代号网络图的主要符号，它可以用圆圈或方框表示，一个节点代表一项工作，节点所表示的工作名称、持续时间和节点编号一般都标注在圆圈或方框内工作编号工作名称持续时间逻辑关系44网络计划技术时标网络计划中应以实箭线表示工作，以虚箭线表示虚工作，以波形线表示工作的自由时差。时标网络计划中所有符号在时间坐标上的水平投影位置，都必须与其时间参数相对应。节点中心必须对准相应的时标位置。虚工作必须以垂直方向的虚箭线表示（因虚工作不占用时间），有自由时差时补加波形线表示。（三）时标网络计划45网络计划技术46网络计划技术确定网络计划的关键工作和关键线路；确定计算工期；确定非关键线路和非关键工作及其机动时间（时差）；为网络计划的优化、调整和执行提供明确的时间参数。—网络计划的时间参数计算关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.关键路径最早日期前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期前推法前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF5101125逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期逆推法ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.用必须完成日期进行逆推ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20*LFLSLSLF逆推法TF=TF=TF=65-451-50-5要求完成日期一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.总浮时正浮时零浮时(关键)负浮时(绝对关键)正浮时负浮时}}ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TF=TF=TF=前推法005一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的ES–该作业的EF-1自由浮时ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS6LF20*LF5LS1LS-4LF5TF=0TF=-5TF=-5FF=FF=FF=005用关键路径法(CPM)进行进度计算P3e/c用CPM方法来计算项目进度计划.CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.•这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）