最新人力资源管理制度(附流程图)

招聘录用管理制度1.0目的为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理规定。2.0适用范围本规定适用于人员招聘管理3.0招聘需求3.1缺员的补充：因员工异动，按规定编制需要补充。如员工调动、退休、晋升、离职等原因；3.2突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员；如技术变革或引进新工艺等；3.3扩大编制：因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制；3.4储备人才：为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等；3.5每年行政人事部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经办审批；3.6各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，报行政人事部。4.0招聘政策4.1招聘工作原则4.1.1公开平等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象；4.1.2考用一致的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用；4.1.3择优录取。4.2人员招聘规范化：人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。4.3招聘渠道4.3.1网络招聘：主要用于招聘管理类、技术类及技能型的一线员工，网站如58同城、赶集网、中华英才网、前程无忧、智联招聘以及行业性的专业招聘网站(电商之家、服装人才网、东纺人才网)等；4.3.2现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘管理类、技术类人员及技能型的人员；4.3.3招或张贴小广告：主要用于管理类、技术类人员技能型的人员；4.3.4内部竞聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在公司内张贴内部竞聘通知，并对有意向的员工进行考核，考核通过后调整至竞聘岗位，主要用于应对人员的突然缺失，且该岗位与竞聘密切相关，而公司内部人员能够胜任；4.3.5内部推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。4.4招聘方式：人员招聘有内部招聘与外部招聘两种；4.4.1职位空缺时，应优先考虑内部人员，若内部调动不能满足岗位空缺需求，行政人事部将把汇总的人员补充计划上报总经办，总经办审批后行政人事部进行外部招聘；4.4.2内部招聘。内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位；4.4.3外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。4.5外部聘用人员的条件要求：思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业知识、业务能力强，综合素质高；4.6人才竞争手段4.6.1待遇吸引，提供高于同行业的薪酬待遇；4.6.2提供更多的培训和提升的机会；4.6.3企业文化感召，倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。5.0招聘程序5.1招聘需求5.1.1每年行政人事部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批；5.1.2各用人部门招聘需求计划和人员调整计划需及时上报，由行政人事部统一计划，报批后执行。5.2招聘申报手续。5.2.1用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，填写《人员需求申请表》报行政人事部，如新编制岗位需同时附上《岗位说明书》；5.2.2行政人事部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并汇总报总经办审批。5.3内部招聘程序5.3.1行政人事部根据职位说明书，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工；5.3.2所有的正式员工都可向行政人事部提出应聘申请。应聘员工应先向部门主管提出应聘意愿、部门主管同意并报总经办同意后，向行政人事部提出应聘申请；5.3.3行政人事部根据职位说明书要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，行政人事部组织用人部门进行评审；5.3.4行政人事部将评审通过者名单报总经办审批，审批通过后，内聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到、正式上岗。5.4外部招聘程序5.4.1开展招聘与面试：行政人事部根据招聘计划发布招聘信息，应聘人员发送个人简历到人事部，人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选，选出合格的应聘者，以电话或邮件的方式通知其参加面试；5.4.2甄选程序：行政人事部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察；对于复试合格者，用人部门主管或经理根据实际录用人数确定最后人选。行政人事部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格；核实无误后，行政人事部报总经办审批后，电话通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。6.0面试程序6.1通知面试人员到公司面试并整理好面试人员的相关资料，面试人员到达公司后引领面试人员到指定地点；填写《个人信息登记表》后，让应聘人员了解公司产品及企业文化，按顺序进行面试；6.2行政人事部进行初试，合格后由各用人部门进行面试；并按以下程序组织：6.2.1行政人事部初步筛选、收集整理好应聘人员的资料交相应部门主管；6.2.2部门主管进行复筛选将通过者名单、资料交还行政人事部；6.2.3行政人事部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后按顺序进行面试。6.3应聘人员应向行政人事部填写、递交的个人资料；6.3.1居民身份证、学历证明原件或复印件（查验后退还）；6.3.2填写公司《个人信息登记表》；6.3.3个人简历及其他能证明能力的资料。7.0有下列情形之一者，不得录用为本公司员工7.1精神病史、传染病或其它重疾者；7.2有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；7.3未成年者或有欺诈行为者；7.4曾在本公司被除名者；7.5和其他企业劳动合同未到期者8.0录用员工8.1面试合格的应聘者，行政人事部根据用人部门的用人时间通知应聘者提供个人资料按照要求日期到职；8.2内部招聘面试合格的员工，行政人事部为其办理岗位调动手续；8.3新员工须提供身份证复印件、中国农业银行卡复印件、照片1张、毕业证书复印件、离职证明；8.4新员工在行政人事部办理入职手续后，交由用人部门进入试用阶段。9.0招聘总结招聘相关人员写出招聘总结，分析此次招聘的经验和不足，为下次招聘提供改进。10.0招聘录用流程10.1确定招聘要求：接到《人员需求申请表》后与申请用人部门确认招聘岗位的工作职责、要求及其他信息；10.2招聘方式：人员招聘有内部招聘与外部招聘两种；选择招聘渠道、发布招聘信息；10.3筛选简历、确定面试时间：每天筛选出基本符合用人部门要求的简历，如职位有特殊需要，需将该简历发送至用人部门处，待用人部门通过后与用人部门共同确定面试时间；10.4电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选，明确告诉其面试时间、地点、需携带证件资料，发送面试邀请通知至应聘者邮箱；10.5确定面试官：根据招聘职位的职位或个别职位的特殊性，确定由行政人事部人员或会同公司其他人员进行初试；10.6应聘人员到公司后填写《个人信息登记表》，再让应聘人员收看公司形象视频了解企业文化；10.7初试：如实纪录应聘者形象、工作资历等情况，并回答应聘者提出的相关问题；10.8复试：通过初试的人员，根据其应聘职位及个别岗位的特殊性，确定由用人部门或公司领导进行复试；10.9复试结果跟踪和回馈：复试结束后用人部门与人事部沟通面试结果,考虑是否录用；10.10确定薪酬待遇、入职时间：与用人部门领导或公司领导确认拟入职员工薪酬待遇、入职日期及带岗人；10.11通知入职：电话准确告知新员工其薪酬待遇、入职时间及入职需提交的资料（相片、学历证明、身份证明、离职证明、发放工资银行卡等）并准确回答入职员工提出的问题。11.0人员招聘流程图：网站招聘校招、街招、现场招聘未通过通过限主管级别以下、文职类岗位未通过行政人事部汇总经总经办审批、同意后执行行政人事部设计招聘岗位信息选择招聘方式：内招、网站、校招、街招等，正式发出招聘广告信息初试审核应试资格服装仪容照片、证件、资料面试人事资料归档用人部门复试审核工作经验、薪资确认专业能力评价照片、证件、资料通知未录取资料建档筛选简历了解公司产品、文化各部门提出人力需求经理级别或以上岗位未通过通过新员工入职管理制度1.0目的为了让新员工入职尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，融入公司团队以及理顺新员工入职相关流程，特制定本制度。2.0适用范围公司招用的所有试用人员。3.0定义本管理办法的新员工是指从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工；或在本公司内已正常离职员工重新返聘于公司的员工；第二次复试审核专业能力评价薪资确认报到时间总经理最后审核通知未录取资料建档聘用通知安排报到时间安排入职培训4.0职责4.1行政人事部负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括公司组织架构、企业文化、公司规章制度、消防及安全知识、职业操守培训等；负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品申领等内容的讲解；4.2、用人部门负责对新员工进行部门工作职能、业务流程和岗位职责等培训宣导。5.0入职工作流程5.1入职前5.1.1面试合格的应聘者，行政人事部通知应聘者提供身份证复印件1份、一寸照片1张、毕业证书复印件1份、离职证明1份、中国农业银行银行卡正反面复印件1份等证件,按照要求日期到职；5.1.2内部招聘面试合格的员工，行政人事部为其办理岗位调动手续；5.2报到5.2.1新员工入职需填写表单及提交以下证件：5.2.1.1填妥公司新进员工《个人信息登记表》；5.2.1.2缴验个人身份证、学历证件原件或复印件1份（原件影印后退还，所影印身份证有效期不得少于两个月）；5.2.1.3前公司解除劳动合同的《离职证明》；5.2.1.4特殊岗位另需要提供相关的国家等级或技工技能上岗证书原件或复印件1份（原件影印后退还）；5.2.1.5近三个月内本人半身正面免冠照片1张；5.2.1.6签订《劳动合同》、签署《免责声明》；5.2.1.7本人中国农业银行银行卡正反面复印件（将开户行、帐号、开户地点、名字、手机号详细列明）。5.2.2注意事项：5.2.2.1入职3天内为适应考察期，任何一方评估不合格皆不需要支付任何薪资及补贴，入职30天内如个人主动提出辞职申请者薪资按个人月薪70%发放或视工作具体情况而定；5.2.2.2工资发放日：每月15日前以中国农业银行汇款方式发放上月薪酬及补贴等；5.2.3行政人事部办理手续：5.2.3.1收集公司要求新员工入职所需的表单、证件复印件等；5.2.3.2行政人事部准确并及时的为新入职员工建立员工档案；5.2.3.3行政人事部负责带领新员工到各部门进行简单介绍；5.2.3.4新入职员工工作环境、工作场所和办公用品申领等内容的讲解。5.3培训5.3.1对新进员工进行入职培训，包括公司组织架构、企业文化、公司各项规章制度、职业操守培训、消防及安全知识等；5.3.2《员工手册》、《考勤管理制度》等；5.3.3相关专业技能、岗位知识、岗位职责培训等；5.3.4管理体系基本知识、方针、目标等；5.3.5员工入职一周内组织进行培训，其他工人操作技能培训由各部门现场考核并填写考核结论，合格后方可录用、上岗。6.0正式入职6.1行政人事部带领新入职员工到用人部门报到，进入试用阶段；6.2从新入职员工入职第一天起开始使用钉钉打考勤卡，考勤记录结果直接与工资挂钩；6.3行政人事部不定期跟踪新员工入职后的情况，及时与用人部门或员工沟通，了解新入职员工工作状态、跟踪考核。