地产苗木招采购标文件

苗木采购招标文件大连万科制二○一三年三月1第一篇概述一、采购项目采购方式：公开招标项目内容：采购皂角、朴树、桢楠、香樟、银杏实生苗等苗木，数量、规格及招标要求详见招标文件第二篇。二、供应商资格条件1、无违法记录；2、注册资金不低于200万元；3、3年内同大型地产公司合作不少于2次。三、招标文件领取2013年3月日9：00至2013年3月日18：00，于公司（）处领取。四、递交投标文件时间、地点时间：2013年3月日至地点：投标截止时间：2013年月日前，其后收到的投标文件恕不接受。五、联络采购方:公司联系人：联系电话：公司二○一三年三月二十日2第二篇项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目基本情况及要求（一）苗木品种、苗木规格、质量及相关要求（苗木选型照片详见附件1）品种规格单位数量（株）（二）供应商责任1.所供苗木必须是经森林植物检疫机构和种苗检验机构检疫、检验，并发给林木种苗检疫证、苗木种苗质量合格证。2.合同签订后，具体供苗日期、具体数量以公司通3知为准。3.到货地点为。苗木运输到栽植点后，须通知公司按要求对苗木进行验收，数量以实际验收为准，并出具苗木验收单，经签字、盖章后生效。（三）付款方式付款方式：供应商当月供货完毕，经采购方验收合格并办理完结算后15日支付到货总额的60%，余款1年内付清。第三篇投标供应商须知一、项目勘测参加投标的单位自行对该采购项目的实施现场和周边环境进行考察踏勘，以获取有关投标准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加投标的单位根据采购方提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加投标供应商是否对现场进行过考察，均视为已考察过现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中充分考虑了现场的环境因素。参加投标的单位自行承担现场考察的全部费用、责任和风险。现场踏勘事项：1、联系单位：公司2、联系人：（联系方式见投标邀请书）3、自招标文件发布，即可踏勘现场（法定节假日除外）。二、投标费用本招标项目一切与投标有关的费用，均由投标供应商自理。三、招标文件1、招标文件由项目概述；项目技术规格数量及质量要求；投标供应商须知；合同范本；投标文件格式共五部分组成。2、招标采购方对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。43、投标供应商对招标文件如有异议，应在投标截止时间十五日前以书面形式告知招标采购方，招标采购方对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。4、招标文件的解释权归公司。四、投标1、投标供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。2、投标文件的组成：投标文件由以下部分和投标供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见“投标文件格式”。它包括：（1）投标函；（2）报价明细表；（3）投标供应商基本情况介绍；（4）无违法记录声明；3、投标供应商应响应招标并且符合本篇“概述第二条”规定的资格条件。4、投标有效期：投标有效期应为投标截止日期满90天。5、投标文件的份数和签署（1）投标文件一式两份，其中正本一份，副本一份，副本可以是正本的复印件。（2）投标文件正本的每一页均应由投标供应商签名。报价表均应由投标供应商签名并加盖单位公章。（3）若投标供应商对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处由法人代表或授权代表签字确认。6、投标报价（1）投标供应商应严格按照《投标文件格式》的“报价明细表”的格式认真填写。（2）投标供应商的报价为一次性报价。即在投标有效期内投标价格固定不变。5（3）投标供应商自由报价，应一次性报出不得更改的价格。投标供应商所报价格包括苗木款、挖取苗木费、草绳绑扎费、办理苗木准运证费、植物检疫证费、上车费、运费、管理费、税金等所产生的一切费用的综合单价。7、履约保证金（1）履约保证金：若中标，须缴纳5万元履约保证金。（2）缴纳时间：招标人发出中标通知书后5个工作日内（或中标通知书规定的时限内。（3）退还时间：全部采购苗木供应完毕后7个工作日内。（4）履约保证金具体缴纳方式见附件3五、定标1、定标原则：招标人按照评标报告中推荐的供应商排名顺序确定排名第一的候选人为中标人。排名第一的候选人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同，或未依据招标文件在规定期限内提交履约保证金的，招标人应当确定排名第二的候选人为中标人。排名第二的候选人因前述原因不能签订合同的，招标人应当确定排名第三的候选人为中标人。排名前三名的中标候选人均不能签订合同的，则重新招标。2、采购方及招标人将有权对中标供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。3、如果经审查有异议确定该中标供应商无条件圆满履行合同，招标采购方将对排位其后第一位的中标候选供应商作出类似的审查。六、签订合同1、中标供应商按《中标通知书》指定的时间、地点与采购方签订合同。2、招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据，所签订的合同不得对招标文件和中标供应商的投标文件作实质性修改。3、合同生效条款由供需双方约定，法律规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。4、合同按照公司相关要求签订。6第四篇合同范本苗木采购合同采购方：（以下简称采购方）供应商：（以下简称供应商）依照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本工程具体情况，双方友好协商达成一致，签订本合同如下：一、采购内容采购方向供应商购买本合同中所需苗木，供应商负责供应相应苗木并送至采购方指定地点。二、供货产品1、产品的名称、品种、规格和价格具体以实际为准。2、供应商须按采购方要求提供苗木，如有变化，需提前7天通知采购方。三、供货的质量要求：（一）乔木、大灌木的质量要求：1、首先要按照采购方要求的品种、规格、数量等要求进行供货。2、苗木质量要求：植株生长旺盛，无现疫病虫害及机械损伤，无明显疤痕的遗留；植物分枝点合理，符合黄金分割通则（即第一分枝点的离地高度约等于植株自然高度的1/3），特殊品种及采购方特殊要求除外；植株冠幅饱满紧凑，无缺失，偏冠，歪斜等现象。（二）花灌木、地被类（小苗）质量要求：植株生长健壮，枝叶繁茂、叶色正常，整齐度高，不脱脚，根系发达，不失水，无病虫害，球类苗木枝条紧凑，冠型圆满，修剪整齐。（三）技术要求：修剪合理，树体收拢及机械吊装时必须采用实用材料（如竹片等）对绑扎部位做充分保护，树体二级分枝以下必须缠绑草绳。苗木起挖后，在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。四、交货时间、交货地点1、自采购方书面通知之次日起7个工作日内开始供货，采购方通知供应商开始7供货应当至少提前5_个工作日，作为供应商备货的合理期限。2、按采购方书面通知分批供货。根据采购方通知的该批次的供货时间供应商完成该批次材料的供货。采购方通知供应商开始供货应当至少提前5_个工作日，作为供应商备货的合理期限。3、特别约定期限。4、供应商交货前应提前通知采购方负责人，如由采购方原因未能到场，供货方交货顺延到采购方到场的时间交货。5、交货地点：。五、产品的验收方法1、采购方联系人及联系方式。2、货到工地后，现场验收以采购方签收的《入库单》作为结算依据,另按照供货苗木清单，供应商必须提供有效苗木检疫证书等证明文件。3、苗木验收规范：《城市绿化和园林绿地用植物材料木本苗（CJ/T24-1999）》。4、苗木规格测量原则：干径/胸径：在苗木土球以上120厘米（CM）处周长(C)换算成直径尺寸，以厘米（CM）为计量单位。地径：苗木地面以上30厘米（CM）处的树杆周长(C)换算成直径尺寸，以厘米（CM）为计量单位。树高：苗木的自然高度以厘米（CM）计量。冠径：苗木垂直投影在地面上的水平最大距离，以厘米（CM）计量。土球：乔木类需带土球品种，其土球规格符合：球径约等于胸径的6-8倍；裸根品种符合：根群直径约等于胸径的6-8倍；灌木类土球要求，包扎紧实牢固，保证足够的土球厚度，包装方法及材料科学实用。对于丛生苗木的胸径量取方法：于胸径处量取；换算时以最大主枝加上第2主枝的1/2，再加上第3主枝的1/3，再加上第4主枝的1/4，再加上第5主枝的1/5，以此之和作为最终的胸径进行定价；多于5枝以后的，不再计算。5、规格未达到合同要求或与前期看苗不相符合的苗木，严禁收货。六、合同价款及付款方式81、合同总价款暂定为元（大写）。单价为综合单价，数量以最终实际到场且验收合格的苗木数量为准。2、产品货款的支付方式：银行转账。3、本合同单价为苗木供至采购方指定地点的合格产品价格，包括苗木款、挖取苗木费、草绳绑扎费、办理苗木准运证费、植物检疫证费、上车费、运费、管理费、税金等所产生的一切费用的综合单价。4、对账时间：供应商应有义务每月25日前与采购方采购部（采购经办人）、项目成控员进行对账，核实到货具体规格、数量，否则采购方将延迟支付其款项。5、付款方式：供应商当月供货完毕，经采购方验收合格并办理完结算后15日支付到货总额的60%，余款1年内付清。6、每次付款前供应商需提供与本合同单位相符合的等额苗木发票，供应商保证提供的发票真实、合法、有效、符合合同要求，否则采购方有权拒绝支付任何款项。如供应商提供虚假发票的，供应商必须承担如下责任：采购方已支付合同价款的，供应商应在采购方通知的时间内更换真实、合法、有效发票，供应商逾期更换的，每逾期一天由供应商按该发票金额万分之五计算支付违约金。同时每发生一次，由供应商按该虚假发票金额的10%且每次不低于2000元向采购方支付违约金。给采购方造成损失的，供应商还应赔偿由此产生的一切损失（包括税务机关认定该发票虚假不同意采购方进入成本费用，致使采购方多支付的税费、滞纳金及罚款等）。前述违约金及损失，采购方可以直接在应付供应商的合同价款中抵扣；不足抵扣的部分，供应商应在采购方通知后7日补足，逾期按每日万分之五计算支付滞纳金。七、违约责任1、供应商逾期交货的，每延迟一天承担百分之三违约金。供应商更换不合格产品导致延迟的，按本条支付违约金。供应商延迟交货时，采购方的付款期限也相应延迟。供应商延迟交货超过3天，采购方可以单方解除合同，由此造成采购方的一切损失由供应商承担。2、供应商提前交货的产品的品种、规格要求、单位、数量不符合同约定的产品，采购方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用（按合同单价的5%计算）以及非因9采购方保管不善而发生的损失，应当由供应商承担。3、供应商所交产品品种、规格要求、单位、数量不符合同约定的，对于不符合要求的苗木采购方有权拒收。需质保苗木质保期（质保期1年）内采购方实际支付的保管、保养等费用（按合同单价的15%计算）由供应商承担承担，质保期满供应商所供苗木仍不合格的采购方有权拒收，但实际发生的保管、保养等费用由供应商承担。如果供应商一次运送的苗木合格率未能达到本次所送苗木总数的95%时，采购方有权单方面的终止本合同，并要求供应商支付合同暂定总价款20%的违约金。4、如苗木的质量未达到合同要求的，供应商必须在采购方通知后7天内按本合同质量要求进行替换；若供应商未及时响应的，采购方有权直接在应支付给供应商的款项中双倍扣除相应部分的费用，若有其他损失，亦由供应商承担。5、采购方有权对进场苗木按批次抽检（病虫害检疫），如果抽查到无法弥补的病虫害疫的苗木供应商需支付抽查全部费用及此批苗木的栽种费；如抽查合格，抽检费用由采购方承担。6、供应商运输苗木车辆必须按照有关部门要求进行清洁工作，所有因苗木运输在场外出现问题而产生的责任均由供应商承担。供应商在苗木运输过程中的道路区域的防扬尘控制，运输途中泥土废渣掉漏受到有关部门的处罚及其他费用均由供应商自行解决。7、供应商应有义务按月与采购方对账核实送货情况，当项目材料用量超过合同用量时，向采购方提醒，并在接到采购方正式的确认后再进行加工、发货，否则视为无效。8、采购方如错填到货地点或接货人，或对供应商提出错误信息，应承担采