日事清工作日志管理软件使用方法讲解

日事清日事清：一款工作计划与日志管理软件日志清团队在做互联网应用前，做的是企业定制化的软件开发。2013年，有个客户之前烧了几十万买过一套OA系统，其中包含了工作计划、工作日志的模块，却还要求团队单独定制工作计划管理软件。日事清团队发现写工作日报/周报，是所有企业的刚需，这个动作背后一是为了解员工工作饱和度，二是对比计划与实际工作进度，三是培养和提高员工的职业素养。但市面上OA系统、Word、Excel、纸质表格、工作日志本、邮件等工具，都把写工作计划与日志这件“小事”，弄得很复杂。日事清解决的就是工作日报、周报沟通复杂低效的痛点，作为一款工作计划与日志管理软件，他不仅能满足企业的管理需求，在一定程度上，也能满足个人用户时间管理的需求。OA系统的英文全称是：OfficeAutomationSystem，意为办公自动化系统。登录页面日事清的产品功能日事清的产品功能主要分为：日程、日志、看板和同事四个板块。1.日程日程是用来安排个人每天的工作事务，用户在收纳箱中聚合待办事项，在“重要”和“紧急”为维度的“四象限”中安排日程。日程四象限的作用日事清的团队认为，写工作日志最大的困难就是在于回忆环节：结束一天的工作之后，却发现忙忙碌碌的一天很难被条分缕析出来。日事清的解决方法是从日程管理就开始切入、并尽可能的把工作做的简单易用：在日事清中，每天的工作被划分为“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急但不重要”、“不重要不紧急”四个象限，员工每天可以根据自己的工作内容进行归类，这样做的好处是让工作计划变得层次分明，从而能够更好地掌握自己的时间。在内容的输入端，除了网页、APP端（IOS、Android和Windows）的输入之外，邮件里分配的工作、微信、短信里及时下达的任务还有临时冒出来的碎片性想法，用户都可以通过绑定邮箱帐号、关注微信公众帐号等方式直接推送到日事清的“收纳箱”。收纳箱的作用在于“清空大脑”，把琐碎的信息及时转移到日事清，不占据大脑的空间，而收纳箱的内容又可以根据实际情况直接拖拽到四象限，转化为工作安排。在日事清中，每完成一项工作就可以勾选划掉，当一天的工作结束之后，已经完成的工作就会被归到当日的工作总结里，形成一个列表，详细的记录着当天的工作摘要，这样以来，每项打勾的工作就合成了当天的工作日志；而当天没有完成的工作就会自动顺延到第二天并变成红色字体显示。而在部门和公司领导角度，管理自己的日程之外，还能以团队的形式实现对自己员工的管理：在线汇总员工的计划和总结、指派和监督工作。不仅能够检查员工的实际工作量，最重要的还是在众多被细化的工作项中，发现可能存在的问题并及时反馈。2.日志日志是根据日程完成情况，采用首创的KPTP工作日志法，能帮用户自动生成工作日志，并在团队内共享。写日志是为了给BOSS看的，这在客观上，要求团队内部成员必须全部使用日事清。团队每一次开会时，都会在实物白板上记录较多的内容，包括任务分配、工作计划、总结等等。KPTP工作日志法K---keep:今日完成了哪些工作P--problem:遇到了什么问题T--try:准备尝试哪些措施P--plan:明日的任务写日志页面可以格式随意可以自动生成关于日志隐私设置3.看板看板是什么？4.同事加入公司团队