飞利浦供应商EHS审核要点

Philips EICC Audit Question List2010  Final – April 2010   Page 1 of 13    Philips Supplier Sustainablity Involvement Program AUDIT QUESTION LIST 2010   Aligned to EICC Code of Conduct Version 3 (2009), EICC Audit Question List  Version 6.0 (Dec 2009) Philips Revision – 1st May 2010  Philips believe achieving a sustainable supply base is about taking care of workers’ lives and the environment. The Philips Supplier Sustainability Audit is an assessment for labor, ethics, health, safety and environmental practices against the EICC code of conduct, laws, and regulations. The audit result will be used as a starting point to support Suppliers improve their performance.  For more information about the Philips Philips Supplier Sustainability Audit, please contact: Ginny Fan, Philips Supply Management, Supplier development and Sustainablity [e-mail] [phone]  Philips EICC Audit Question List2010  Final – April 2010   Page 2 of 13    Contents Document Purpose.................................................................................................................................................................2 1. Philips EICC Audit Sections..............................................................................................................................................2 2. Philips EICC Audit Question List......................................................................................................................................3     Document Purpose This document summarizes the Philips EICC Audit questions assessed during Philips EICC Audit. The questions are color coding with RED/ORANGE/YELLOW according to a pre‐determined issue severity and urgency. All RED and ORANGE questions are major issues in EICC audit questions classification. All YELLOW questions are minor issues in EICC audit question classification.    1.Validated Audit Sections The audit questions assess conformance to the EICC Code of Conduct, Philips Supplier Sustainablity Declaration,laws and regulations.   These questions are organized according to the EICC Code of Conduct provisions, available in    The document is organized according to the following sections: A.)   Labor B.)    Health & Safety C.)    Environment D‐EHS.)    Environment, Health, Safety Management Systems D‐LE.)    Labor & Ethics Management System E.)    Ethics G.)    General Philips EICC Audit Question List2010  Final – April 2010   Page 3 of 13  2.Validated Audit Question List EICC‐GeSI Validated Audit Process (VAP) Audit Questionnaire – Version 6 Section ‐ Sub Section ID Philips color codingAudit Questions by Section A ) LABOR A1.1 redThe facility does not use any type of forced, prison, indentured, or bonded labor. A1.2 orangeAre labor contracts signed with workers, where legally required? A1.3 yellowDo workers have a copy of their signed labor contract? A1.4 yellowThe facility/labor agent (if applicable) does not withhold workers’ government‐issued identification (passports or work permits) upon hire. A1.5 yellowThe facility/labor agent (if applicable) assures that its workers are free to quit their job and leave upon reasonable notice, with no penalty. A1.6 yellowWorkers are not required to pay a deposit upon being hired. A1.7 yellowThe facility assures that its workers are free to enter and exit the facility and housing during their non‐work hours except as required by law. A1.8 yellowAre workers free to choose and use external medical facilities ?  A1) Freely Chosen Employment A1.9 yellowAre workers allowed access to basic liberties? A2.1 redThere are no workers below the minimum age working at the facility. A2.2 yellowThe facility reviews, validates and keeps on file legal proof of age documentation upon hire for all potential workers. A2.3 yellowThe facility has a procedure to respond to discovery of workers below the legal age. A2.4 yellowDoes the facility consider access to basic educational needs for workers below the age for compulsory education?  A2) Child Labor Avoidance A2.5 yellowFacility does not allow that workers under the age of 18 to perform work that is likely to jeopardize the health and safety of these young workers.   Philips EICC Audit Question List2010  Final – April 2010   Page 4 of 13  A2.6 yellowDoes the facility have a clear program for hiring, training, and promoting apprentices? A3.1 yellowIs there a written procedure in place to determine, manage and control overtime? A3.2 orange Are workers allowed legally mandated breaks, holidays and vacation days to which they are legally entitled? A3.3 yellowAre legal working hours and facility working hours communicated to all workers? A3.4 redDoes the facility keep reliable records of workers’ standard and overtime hours? A3.5 redThe average hours worked in a work week over the last 12 months at this facility does not exceed 60 hours or the legal limit (whichever is