xxx公司答谢会

活动策划方案目录142536活动概述现场布置活动规划执行建议活动内容关于我们CONTENTSPART01活动概述ActivityOverview以西式典雅的氛围缔造尊贵的品质，以现场的创新打造信品牌效应。精心营造品鉴会现场的活动氛围，对目标受众群体形成强烈的视觉冲击力，以及对xxxxx的信心。借本次活动契机，邀约高端精英客户到场，提供一个增进了解的机会，通过全方位的展现企业实力，让来宾对企业产生信任感，活动现场进行新产品的发布，为后期客户维护及开发奠定一定的基础。让客户感受投资的保障，增强客户的投资信心和意念。促进现场销售。活动目的活动策略与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，淡化商业气息。主形象贯穿213改变以往中式宴席的方式，采用自助冷餐的方式。为贵宾提供更加自由、舒服的交谈环境，也为销售员提供一个可以与每位贵宾洽谈的氛围。更具亲和力整场活动布置及流程用精致细节提升品牌美誉度，让来宾感受到宾至如归的宴会氛围。赢在细节活动主题：名流汇聚共襄盛举——2017xxxx公司新品推介会暨VIP答谢酒会活动时间：2017年11月26日活动地点：xxxxxxxx参与人员：公司领导、职工、邀约客户等共100余人活动基调：高雅、简约、自然、隆重活动形式：客户答谢+新产品发布+自助晚宴三个部分活动概述PART02活动规划ActivityPlanning新品推介现场销售自助冷餐签到、入场客户邀约流程规划11月26日17:00前现场布置、设备调试完成17:00-18:30迎宾、签到、入场、宣传片循环播放、领导及媒体至VIP室休息18:30-18:35开场表演18:35-18:40主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾18:40-18:45领导、嘉宾代表上台致辞18:45-19:05产品经理发言，回顾历程及成果19:05-19:10乐队表演、第一轮抽奖19:10-19:30新产品介绍19:30-19:40乐队表演、互动、第二轮抽奖19:40-21:00红酒品鉴、自助冷餐乐队、萨克斯表演20:40第三轮抽奖、礼品赠送21:00活动淡出，工作人员撤场流程规划11月25日前客户邀约场地确定，布置方案沟通员工表演节目编排PART03活动内容ActivityContent入口弦乐重奏演奏，礼仪小姐引导来宾签到、入场企业宣传片循环播放，领导及媒体佩戴胸花，引导至VIP室休息入场签到17:00-18:30活动内容入场签到17:00-18:30采用电子签到的形式，每位来宾都可参与，并且需要关注指定微信号，可增加微信公众平台粉丝量，还可留言上墙，增加互动；来宾通过微信扫描二维码，实现签到，微信头像实时展现在大屏幕，并动态组成活动logo、企业名称或企业口号等字样。活动内容开场表演18:00-18:35活动正式开始前15秒，全场暗灯，10秒时视频开始播放倒计时；倒计时结束后紧接而来的员工风采展示，可编排节目现场表演，对到场贵宾表示欢迎，要可展示公司的精神风貌。活动内容活动内容主持人开场18:35-18:40主持人登场，对到场的来宾表示欢迎，宣布活动正式开始，并介绍到场的领导及嘉宾。活动内容发言18:40-18:45企业领导致辞，嘉宾、职工代表、客户代表发言依次上台发言。活动内容产品推介18:45-19:0519:10-19:30产品经理（保险公司人员，待定）对往期产品进行短暂总结，回顾产品及收益，坚定客户的投资决心；讲师（保险公司人员，待定）讲解新产品，配合PPT演示，并可在讲解过程中增加与嘉宾有奖问答、互动游戏等，活跃现场的气氛。活动内容微信互动抽奖19:05-19:1019:35-19:4020:40活动中穿插摇一摇抽奖活动，参与者必须先关注主办方公众号，通过自动回复参与，跟随主持人的统一口令快速摇动手机，最终前3名可以领取精美礼品。活动内容暖场节目推荐蓝调乐队组合—主唱亮丽的声线配合乐器，节奏鲜明强烈，旋律悠扬婉转，中文、英文、流行，形式多样。活动内容暖场节目推荐萨克斯独奏—萨克斯管的声音清晰美妙，犹如回声一般，在寂静的时刻，任何一种乐器发出的声音都不能与其美妙想媲美。品红酒，尝美食，听音乐，让来宾能够享受短暂的悠闲时光。活动内容礼品赠送现场所有到场嘉宾赠送精美好礼，建议到场礼在活动尾声时赠送，可增加嘉宾留场时间；下单成功客户可参与砸金蛋活动，金蛋内放置礼品纸条，客户持奖品纸条到工作人员处兑换相应礼品。PART04现场布置ActivityContent外场氛围布置外场放置空飘气球、彩虹门、花柱等装饰，营造现场氛围，为来宾入场做引导，吸引过往行人的注意；因活动在晚上进行，在主题桁架及立牌前放置灯光。现场布置文化墙布置—峥嵘岁月现场设置文化墙，展示企业至今的发展历程，引导来宾按企业发展历程顺序观看；展现企业的风采。走道铺设蓝色或浅灰色地毯。现场布置文化墙布置—主题小景作为来宾步入会场的第一视觉将品牌LOGO制作成立体文字，配合灯光效果，同时在主题字周边用鲜花装饰，并在地面上辅以彩灯装饰。现场布置签到区布置签到区摆放二维码、台卡、签到登记本等，男嘉宾佩戴胸花、女嘉宾佩戴腕花。现场布置现场布置红酒冷餐区布置现场设置冷餐区，摆放红酒、甜品、寿司、水果等，来宾可自由享用。安排2名服务员为来宾提供服务，让来宾体验到尊贵感。现场布置冷餐区布置考虑到会有一些客户不饮酒或者不便饮酒，也可在现场准备品茶区，茶艺师现场炮制热茶供嘉宾饮用。PART05执行建议PerformAdvice对现场工作人员及礼仪人员进行严格培训；勘察活动场地，对场地环境进行分析与规划；分析客户群心理，优先考虑客户需求；物料的购置，力争做到快速、质优、周密、人本；提前向有关气象部门咨询相关天气情况，并准备相关备案。本方案中所有图片来源于网络，仅供参考建议，具体设计图样及效果图需与甲方沟通后确定！执行建议活动当天如遇下雨天气，在入口派发塑料袋供来宾装雨伞，并准备一次性雨衣以防有未带雨伞的来宾使用；为保障活动当天流程各项环节的顺利进行，我们会在活动正式进行之前进行2~3次的彩排；在协力人员选择上，我们只挑选临场经验丰富并且符合本次活动要求的人员参与执行，同时会在活动正式执行前对其进行系统的培训；为了保证活动执行当天的实际效果，我们在活动使用设备上全部使用专业会议/演出级设备，并且由专业人员现场操控。同时，所有设备控制人员均参加全部彩排。将分配专门的负责人员，根据活动现场的任何突发问题进行妥善处理，确保活动顺利开展；将对现场工作人员进行培训，以确保活动中遇到突发事件，冷静应对，并在第一时间与相关负责人汇报，确保活动顺利开展。执行建议