20090621论文写作格式编排指南.

2020/2/14主讲赵伟1培训课程论文写作格式编排指南2020/2/14主讲赵伟2说明：为了指导学员写好论文，本指南依据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的要求进行编写，这是目前国内各院校、报刊普遍采用的论文写作格式。2020/2/14主讲赵伟31范围本指南规定了论文写作格式编排的要求。本指南适用于管理和技术类论文写作。2编排依据本指南依据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的要求和GB7713—1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式的要求进行编写，以利于论文编排的规范化，便于对论文数据进行交换、处理、检索、评价和利用，推动论文信息交流的标准化水平。2020/2/14主讲赵伟43主要项目论文写作格式的主要项目按顺序包括：题名、作者姓名、工作单位、中文摘要、关键词、作者简介、正文、参考文献和作者联系方式。2020/2/14主讲赵伟54编排格式4.1题名4.1.1中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副标题，主题名与副题名之间一般用破折号“一”分隔。题名居中排列，如需转行一般以上宽下窄呈倒梯形为宜。4.1.2题名应简明、具体、确切，概括论文的要旨，符合编制题录、索引和检索的要求，并有助于选择关键词。题名中应避免使用非公知公用的符号和术语。2020/2/14主讲赵伟64.2作者姓名应署作者真实姓名，作者姓名居中置于题名下方，多位作者的署名之间用逗号“，”分隔，不同工作单位的作者应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号。例：“赵□□1，丁□□2”2020/2/14主讲赵伟74.3工作单位4.3.1作者的工作单位居中置于作者姓名下方。包括单位全称，所在省市名及邮编，单位名称与省市名邮编之间用逗号“，”分隔。4.3.2不同工作单位的作者，工作单位名称之前加以作者姓名序号相同的数字，各工作单位连排时以分号“；”分隔；工作单位项目用括号“（）”括起。例：（1中海福建天然气有限责任公司□□部，福建福州572600；2中海石油天然气及发电有限责任公司□□部，北京100027）2020/2/14主讲赵伟84.4中文摘要4.4.1摘要篇幅为200～500字左右，前应加“摘要：”为标识。4.4.2摘要是以提供论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述论文重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与论文同等量的主要信息，即不阅读全文就能获得必要的信息。2020/2/14主讲赵伟94.4.1中文摘要的编写执行GB6447-86规定。要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。缩略语、略称、代号除常用的外，在首次出现时必须加以说明。4.4.2摘要采用第三人称的写法，不要使用“本文”、“作者”等作为主语。应排除本学科领域已成为常识的内容，切忌把应在引言中出现的内容写入摘要。2020/2/14主讲赵伟104.5关键词4.5.1关键词为3－5个，关键词之间用分号“；”分隔；前应加“关键词：”为标识。4.5.2关键词是反映论文主题概念的词或词组，按GB/T3860的原则和方法，应尽量从《汉语主题词表》中选用，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可以作为关键词标注。2020/2/14主讲赵伟114.6作者简介4.6.1作者简介写于篇首页脚处，前加“作者简介：”为标识。4.6.2一般只介绍主要作者，按下列顺序介绍：姓名（出生年月－），性别（民族-汉族可省略），籍贯，工作单位及职称，学位（学士略），目前主要从事的工作及研究方向（任选）。同一论文的其他主要作者可相继列出，中间用分号“；”隔开，最后用句号“。”结束。例：“作者简介：赵伟（1956.2—），男，贵州遵义人，中海福建天然气有限责任公司高级经济师，现从事企业人力资源管理工作，主要从事企业管理体系一体化和人工成本研究。曾发表论文30余篇。”2020/2/14主讲赵伟124.7正文4.7.1引言。一般应综述前人在本领域的工作成果，说明论文研究的意义，国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容，应言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注释。引言层次序号为0。2020/2/14主讲赵伟134.7.2层次。论文章节编号采用三级标题顶格排序。采用阿拉伯数字分级编码。例如：a)一级标题使用1，2，3，…；b)二级标题使用1.1，1.2，1.3，…；c)三级用1.1.1，1.1.2，1.1.3，…；d)层次标题以下，还可使用一级列项，如：a），b），c），…，空2字起排，文字位置应位于版心左边五个字的位置，回行文字也应位于距版心左边五个字的位置。e)在一级列项以下，可根据需要使用二级列项，如：1），2），3），…，文字起排和回行均比上一层次空2字起排。2020/2/14主讲赵伟144.7.3表格。表格随文插排，表序与表名相隔1字距，居中排在表上方。每篇论文表序连续编号，表名末尾不加标点符号，只有一表时不编序号。4.7.4插图照片。图、照随文插排，图序与图名相隔1字距，居中排在图、照下方。每篇论文图序连续编号，图、照名末尾不加标点符号。图例说明在图名下方。4.7.5公式。公式可以独行排列，用阿拉伯数字连续编序号，置于右顶格，并加圆括号。2020/2/14主讲赵伟154.7.6量和单位。论文中的量和单位的使用按照GB3100～3102-93量和单位国家标准。4.7.7数字用法。按GB/T15835—1995出版物上数字用法的规定。4.7.8汉字及标点符号。汉字采用国务院正式公布实施的简化汉字，不得使用自造字或别字。标点符号采用国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署修订并于1990年3月发布的《标点符号法》的规定。2020/2/14主讲赵伟164.7.9结论。是论文最终和总体的结论，要突出创新点，应当准确、完整、明确和精练。结论一般不超过500个汉字。4.7.10致谢。致谢是作者对为论文撰写提供帮助的组织或个人表示感谢，内容应尽量简洁明了。致谢部分置于文末尾并单独排列（任选）。4.7.11一般每篇论文图表总数不超过6个。凡文字能说明的内容一律不用图表，图表的内容切忌与文字内容重复，如数据已绘成曲线图，可不再重复列表。图表均应具有自明性，即图、图题、图例清楚明了。2020/2/14主讲赵伟174.8参考文献4.8.1为反映论文的科学依据，尊重他人的知识产权，并向读者提供有关信息的出处，正文之后均应列出参考文献。4.8.2正文中涉及参考文献，采用右上角注，标出参考文献序号，参考文献按文中出现的顺序编号。参考文献独占一行，用“参考文献：”为标识。4.8.3论文中列出的参考文献应是发表在正式出版物上的文献，以近5年内的文献为主。文献不包括尚未公开发表的资料，但学位论文可以列入。参考文献作者人数较多者只列前三名，多于三人的后面加“等”字。2020/2/14主讲赵伟184.8.4参考文献按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》的规定格式标注，每条参考文献内容依次是：a)序号（序号顶格写，序号与作者名之间留有一定的空格，空格距离视参考文献整体的排版效果而定，保证同一文献内换行时应齐肩）；b)主要作者姓名（多个作者之间用逗号“，”分隔，不得出现缩写点“.”；姓名后不得加“著”、“编”、“主编”、“合编”等任何说明）；c)文献题名，以及用单字母方式标识的文献类型（用方括号“［］”括起）；d)出版项（出版地、出版者、出版年），起止页码。2020/2/14主讲赵伟194.8.5文献类型及载体类型标识。根据GB3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，专著、论文集中的析出文献［A］，其他未说明的文献［Z］。例：［1］赵伟《化工生产操作手语规范初探》[J]．《化工管理》，2003年，第6期．2020/2/14主讲赵伟204.8.6每条参考文献条目各项之间及最后以缩写点“.”分隔和结束。例：专著：[序号]作者．文献题名[M]．版次(第1版不标注).出版地：出版者，出版年．起止页码(任选)．例：期刊：[序号]作者．文献题名[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码．例：报纸：[序号]作者．文献题名[N]．报刊名，出版年日期（版次）．例：专利：[序号]专利申请者.题名.国别，[P]，专利号.出版日期.例：技术标准：[序号]标准代号标准顺序号—发布年标准名称[S].2020/2/14主讲赵伟214.8.7网上参考文献应注明准确的网页地址。4.8.8参考文献与注释的区别：——参考文献是作者写作论文时所参考的文献，一般集中列于文末；参考文献序号用方括号标注，与正文中指示序号一致。——注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一律写在当页地脚，文中与地脚注码用①②③……标示。2020/2/14主讲赵伟224.8.9参考文献中的外文。——参考文献中的外文作者名、外文刊名的缩写一律不用缩写点。——外文著者一律用姓在名前，采用首字母缩写(中国人用全名不缩写)。姓名之间不加逗号，名两个以上写首字母间空一字。——外文题名第一个单词首字母大写，其余单词(专有名词除外)均不大写。2020/2/14主讲赵伟235其它说明5.1论文在内部发表时不需附中图分类号、文献标识码和英文内容（题名、作者名、作者工作单位、摘要、关键词）。5.2所有项目名称，即论文的摘要、关键词、作者简介、参考文献一律用黑体缩两格排列。5.3论文的字数根据文章的内容需要而定，提倡结构合理，层次清晰，重点突出，文字通顺简练的文风。论文用A4幅面纸；题名用黑体二号字，居中，单倍行间距；正文用宋体小四号字，1.5倍行间距。页码置于页面的底部并居中放置，如第5页的格式为“―5―”。2020/2/14主讲赵伟245.4交稿形式为电脑打印稿并同时提交用Word编辑的电子文档，电子版文件名请用论文标题加作者姓名，作者姓名用括号“（）”括起。例：人工成本分析模型（福建赵伟）5.5作者联系方式应在论文后注明，包括作者详细通信地址、邮编、电话号码、传真和电子信箱。附：论文格式案例。2020/2/14主讲赵伟25谢谢！